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Bienvenue à l’atelier de discussions N°2

Bienvenue à l’atelier de discussions N°2. Mindelo le 10 Avril 2014 10h40 – 11h30. Modérateur : PDG Théodore DIOP . Présidents Commission Relations Publiques. Thème : Formulation d’objectifs l’objectif efficace formuler les objectifs annuels et à long terme

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Bienvenue à l’atelier de discussions N°2

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Presentation Transcript

  1. Bienvenue à l’atelier de discussions N°2 • Mindelo le 10 Avril 2014 • 10h40 – 11h30 • Modérateur : PDG Théodore DIOP Assemblée du District 9101

  2. Présidents Commission Relations Publiques Thème : Formulation d’objectifs • l’objectif efficace • formuler les objectifs annuels et à long terme • identifier les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs Assemblée du District 9101

  3. Commission Relations Publiques • Elle formule et applique un plan visant à informer le public sur le Rotary et à promouvoir les activités du club • Le porte parole du club • Qu’est-ce que le Rotary? • Qui sont les Rotariens? • Que fait le Rotary? Assemblée du District 9101

  4. Responsabilités de la Commission Relations Publiques Se fixer des objectifs pour atteindre les objectifs annuels du club Promouvoir le Rotary et votre club dans votre région Travailler avec les membres du club pour optimiser les efforts de relations publiques Comprendre les éléments de relations publiques permettant la promotion du Rotary dans la région Connaître les messages clés du Rotary et les utiliser en public Assemblée du District 9101

  5. Critères d’un Rotary club efficace • Maintenir et développer son effectif • Monter des actions répondant aux besoins locaux et à l’étranger • Soutenir la Fondation • Former des dirigeants capables de servir au-delà du club Assemblée du District 9101

  6. SUJETS DE LA DISCUSSION Thème: Formulation d’objectifs L’objectif efficace Formuler des objectifs annuels et à long terme Identifier les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs Assemblée du District 9101

  7. Objectif efficace (1/2) Qu’est ce qu’un objectif efficace ? Pourquoi se fixer des objectifs ? Quelles sont les caractéristiques ? d’un objectif efficace Assemblée du District 9101

  8. Objectif efficace (2/2) Quelle que chose d’utile Cela donne une direction au club Crée un sentiment d’appropriation et un grand intérêt dans les activités Assemblée du District 9101

  9. Caractéristiques d’objectifs efficaces 1 Partagés • Ne pas imposer un objectif • Militer pour une définition participative des objectifs 2 Quantifiables • Ne pas avoir de difficultés pour déterminer si l’objectif est atteint ou non Assemblée de District

  10. Caractéristiques d’objectif efficaces 3 Ambitieux Un objectif qui dépasse les précedents résultats du club 4 Réalisables Tenir compte des ressources matérielles et humaines et des conditions locales 5 Limités dans le temps Se fixer un calendrier et des échéances Assemblée de District

  11. Objectifs efficaces Avez-vous déjà formulé vos objectifs de mandat? Si oui, sur quelle base? Assemblée du District 9101

  12. Objectifs Annuels et à long terme • Les Objectifs à Long Terme • Couvrent les 3-5 prochaines années • S’articulent autour des critères d’un club efficace, du PLC, et, des 5 domaines d’action dans le cadre du but du Rotary • Les Objectifs Annuels doivent s’harmoniser avec les objectifs à long terme du club Assemblée du District 9101

  13. Réflexion stratégique Assemblée du District 9101

  14. Assemblée de District

  15. Assemblée de District

  16. Formulation d’objectifs Identifier les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs Assemblée du District 9101

  17. Stratégies pour atteindre ses objectifs • Établir un calendrier • Définir les différentes étapes nécessaires à l'atteinte de l'objectif • Identifier les ressources et les outils disponibles • Nommer un responsable pour chaque étape • Définir des critères d'évaluation des progrès du club • Évaluer les progrès accomplis • Réajuster au besoin la réflexion stratégique Assemblée du District 9101

  18. Assemblée de District

  19. Quatre phases d’une action réussie • Évaluation des besoins • Planification de l’action • Mise en œuvre de l’action • Évaluation des résultats Assemblée du District 9101

  20. Les Ressources • PLC • Les objectifs du président RI • Les objectifs du district • Le plan stratégique • Manuel de la commission RP • Les ressources humaines • Membres du club (journaliste++) Assemblée du District 9101

  21. JE VOUS REMERCIE Assemblée du District 9101

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