MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS

1. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS

2. PROJETORevisão Conteúdos Apresentados Ana Luiza Suplicy Projeto é um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de ações interrelacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo definido. Fonte: PM21 Solução em Projetos

3. ROTEIRO BÁSICO Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy Título Apresentação Contextualização e justificativa Público-alvo Objetivos Metas Proposta/Metodologia de execução Recursos Monitoramento e Avaliação

4. OBJETIVOSRevisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy Ter clareza dos objetivos e metas do projeto é um passo importante para mensurar o grau de mudanças ocorridas e o quanto elas correspondem efetivamente aos objetivos do projeto.

5. OBJETIVOS e METAS • O objetivo geral diz respeito à solução do problema a ser enfrentado pelo projeto • Os objetivos específicos devemexpressar os resultados concretos a serem atingidos • As metas devem ser quantificáveis

6. METAS • Revisão de conteúdos apresentados Ana Luiza Suplicy • Detalhamento dos objetivos específicos • Devem ser mensuráveis/quantificáveis por um indicador • Podem ser desdobradas em fases, atividades CADA OBJETIVO TERÁ UMA OU MAIS METAS

7. INDICADORES Transformar os objetivos em itens capazes de mensurar as mudanças devidas a uma intervenção é um passo fundamental e imprescindível na avaliação. Para tanto, constroem-se indicadores.

8. INDICADORES Indicador social é uma medida, geralmente estatística, usada para traduzir quantitativamente um conceito social abstrato e informar algo sobre determinado aspecto da realidade social, para fins de pesquisa ou visando a formulação, monitoramento e avaliação de programas e políticas públicas A construção de indicadores amplos, como o Índice de Desenvolvimento Humano ou as Metas do Milênio, possibilita comparabilidade internacional, estimulam iniciativas domésticas e orientam as ações de ajuda internacionalaos países mais pobres. [ Fonte - Wikipédia

9. INDICADORES Exemplos • Expectativa de vida ( média de anos de vida de uma pessoa em determinado país) • Taxa de mortalidade ( número de pessoas que morreram durante o ano) • Taxa de analfabetismo ( percentual de pessoas que não sabem ler e nem escrever) • Renda Nacional Bruta (RNB) per capita, baseada na paridade de poder de compra dos habitantes IDH (Índice de Desenvolvimento Humano)  Criado pela ONU, mede o grau econômico e,principalmente, como as pessoas estão vivendo. Escala de 0 a 1.  

10. INDICADORES • Parâmetros quantificados ou qualitativamente elaborados que servem para detalhar se os objetivos de uma proposta estão sendo adequadamente conduzidos (avaliação de processo) ou foram alcançados (de resultados) • Expressam sinteticamente um aspecto da realidade (variável) • Oportunizam a construção de meios de verificação dos rumos das mudanças que se quer produzir

11. Monitoramento Acompanhar o andamento do projeto no dia-a-dia para verificar: • cumprimento do plano de ação (planejado) • alcance das metas O monitoramento possibilita a identificação de problemas e solução.

12. Monitoramento • Mede o desempenho do que foi planejado com o que está sendo executado(tempo, custo, resultado finalístico) • Permite recomendar, aprovar e gerenciar mudanças, ou seja, avaliar o desempenho e fazer as alterações necessárias • Pressupõe o registro de todos os eventos e problemas que surgiram, fazendo relatórios de desempenho que serão muito úteis em projetos futuros. Fonte – www.fonte.org.br www.comunicarte.com.br

13. Monitoramento O processo de monitoramento inclui o controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas, antecipando possíveis problemas Fonte – www.comunicarte.com.br www.fonte.org.br

14. Monitoramento • Como na aviação, um gerente de projeto precisa reconhecer a importância de planejar, monitorar e corrigir “erros de rota” durante a execução de um projeto • De acordo com as normas de aviação, todo piloto precisa saber sua localização exata, seu destino e os caminhos disponíveis para alcançá-lo • Quando se conhece exatamente as etapas do percurso, fica mais fácil identificar erros, antes que seus resultados atinjam o projeto de forma irreversível.

15. Avaliação Deve ser utilizada como meio de: • melhorar projetos existentes • aprimorar o conhecimento sobre sua execução • contribuir para planejamento futuro

16. Avaliação Avaliar é de suma relevância para a gestão de programas, projetos e serviços sociais, uma vez que produz conhecimento sobre a ação que se executa. Fornece dados para a verificação da efetividade do que foi planejado, mudança de rumo, quando necessário, permitindo o aprimoramento.

17. Avaliação Deve atentar-se para as três etapas de um projeto: • Planejamento • Processo • Resultados

18. Avaliação A prática da avaliação consiste em oportunidade para o gestor e sua equipe verificar se os programas, projetos e serviços sociais realizados são pertinentes, guardam consistência e coerência, e se são viáveis do ponto de vista econômico, social, político e ambiental

19. Avaliação Para avaliar faz-se necessário conhecer as metodologias e ferramentas adequadas e também criar uma cultura de avaliação na organização, articulando com a tomada de decisão • Não ficar limitado ao Monitoramento.

20. Avaliação Deve atentar-se para as três etapas de um projeto: • Planejamento • Processo • Resultados

21. AvaliaçãoO que se pretende analisar • Eficiência diz respeito à boa utilização de recursos financeiros, materiais e humanos em relação às atividades e resultados alcançados • Eficácia se refere à relação entre as ações realizadas e os resultados obtidos • Efetividade é a observação da incorporação das mudanças geradas por determinado programa na realidade da população-alvo • Impacto corresponde ao grau de influência e de irradiação de um projeto realizado

22. Avaliação 3 E Eficiência - Fazer mais com menos Eficácia - Transformar a realidade pelo que foi feito Efetividade - Garantir a sustentabilidade das ações no tempo e no espaço Fonte – www.comunicarte.com.br

23. Exercicio Construir uma proposta de monitoramento e avaliação de projeto. Definir no grupo: • Objetivos: geral e específicos • Metas • Indicadores de processo e de resultados • Fontes de informação e meios de verificação de resultados.

24. Referencias bibliograficas www.comunicarte.com.br www.fonte.org.br AGUILAR, Maria José & ANDER-EGG, Ezequiel. Avaliação de serviços e programas sociais. Petrópolis, Vozes, 1994.  CHIANCA, Thomaz. Desenvolvendo a cultura de avaliação em organizações da sociedade civil. São Paulo: Global, 2001.  COHEN, E. & FRANCO, R. Avaliação de projetos sociais. 6.ed. Petrópolis: Vozes, 1993. COHEN, Ernesto . Avaliação de Projetos Sociais. 4 ed. Vozes. 2001 MAXIMILIANO, Antonio Cesar A. Administração de Projetos: Transformando Idéias em Resultados. São Paulo, 1997.