320 likes | 927 Views
UPRAVLJANJE VREMENOM. www.sijakovic.com. Vreme kao resurs Seti se da je vreme novac (Benjamin Franklin, savet mladom trgovcu) Vreme kao resurs (godina, mesec, dan, sat, radni period)
E N D
UPRAVLJANJE VREMENOM www.sijakovic.com
Vreme kao resurs • Seti se da je vreme novac (Benjamin Franklin, savet mladom trgovcu) • Vreme kao resurs (godina, mesec, dan, sat, radni period) • Zašto je važno upravljati vremenom?(rokovi, greške, efikasnost, napredovanje, uspešnost, upravljanje promenom, odnos prema šefu i saradnicima)
Polazne pretpostavke upravljanja vremenom • “zauzet sam” • “samo uđi, imam vremena” • Koncentriši rad da oslobodiš vreme • Stvarna ili simulirana efikasnost • Radtiti pametno ili naporno?
Problemi kod upravljanja vremenom • Previše materijala • Nedovoljno informacija • Krizni i konfliktni momenti • Delegiranje posla i zadataka • Odugovlačenje ili odlaganje • Kontrola ambicija • Puno prekida
Sastanci • Slaba organizacija • Nejasni ciljevi • Lična odgovornost
Prekidi – ključno pitanje upravljanja vremenom • Odrediti prioritete i ciljeve • Izolovati se od prekida • Selektovati i skratiti prekide • Dati do znanja da ti neko oduzima vreme • Telfonski pozivi • Biti od koristi – biti iskorišten • Trenirati saradnike da vas poštuju
Delegiranje –put ka uspehu • Važnost delegiranja • Teškoće delegiranja • Šta delegirati • Kada delegirati • Šta ne delegirati
Sastanci – kradljivci vremena • Neefikasni sastanci • Cilj sastanka • Kontrolisati sasatanak • Sprečiti “sastakomanijake” • Brifinzi kao efikasan model
Ostali kradljivci vremena • Posetioci • Odgađanje i neodlučnost • Problem sa informacijama • Problem sa timovima • Slaba komunikacija • Slabo planiranje • Lična organizacija
Stres i upravljanje vremenom • Manifestacije stresa • Uzroci stresa • Borba protiv stresa • Test upravljanja vremenom
Upravljanje sobom • Četiri generacije upravljanja vremenom (Stiven Kavi): • Beleške • Rokovnici i planeri • Selekcija prioriteta • Upravljanje sobom Dok se u prve tri generacije fokusiramo na stvari i vreme, u četvrtoj čuvamo i jačamo odnose i postižemo rezultate
Organizovanje života na sedmičnoj osnovi je ključ uspeha • Fokusirajte se na II kvadrat • Ako bi ste morali da pogrešite u jednoj od ove tri oblasti, koja bi to bila? • Nemogućnost određenja prioriteta • Nemoguć. Organizovanja tih prioriteta • Nedostatak discipline da ih izvršite
Ravnoteža između “da” i “ne” • Sve zavisi od centra vaše aktivnosti • Četiri osnovna elementa aktivnosti: • Sigurnost • Usmerenost • Mudrost • Moć
Šta je centar vaše aktivnosti? • Partner/supružnik • Porodica • Novac • Rad • Zadovoljstvo • Imovina • Prijatelj/neprijatelj • Crkva, partija, klub... • Vi lično (Ja)