Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS 9 mai 2012 – Auditorium M. Cur

1. Journée des administrateurs et responsables administratifs des laboratoires CNRS INSIS 9 mai 2012 – Auditorium M. Curie

2. Ordre du jour de la matinée 9h30 – 10h00 Accueil 10h00 – 10h45 L’INSIS et son équipe, par Claire Werlen, Directrice adjointe administratif INSIS et l’équipe administrative 10h45 – 11h45 Les dépenses éligibles sur RP (Europe, ANR, IA... ), les modalités de mutualisation des RP au sein des laboratoires, les nouveaux outils de modernisation de l'achat par Thibaut Sartre, DSFIM, en présence de B. Adans, DCIF 11h45 – 12h15 Les dialogues de gestion INSIS par Claire Werlen, DAA INSIS 12h15 – 13h30 Déjeuner

3. Ordre du jour de l’après-midi 13h30 – 14h15 Les nouveaux outils communs CNRS / Universités en construction pour les laboratoires par P. Doucelance, chargé de mission DGG auprès des directions générales déléguées 14h15– 15h15 Comment protéger les directeurs d’unité d’une mise en cause de leur responsabilité, par Myriam Fadel, Direction des affaires juridiques 15h15 – 16h15 La politique RH du CNRS, par Christophe Coudroy, Directeur des ressources humaines 16h15– 16H30 Conclusion de la journée par Claudine Schmidt-Lainé, Directrice de l’INSIS.

4. L’INSIS • L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS • Un nouveau contour pour l’INSIS • Une mission de coordination dans le paysage de la recherche nationale • Des éléments de politique scientifique • Les ressources CNRS INSIS 2012 • Les chantiers INSIS à court et moyen terme • L’équipe INSIS 4

5. L’INSIS, ses missions, et son équipe. 1 I L ’INSIS, un institut du CNRS, au sein du CNRS :

6. 2 - Un nouveau contour pour l'INSIS • 172 structures de recherche • 91 UMR dont 2 avec des industriels (EDF et TOTAL) • 8 UPR, 5 UMI, 4 FRE + 3 labos bi-rattachés avec INS2I • 7 Unités de service • 31 GDR, 20 FR • Sur 7 sections, dont 3 principales • ( 4, 7, 8, 9, 10, 30) • Un forte proportion d’enseignants chercheurs • 5476 Chercheurs/Enseignants chercheurs • avec 20% chercheurs CNRS et 80% enseignants Chercheurs • Un équilibre IT/Chercheur • 2357 IT dont 1014 ITA et 1343 IT non CNRS • Une population renouvelée • 52 % du personnel permanent a moins de 45 ans • Une activité principalement en région • Un fort partenariat industriel Personnel 6

7. Un nouveau contour pour l'INSISLe paysage national de l'ingénierie au CNRS Nombres d’unités 99 unités de recherche 5476 chercheurs et EC 2357 IT et IATOS

8. 3 - Une mission de coordination (1) dans le paysage de la recherche nationale a - Renatech b - Des réseaux thématiques (GDR) c - Une mission de coordination sur l’énergie d - Des grands moyens d’essais et des plate-formes e - Une mission de coordination de l’ingénierie sur les sites (1) « animer et coordonner l'action d'un ensemble cohérent d'activités scientifiques relevant d'une ou plusieurs disciplines » (décret 1982 du CNRS) 8

9. 4- Quelques éléments de politique scientifique • Une pluridisciplinarité revendiquée • Une approche « système » identitaire • Une recherche partenariale organisée • Un développement international souhaité Un équilibre entre Entretien des disciplines « de base » Soutien aux nouveaux enjeux 9

10. 5 - Les ressources CNRS INSIS 2012 Pour l’INSIS pour 2012 Campagne de recrutement arbitrée : 52 postes (25 chercheurs et 27 IT) La politique de recrutement du CNRS • Remplacement des départs à la retraite (chercheurs et IT) • Maintien du potentiel (emplois statutaires) en recherche IT : Noemi Hiver 2011 : 26 affichages Handicap 2012 : 5 possibilités Noemi Printemps : 15 +6 affichages Concours externes 2012 : 9 affichages Chercheurs 2012 : Concours : 20 CR2, 4 CR1, 1 DR1, 26 DR2 Rappel 2011 : Promotions : 19 DR1, 5 DRCE PES 2011 : 43 PES pour 133 candidats Concours : 34 CR2, 5 CR1, 31 DR2 10

11. Les ressources CNRS INSIS 2012Les ressources financières Un budget CNRS en très légère augmentation Mais une masse salariale et des engagements internationaux et TGIR qui augmentent Pour l’INSIS • Budget INSIS (après rebasage) : 16 907 K€ (-10% par rapport à 2011) mais des engagements importants en 2012 • Une enveloppe internationale (actions nouvelles gérées par DERCI ): 159 625€ • Contrat longue durée : 589 K€ (dont 79K€ pour campagne doctorants) 11

12. Les ressources CNRS INSIS 2012Les ressources financières 12

13. 6 I L’équipe INSIS, Une réalité au quotidien • Une organisation qui allie scientifiques et administratifs • Des directeurs adjoints scientifique • Des délégués scientifiques • Des administratifs support pour la mise en œuvre des décisions .

14. Un champ d’intervention extrêmement large au cœur du système : • Création et suivi des laboratoires • En lien avec les laboratoires, les partenaires , l’AERES, le comité national, la DASTR, la DAJ, les DR… • Allocation des moyens financiers et humains • Dialogue de gestion RH et financier • Mobilité, Concours, PES … • Appels d’offres thématiques spécifiques (doctorants PEPS, …) • Expertise de projets scientifiques au profit de financeurs • En lien avec les partenaires, les CT et autres financeurs (ANR, Europe, DGA...), la DASTR .

15. Des actions transverses au profit des communautés: • actions internationales en lien avec les labos, la DERCI, les partenaires, la DAJ… • Appui aux partenariats industriels • Actions de communication (diffusion des résultats, événements scientifiques…) • Soutien aux projets immobiliers et d’équipement • Représentation dans des alliances • Lobbying auprès des agences de financement … Plus de 25 « campagnes » à mener tout au long de l’année !!! .

16. L’Équipe INSIS, vos interlocuteurs 16

17. 3 ASSISTANTES A L’INSIS Hniya ELKHCHAI En charge de l’assistanat de Denis Veynante, Alain Dollet et Marie-Christine Lafarie-Frenot, DAS Malika PIERRAT En charge de l’assistanat de Claudine Schmidt-Lainé Valérie RENELEAU En charge de l’assistanat de Claire Werlen,, DAA t et Laurent Nicolas, DAS 17

18. LES PRINCIPALES MISSIONS Vos premières interlocutrices à l'INSIS pour vous conseiller et vous orienter Au cœur de l'information,  Gestion des contacts et des agendas  Traitement des mails  Assurer les missions de l’équipe du DI, DAA et DAS  Organisation de réunions, manifestations internes • Elaborer et suivre des dossiers de réunion • Diffuser et transmettre tous documents, classement et archivage... 18

19. Les trois drôles de dames… Les trois CEAS en charge du suivi des unités et des chercheurs En appui des DAS ou délégué scientifique respectifs Sylvie MONFLIER Portefeuille 8A - Section 07 - M. de Mathelin  Portefeuille 8B - Section 08 - L. Nicolas  Référent « unités » en lien la DASTR et SGCN Correspondant CIL Catherine DELLAPINA Portefeuille 8C - Sections 09 et 30 - MC. Lafarie-Frenot Activités «pôle emploi» (CLD, Chaires, Formation) Virginia FREY Portefeuille 8D - Sections 10 et 4 - D.Veynante  Référent « chercheurs » en lien avec la DRH SGCN Chargée de projet Energie avec A. Dollet 19 19

20. A/ Suivi des unités Dépôt des dossiers Comité d’évaluation : AERES ou INSIS Evaluation par les sections du CoNRS au printemps Contractualisation - Passage de 4 à 5 vagues - Fiches « DASTR/Institut » - Position de l’INSIS - Validation du périmètre - Réunions de négociations Conseil scientifique de l’institut et conseil scientifique du CNRS Mise en œuvre : Labintel, décisions collectives et annexes spécifiques des contrats quinquennaux Cas particuliers : changements de direction, de délégation

21. B/ Suivi des chercheurs : Après la session de printemps du CoNRS : - Eméritats - PES Après la session d’automne du CoNRS : - Promotions - Confirmations des affectations des entrants et nominations de leurs directeurs de recherche pour leur stage - Titularisations Tout au long de l’année : - Cas particuliers, après avis ou non du CoNRS : changement d’affectation, changement de section, MAD, détachement, disponibilité, détachement intercorps, suivi post-évaluation - Chaires

22. Pole emploi et formation permanente Emploi statutaire IT – CH Emploi temporaire IT – CH Christina Pereira Catherine Dellapina

23. Emploi statutaire et temporaire IT ----------------- • NOEMI • Concours internes • Concours externes • Cas particuliers • Cristal, CTAI, • Contrat de service... Chercheurs ----------------- • Concours • Accueils en délégation • Eméritat • Appel Doctorants et DGA • Médailles... Enveloppe de l’emploi temporaire -------------------------------------------- 2012 : 589 591 €, (en cours) dont 79 200 € campagne spécifique Doctorant 23

24. 1 – IT en chiffres NOEMI -------------------------------------------- (arbitrage, organisation, suivi de la campagne) • Hiver 2011-2012 • 26 primos affichages • 10 compensations • 16 arrivées dont 3 ACDT • 16 départs • 16 infructueux • Printemps 2012 • 16 primos affichages • Campagne en cours Concours -------------------------------------------- (arbitrage, organisation, suivi de la campagne) • Concours externes • 2011 : 18 postes ouverts • 2012 : 16 postes ouverts • Réserves CDI • 2012 : 2 • CINA 2011 • 2011 : 4 Handicap -------------------------------------------- • 2011 : 3 • 2012 : 4 Cas particuliers -------------------------------------------- • 2011 : 12 ; 2012 : en cours 24

25. 2 – Chercheurs en chiffres Chercheurs -------------------------------------------- (AOC, Jurys, suivi des admissibilités, dossiers, tableaux de synthèses, suivi des affectations et suivi des nominations.) • Campagne 2011 : 41 • DR2 : 2 • CR1 : 5 • CR2 : 34 • Promo : 29 • Campagne 2012 : 25 • DR1 : 1 • CR1 : 4 • CR2 : 20 • Promo : 26 • Accueils en délégations • 49 possibilités en 2011 • Handicap CH • 2012 : 2 25

26. Pôle Budget Christine COLUCCI Mathilde NIANG Budget INSIS 2012 : 16 907 353 €

27. SEPTEMBRE à DECEMBRE • Préparation du dialogue de gestion pour négocier le budget à destination des laboratoires (niveau 1) • Préparation des 20 dialogues de gestion approfondis des laboratoires (niveau 2) • Préparation du dialogue de gestion de l’institut en sa qualité d’unité de service (niveau 2) • Tableau de bord des demandes des laboratoires et des attributions de FEI en fonction des arbitrages • Mise en œuvre des attributions aux laboratoires pour pré- notification au 15 /12

28. JANVIER année n – OCTOBRE année n TOUTE L’ANNEE • Attribution des FEI aux GDR • Attribution des crédits sur projets (ENERGIE) • Mise en place des crédits liés aux engagements de l’institut • Tableau de bord de l’institut • Suivi mensuel des engagements et de la consommation des unités (en lien avec les objectifs fixés à l’institut par la direction du CNRS) • Réponse aux enquêtes de la direction du CNRS • Etudes demandées par la directrice et les DAS, gestion des problèmes liés au budget

29. Pôle Finances Mathilde NIANG • Gestion de la base XLAB ( 650 k€ dont contrats ANR gérés par l’institut) • Veille à la coordination de l’ensemble des missions préparées à l’institut (450 missions). • Organisation de la journée des DU • Participation aux enquêtes liées au budget

30. Recherche Partenariale, Innovation, Politique de site Délégué Scientifique : Michel de la BACHELERIE Chargée de projets Caroline BOISARD 30 30

31. Recherche Partenariale, Innovation et Politique de site INSIS UNE RECHERCHE PAR NATURE PARTENARIALE L’INSIS mène une politique volontariste de partenariat avec les milieux socio-économiques et de valorisation de la recherche Les outils : - Laboratoires communs - GIS - GDR - UMR avec partenaire industriel - Carnot - Programmes structurants - Les outils de l’investissement d’avenir, IEED, IRT - Collegium …. Ressources contractuelles des unités par type de financeurs ( DSFIM) Principaux partenaires industriels : • AIR LIQUIDE • ARCELOR • EADS, • EDF • ST MICROELECTRONICS • THALES • TOTAL • SAFRAN • …

32. Recherche Partenariale, Innovation Politique de site INSIS Open-Lab : PSA-Gorgiatech 2 UMR, 22 Laboratoires communset 2 GIS avec des industriels DRAKA COMTEQ : IRCICA : DRAKA C3R : PC2A – IRSN (Chimie de l’iode pour la cinétique de la combustion) UMR2832 CNRS-CEA-EDF Laboratoire de mécanique des structures industrielles durables NANOCARB : LPICM - THALES GIS GEPLI :SAFRAN, PSA, AIR LIQUIDE, ARCELOR, ENSAM Groupement d'Études des Procédés Lasers Industriels Pprime LERDED : CETIM Open-Lab : PSA UMR125  CNRS-Saint-Gobain (INP) Surface du verre et interfaces XLIM AXIS - THALES MITIC - THALES NXL - NXP FEMTO-ST : - LPMX - TEMEX - FC LAB - CEA GIS ALBATROS – THALES (Systèmes numériques embarqués) CETHIL – EDF (Thermique du bâtiment) IMS - OPEN-LAB : PSA (contrôle global de chassis)/identification dynamique du conducteur) - ST-IMS : ST-Microélectronics (Circuit radiofréquences, circuits mixtes ultra rapodue/Caractérisation et modélisation des technologies d’intégration) LMT-ST : LEGI – ST Microélectronics CREMANT : LEAT – France Telecom ETIC : IUSTI - IRSN LAAS + IRIT - AIRSYS : AIRBUS - AUTODIAG : ACTIA LAAS - LISPA : FREESCALE UMR5150 CNRS-UPPA-TOTAL Thermodynamique et énergétique des fluides complexes MIST : LMGC – IRSN (Incendie)

33. Recherche Partenariale, Innovation Politique de site INSIS MES MISSIONS Mise en œuvre de la politique partenariale du CNRS • Mise en œuvre des conventions de GIS nationaux, laboratoire commun, UMR non contractualisées, GDR, programmes structurants en lien avec les la bos et directions du CNRS concernées • Suivi et négociation des projets d’IEED/IRT • Représentation de l’INSIS lors des négociations des accords cadres • Représentation de l’INSIS lors des réunion de gouvernance de structures communes • Instruction des demandes de soutien au transfert et présentation des dossiers au Comité des Engagements • ….

34. INSIS Relations Internationales et Européennes Responsable Marie FONLUPT 34 13/02/2012 34

35. Relations Internationales et Européennes L’INSIS poursuit et développe une intense collaboration internationale avec plus de 20 pays du monde. Ces coopérations peuvent exister sous diverses formes, du simple échange de chercheurs à l’ Unité Mixte Internationale située en France ou à l’étranger. Situation 2012 5 UMI - Unités Mixtes Internationales 14 LIA - Laboratoires Internationaux Associés 6 GDRI - Groupes de Recherche Internationaux 19 PICS - Projets internationaux de Coopération Scientifique • Conventions d’échanges Budget total (DERCI+INSIS) : 720 K€ 21 Expatriations

36. Responsable des Relations Internationales et Européennes MISSION Mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut  Coordination et suivi des actions Internationales et Européennes  Suivi du 7ème PCRD (ex : ERC)  Elaboration et suivi du budget international  Suivi des affectations des personnels à l’étranger  Production de documents de synthèse pour la direction de l’Institut  Représentation de l’institut aux réunions internationales  Veille et diffusion des informations internationales

37. LA COMMUNICATION A L’INSIS Arlette GOUPY Blandine PLOUVIEZ Valérie PIERRE

38. OBJECTIFS Communiquer les résultats scientifiques des chercheurs et les valoriser : Revues de presse, newsletter à la presse, journal du CNRS, sites internet, production de films et d’images Partager avec le grand public les enjeux et la portée des recherches : Expositions, débats et conférences publics, dossiers Valoriser la marque du CNRS : Image de marque du CNRS, validation des informations diffusées au grand public Un dispositif à l’interface entre les laboratoires (les correspondants communication éventuels), les délégations régionales, la direction de la communication

39. UNE ORGANISATION Une organisation interne à l’INSIS récemment enrichie Trois personnes se répartissent les tâches : - Une responsable de communication - Une personne assure la communication visuelle et participe au montage des grandes opérations - Une personne à mi-temps assure l’organisation des grandes réunions de l’institut

40. Pole TGIR – Très Grandes Infrastructures de Recherche Elena HOFFERT Responsable de projet Réseau national de grandes centrales pour la recherche technologique de base sur les micro et nanotechnologies RENATECH 40 40

41. Coordination administrative du TGIR RENATECH Le réseau RENATECH 6 laboratoires dont: 4 UMR de l’INSIS, 1 UPR de l’INP, 1 UPR bi-rattachée INSIS et INS2I FEMTO-ST (Besançon) LTM (Grenoble) IEMN (Lille) IEF (Orsay) LPN (Marcoussis) LAAS (Toulouse) IEMN IEF et LPN FEMTO-ST LTM LAAS

42. Coordination administrative du TGIR RENATECH Le réseau RENATECH est un TGIR structuré sous forme de GIS Mes missions : - Assurer la gouvernance globale et la coordination nationale au sein du réseau, l’ensemble des tâches administratives, dont une partie significative dans un cadre européen - Etablissement et répartition du budget, contrôle de son exécution - Suivi des conventions avec l’ANR - Rapports annuels destinés au panel d’évaluation international - Représentation de l’INSIS au comité TGIR du CNRS - Mise en place de la politique de communication du réseau Budget global du réseau RENATECH : 20,4 M€