120 likes | 326 Views
Mandal kommune. HVORDAN FÅ EFFEKT I SYKEFRAVÆRSARBEIDET??. v/Siren Vetnes Johannessen. Mandal kommune. Norges sydligste by, ca. 14000 innbyggere Organisasjonen Mandal kommune: 1059 ansatte, 760 årsverk ”såkalt” flat struktur, 16 enheter
E N D
Mandal kommune HVORDAN FÅ EFFEKT I SYKEFRAVÆRSARBEIDET?? v/Siren Vetnes Johannessen
Mandal kommune • Norges sydligste by, ca. 14000 innbyggere • Organisasjonen Mandal kommune: • 1059 ansatte, 760 årsverk • ”såkalt” flat struktur, 16 enheter • Årlig medarbeiderundersøkelse hvor enhetene på bakgrunn av dette lager mål for virsomheten • Balansert målstyring som lederverktøy • Sykefraværet har i snitt gått ned med 25% fra 2003. i 2007 har vi hittil et nærvær på 93,2% (6,8% fravær) • Stor besparelse for kommunen og staten
Mandal kommune og IA-arbeidet IA bedrift i 2002 med fokus på alle delmål Startet opp Nærværsprosjektet: Høyt fravær og stor grad av uføreuttak 14.11.2003 – 01.06.2005 samarbeid med KLP forsikring 01.06.2005 – 30.06.2007Mandal kommune (1,1 mill. fra Bystyret) Innsatskommune sykefravær 1 av 12 kommuner Nå: Kvalitetskommune, fullt ut!
Suksesskriterier: • Forankring i politisk og administrativ ledelse • Tydelig prosjektledelse • Styringsgruppe • Prosjektgruppe • Flere, i alt 11, underprosjekter • Samarbeid med tillitsvalgte og verneombud • Alle ansatte medlem av bedriftshelsetjenesten • Godt samarbeid og god hjelp fra NAV • Bredt fokus over lang tid!.
Hva har vi gjort og hva er vektlagt? • Informasjonsrundertil alle arbeidssteder jevnlig – fokus på holdninger og nærvær • Opplæring i rutiner, lovverk og den vanskelige samtalen • ledere, tillitsvalgte og verneombud (1 gang pr. år) • Tydelige og dyktige ledere • Nærværsutvalg– behandler enkeltsaker og ”12 ukers samtalen”. • Tydelig sykefraværsrutine • Gjennomgang av alle egen- og sykemeldinger • Tilbud om samtale på BHT ved fravær utover 3 uker
Forts…. • Bedriftskultur, ”lov å ha det gøy på jobb!”, humorseminar • Bedriftsavis ”frisk pust” • Blomster og oppmerksomhet ved fravær, eget ”god bedrings” kort • Trening i arbeidstiden, i regi av fysioterapeut fra BHT • Gode HMS rutiner og opplæring • Intern arbeidsmiljøpris
Noen av de 11 underprosjektene • Allergiforebyggende renhold • Helse, miljø og trivsel – nok et renholdsprosjekt • Tilbake i jobb (hvordan få uføretrygdede tilbake i jobb igjen?) • To arbeidsmiljøprosjekter, sykehjemsavd. og en åpen sone hvor fraværet var svært høyt. • Graviditet, oppfølging og tilrettelegging • Jobbrotasjon – et tiltak også for de friske! • IGALO (rehabiliteringsreiser)
MANDAL KOMMUNE 01.07.2007 – 30.06.2011
TILLITSPROSJEKTET 010707 - 300611 • Mandal kommune har fått tillatelse av Arbeids- og inkluderingsdepartementet til å likestille egenmelding og sykemelding. • Ansattes rett til å være på jobb selv om ikke ”helt frisk”. Arbeid er en medvirkende faktor til god helse • Den ansatte skal ved sykdom levere egenmelding, kan levere legemelding. (2 x 8 dager, deretter max. 16 dagers intervaller).
TILLITSPROSJEKTET • Legen er svært viktig mht. behandling og rådgivning • Fravær og graden av fravær er i dialog med leder. • Behovsstyrt fravær, ikke datostyrt • Det jobbes med en Web basert løsning. • Bedriftskultur og tillit er nøkkelen for at vi skal lykkes!