أولا التوقيت والمواعيد

2. أولا التوقيت والمواعيد • تم طلب عمل النظام في أكتوبر 2008 ضمن الاتفاق لتطوير الموقع ونظام إخلاء الطرف • وتم إرسال التفاصيل للنظام من قبل المهندس عبد الأمير بتاريخ 7/4/2009 • تم الانتهاء من النظام وتسجيل الفيديو كما هو موضح بالفيديو المرسل في 9/6/2009 م ولم يتم إرساله حتى نوفمبر 2009م • تم اخذ الملاحظات على النظام وإرساله في نوفمبر 2009م والي ألان لم نري تغيير في اى ملاحظة

3. ثانياً العرض المقدم من الشركة للجامعة بخصوص تطوير الموقع وتطوير النظام نص العرض كما ورد في البند 1.2.15 1.2.15نظاماخلاء الطرف سوف يحتوي الموقع الجديد على خدمة إخلاء الطرف للطلاب و أعضاء هيئة التدريس بالجامعة. تتيح هذه الخدمة للمستخدمين إمكانية ملئ نموذج إخلاء طرفهم لدى الجامعة اليكترونيا وتوجيهه للموظف المختص للنظر فيه و الموافقة عليه. وخلال ذلك من الممكن لمسئول النظام أو مسئولي كل كلية متابعة الطلبات كذلك يمكن للطالب نفسه متابعة آخر مستجدات على طلبه مع مراعاة أن الإدارات التي تخص الطلاب قد تختلف حسب جنس الطالب وكذلك من كلية لأخرى. وسوف يتوافر في النظام إمكانية إضافة عدد لا محدود من الإدارات التي يتم طلب إخلاء الطرف منها  مع مراعاة أن تسلسل الخطوات سيكون واحد لكل الإدارات مع اختلاف الموظف المختص حسب الإدارة.

4. ثانياً العرض المقدم من الشركة للجامعة بخصوص تطوير الموقع وتطوير النظام نص العرض كما ورد في البند 1.2.15 1.2.15نظاماخلاء الطرف م عبدالامير ارسل تصور تفصيلي لمراحل سير العمل وتم ارساله الي فريق العمل بالشركة في 7/4/2009

5. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 1- شرح طريقة تغيير تصميم الصفحة المطبوعة من قبل مدير النظام *رد الشركة The Design for this page was actually not sent by them so we added a simple design for sample purposes only so once they send us the design we will apply it given that it contains the same fields that are already present. *التعليق لم يتم الاتفاق مع الشركة على أن الجامعة هي التي سوف تضع تصميم للشهادة وطبعا هذا الشكل لا يصلح من الأساس.

6. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 2- شرح طريقة إضافة وحذف جهات لها صلاحية الموافقة والرفض لاى نظام من الأنظمة الأربعة وذلك يكون لمدير النظام *رد الشركة This is purely a guide to add approvers to the system. *التعليق أين هذا الدليل نحن بإنتظاره

7. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 3- يستطيع مدير النظام اخذ تقارير عن مقدمي إخلاء الطرف (أكسل شيت) *رد الشركة This one is an Out of the box feature of SharePoint so they need to see this behavior in case they need to change it. *التعليق سواء الخاصية موجودة او سوف يتم تطويرها فهي تم طلبها من ضمن متطلبات النظامrequirement document في البند الرابع وتم الموافقة عليها رابعا: مدير النظام من الممكن التحكم في النظام بإضافة أحد الجهات وتحديد نوعها (السابق ذكرها) كما يمكنه التعديل عليها فضلا عن إمكانية إلغاء جهة ما كما يمكنه من عمل نسخ احتياطية من البيانات كافة

8. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 4- إضافة إمكانية إرسال رسالة إلي البريد الالكتروني إلي الطالب الذي تمت طباعة إخلاء الطرف الخاص به *رد الشركة This is already implemented but the outgoing mail server needs to be configured on the server. *التعليق السرفرات بالجامعة جاهزة

9. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 5- البحث في الأسماء لا يتيح البحث باستخدام الرقم الأكاديمي يجب توافر هذه الميزة *رد الشركة This is a new feature not covered in the requirement document. *التعليق تم طلبها من ضمن متطلبات النظام requirement document في البند الثالث والخامس وتم الموافقة عليها • البند الثالث • شاشة بها أسماء من تم الموافقة على إخلاء طرفه من قبل بحيث تكون البيانات مرتبين حسب الأحدث ومن الممكن البحث فيها عن طلب بالرقم الأكاديمي للطالب البند الخامس مراعاة أن تكون البيانات مرتبين حسب الأحدث ومن الممكن البحث فيها عن طلب بالرقم الأكاديمي للطالب

10. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 6- يجب إن تضاف خاصية مسئول الإشراف علي النظام له كافة الصلاحيات ماعدا طباعة الشهادة *رد الشركة This is a new feature not covered in the requirement document. *التعليق تم طلبها من ضمن متطلبات النظام requirement document في البند السادس وتم الموافقة عليها البند السادس مسئول الإشراف على النظام له نفس إمكانيات خامسا إلا أنه لا يمكنه طباعة شهادة إخلاء الطرف

11. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 7- تم ملاحظة انه عند الدخول  بأي يوزر يمكنه الموافقة على باقي اليوزرات وأساسا لا يجب أن تظهر مهام باقي الموظفين لنفس الموظف

12. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *رد الشركة This is an Out of the box SharePoint behavior we are looking how we can overcome using Sharepoint WF features . *التعليق هذه مشكلة تحتاج حل ولا يصلح عمل النظام في وجودها.

13. ثالثاً الملاحظات والتعليق علي الردود *الملاحظة 8- لم يتم إضافة كافة الكليات بالجامعة للنظام لذلك تم إرفاق ملف به أسماء جميع الكليات بالكود الخاص بكل كلية بحيث يذهب طلب كل طالب وعضو هيئة تدريس إلي الكلية المنتسب بها *رد الشركة This is an administrative task that should be handle by KFU. *التعليق نحن بانتظار الدليل الذي يشرح ذلك وكذلك التدريب (حسب نص الاتفاق)للجهة المسئولة عن النظام في عمادة القبول والتسجيل.