Styring og ledelse av anskaffelser i din virksomhet

1. Styring og ledelse av anskaffelser i din virksomhet Siw Anita Vik Avdeling for ledelse, opplæring og medarbeiderskap (LOM) sav@difi.no

2. Skal si noe om…. • Utgangspunkt: God ledelse og styring er viktig for å implementere anskaffelsesstrategi og internkontroll – lett å si, vanskelig å få til! • Hva er utfordringene? • Hva er suksessfaktorene? • Hvordan kan ledere motivere og legge til rette for at virksomheten lykkes?

3. Utfordringene: • Ledelse i staten: Å forvalte fellesskapets ressurser • Ledelse i dag: Å skape mer velferd for mindre penger i et komplekst landskap hvor politikernes visjoner, innbyggernes (leverandørenes) forventninger og ansattes fagkompetanser skal virke sammen. • New Public Management (NPM), mål – og resultatstyring, kontrakts - og markedsstyring har ført til økt krav til rapportering, dokumentasjon og kontroll - krever ressurser av alle i organisasjonen • Alt blir like (strategisk) viktig!! • Ledelsesforankring: Toppledelsens strategiske mål og visjoner oversettes, omfortolkes og endres underveis.

4. Suksesskriteriene • Hva kjennetegner virksomheter som ”lever” strategiene sine? • En undersøkelse fra CBS (2008) viser at det er tre sentrale parametre for hvor godt en virksomhet lykkes med strategier: • Mening • Forpliktelse (commitment) • Handlekraft • Hvorvidt man klarer dette er igjen avhengig av: • Nærmeste leders rolle i arbeidet med strategien • Nedbryting av strategien • Oppfølging av strategien Direktoratet for forvaltning og IKT

5. Hvordan motivere og legge til rette for arbeidet? • Verdsetting/anerkjennelse • J Respekt, ros, bli sett og bekreftet • Mestring • J Tilrettelegging, fremdrift og god kommunikasjon • Mål som inspirerer • J Tydelig ledelse, skape mening, visjon • Vi-følelsen • J Lagånd, felles prestasjoner og stammekultur, felles forståelse • Humor og glede • J Grip øyeblikket i hverdagen, lag arenaer for glede Melhus & Haugen, 2006 Direktoratet for forvaltning og IKT