140 likes | 409 Views
Erfarenheter kring utvecklingen av verksamhetsstyrning. Eller: vart tog de ‘kända’ nyheterna vägen och varifrån dök det nya upp?. Docent Jan Lindvall Jan.Lindvall@swipnet.se. Vart tog de kända metoderna vägen?. Kvalitetsrörelsen - SIQ. ABC -kalkyler. Balanserat styrkort. Processorientering.
E N D
Erfarenheter kring utvecklingen av verksamhetsstyrning.Eller: vart tog de ‘kända’ nyheterna vägen och varifrån dök det nya upp? Docent Jan Lindvall Jan.Lindvall@swipnet.se Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Vart tog de kända metoderna vägen? • Kvalitetsrörelsen - SIQ. • ABC -kalkyler. • Balanserat styrkort. • Processorientering. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Metoderna - moden eller lösning på styrproblem? • Kvalitet -inte bara kvantitet! Kvalitativa aspekter uppmärksammas, “syns”, inte. Därför svårt att åtgärda. • ABC -“självkostnadskalkyler” leder till felaktigheter. • Balanserat styrkort - mäta det viktiga, mäta flerdimenionellt. • Processer - samarbete, insikt om hur arbete utförs. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
När misslyckanden -varför? • För litet engagemang från ledningen. • För mycket deltagande inledningsvis. Många ointresserade bromsar för de fåtalet starkt intresserade. • Teknokratiskt - för komplicerade styrmodeller. • Brist på rutiner/arbetssätt. • Brist på IT-stöd. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Vad har varit framgångsrikt? • Ökat intresse för arbetets utförande. • Insikt att kvalitet viktigt - kundperspektivet etablerat. • Ökat intresse för strategiska frågor. • Ökat intresse för flerdimensionella mätningar. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Det “nya” -Toyota Management: Lean. • Med hjälp av språket ser vi verksamheten. • Med hjälp av språket kan vi förändra verksamheten. • Förändring/utveckling kräver emotionellt engagemang. • Toyota Management, Lean, i mycket ny förpackning, men även nyutveckling av gamla idéer. • Utvecklingen handlar om behovet av “Verktyg”. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Vad vill vi åstadkomma med styrningen? • Styrning som stöd för medarbetarnas arbete. • Styrning som ger mening och sammanhang. • Styrning som berör emotionellt. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Vilka är de viktiga styrproblemen idag? • Uppmärksamheten - vad är viktigt? • Samarbete - hur arbeta tillsammans? • Motivation - hur arbeta engagerat? • Kreativitet - hur utveckla, skapa nytt? Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Behovet av… • För mening och förståelse: visualisering- synliggörandet av osynlig tjänsteproduktion. • För stabilitet och kvalitet: formalisering- osystematiskt, ostrukturerat, arbete formaliseras, rationaliseras och standardiseras. • För transparens, ansvar och prestationsorientering: rollutveckling - förväntningar och ansvar för individen och gruppen. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Rutiner - arbetssätt Relationer Roller - Förväntningar & Ansvar Resurser - “verktyg” Regler Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Idag och imorgon. • Ökad fokusering vid leverans (“execution”), att hålla det som lovats. • Ökad betoning vid faktabaserat beslutfattande, ex. “Evidence Based Medicin”. • “Snart” - ökat fokus vid uppföljningsfasen. • Betydelsen av IT. Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
En bild över olika samtal ”Disciplinerad Debatt” Hög ”Kreativ dialog” Beslut Kompromisser Inspiration Meningsskapande Analytisk rationalitet Låg ”Utarmande samtal” ”Känslomässigt utbyte” Rituellt genomförande Skapa förtroende Empati Låg Hög Emotionell autencitet Docent Jan Lindvall 9 okt 2008
Krav på styrningen • Enkel • Begriplig • Relevant • Tillgänglig • Accepterad Docent Jan Lindvall 9 okt 2008