Hvordan skrive en god søknad om eksterne midler? Lena C Endresen, UiO

1. O Hvordan skrive en god søknad om eksterne midler? Lena C Endresen, UiO

2. Forskningspolitiske rammer • Økt krav til ekstern finansiering • Mer tverrfaglighet, krav til relevans • Forskningen skal gi samfunnet løsninger på ’grand challenges’ – tematiske satsinger • Krav om (internasjonalt) samarbeid • Krav om prioriteringer, ledelse • Finansiering av ’excellence’ (SFF, SFI, FME, ERC) • Mer krav til effektivitet • Mer krav til åpenhet • Tendens til å samkjøre norske forskningsprioriteringer (og evalueringskriterier), med EU …..Og: Vi måles på nye måter, og med større konsekvenser, vi må konkurrere mer om midler

3. Oppsummert 1. samarbeid på tvers av organisasjoner, og større prosjekter – heller enn prosjekter med utgangspunkt i enkeltpersoner eller -grupper 2. vekt på relevans og Nytte, tematiske satsinger – heller enn «frie» prosjekter

4. Hvorfor søke ekstern finansiering? • Pengene – aktiviteten kan økes • Faglig utvikling. Formulere gode problemstillinger - Hva er viktig nå og hvorfor? • Rekruttering • Utvikle nettverk • Planlegge framtidig forskning • Kvalitetssikring gjennom konkurranse • Anerkjennelse • Være til nytte (noen vil bruke resultatene) • Forsterke prioriteringer (UiOs policy for Eksternt Finansierte Prosjekter: Alle aktiviteter som er helt eller delvis finansiert av eksterne kilder skal være av faglig interesse og styrke evnen til å utføre primæroppgavene ved instituttet)

5. De tre viktigste tingene når du skal skrive en god prosjektsøknad • Les utlysningen og svar på den http://www.forskningsradet.no/no/Finn_utlysninger/1173268235938 2. Bruk samarbeid og bruk tid 3. Tenk som en evaluator: Hvem skriver du for?: Kanskje en eller to i panelet er ekspert på ditt felt, resten er ikke. De leser bunker av søknader. Se på din som et salgsfremstøt. Pirr interessen slik at panelet vil lese mer enn abstraktet. Leser de bare abstraktet må de få med seg at prosjektet både er banebrytende og gjennomførbart.

6. Tenk som en evaluator! • Et travelt menneske som kanskje ikke er ekspert på ditt felt • Skal vurdere forskning som ikke er gjennomført • Støtter seg på bestemte kriterier • Vitenskapelig kvalitet • Prosjektleder og prosjektgruppen • Gjennomførbarhet • Nasjonalt samarbeid • Internasjonalt samarbeid • Formidling og kommunikasjon • Relevans ifht utlysningen • Etikk, miljø, kjønn

7. Evalueringskriterier Forskerprosjekt NFR:1. Vitenskapelig kvalitet • Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap: hvordan vil prosjektet bidra til feltet • Dokumentert kunnskap om forskningsfronten • Om problemstillinger, hypoteser og målformuleringerer klare og avgrenset ifht mål og prosjektplan • Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og begrunnelser for metodevalg • Prosjektets faglige realisme

8. Evalueringskriterier Forskerprosjekt NFR:2. Prosjektleder og prosjektgruppen(tidl. ”Prosjektledelse, forskningsmiljø”) • Prosjektledelse • Kompetanse og erfaring innenfor forskningsfeltet • Tidligere publisering • Erfaring med samarbeidsprosjekter nasjonalt / internasjonalt • Erfaring i veiledning av stipendiater og yngre forskere • I hvilken grad prosjektleder og –gruppen er del av et forskningsmiljø som har kompetanse og ressurser som kan bidra til at prosjektet blir vellykket

9. Evalueringskriterier Forskerprosjekt NFR 3. Gjennomførbarhet Fremstår prosjektet som gjennomførbart ut fra: • Budsjett og ressursinnsats • Prosjektgjennomføringsplan inklusiv milepæler (’milestones’: viktige hendelser) og leveranser (’deliverables’: hva som fysisk leveres) => framdriftsplan

10. Evalueringskriterier Forskerprosjekt NFR 4 . Nasjonalt og 5. Internasjonalt samarbeid • Nasjonalt: vurderes ifht i hvilken grad prosjektet utnytter nasjonal forskningskompetanse og fremmer nasjonal nettverksbygging • Internasjonalt: vurderes ifht omfang og kvalitet av det internasjonale samarbeidet i prosjektet

11. Evalueringskriterier Forskerprosjekt NFR6. Formidling og kommunikasjon • Planer for vitenskapelig publisering, formidling, kommunikasjon • Planer for populærvitenskapelig formidling • Planer for hvordan brukere (næringsliv, samfunnsliv, forvaltning) skal involveres / medvirke, og kan dra nytte av prosjektet HUSK: målgrupper og formidlingsformer – hvilke kanaler og tiltak planlegges brukt

12. Evalueringskriterier EU (7RP) For samarbeidsprosjekter: • Scientific / technological excellence • Implementation (and management) • Impact (dissemination and use of project results) For ERC-prosjekter: • Principal Investigator (Quality of research track-record, Intellectual capacity and creativity) • Research project (Ground-breaking nature of the research, Potential impact, Methodology, High-gain/High-risk balance)

13. Prosjektets styrker • Orginal idé bygget på eksisterende kunnskap (basert på litteraturen/forskningsfronten – vær oppdatert) • Publikasjoner (deltakernes CV), erfaring fra feltet, konkrete samarbeid med gode navn • Bruk av etablerte metoder på en ny måte, eller nye innovative metoder. Begrunnet med: Hvorfor og hvordan er de valgte metodene de beste? Poengter svakheter med andre metoder og hvordan valgte metodene vil gi de beste resultatene • Prosjektet gir ringvirkninger utover selve prosjektet (‘impact’)

14. Hvordan etablere samarbeid? • Bruk veileders, eget eller andres kontaktnett. Ev. ring/mail til en du kunne tenke deg å være hos en periode • De fleste vil samarbeide med noen som kommer med egne penger • Inviter deg selv på besøk til å gi seminar • Mobilitetsstipend: Du trenger en personlig og positiv invitasjon hvor samarbeidspartner trekker frem viktigheten av samarbeidet http://www.forskningsradet.no/prognett-internasjonale-stipend/Om_Internasjonale_stipend_IS/1224529255788

15. Husk • Formuler klar, kort og forståelig problemstilling • Alt som står i søknaden må bygge opp mot problemstillingen(e) • Omfanget må stå i forhold til tid og ressurser • Skrivefeil og siteringsfeil er ikke bra • Skap lyst til å finansiere prosjektet! • ERC – undersøk hvem som sitter / faglig profil i panelet ’ditt’

16. Tips • Få kollegaer og utenforstående til å lese søknaden din. Faller de av etter få avsnitt ? • Bruk gjerne ord fra utlysningen / søknadsveiledningen • Alt som kan gjøre vurderingen enklere er velkomment: Skriv i søknaden hva du vil evaluator skal skrive i sin rapport • ….ta med MA-studenter i prosjektet?

17. Hvordan tilrettelegge for god søknadsutvikling? • Dedikerte ressurser en stor fordel • Gode verktøy (budsjettmal etc.) og rutiner • Samarbeid og deling av kompetanse • Avklaring av ansvar og arbeidsoppgaver i søknadsutviklingen • God kontakt med ledelsen ved enheten

18. Oppsummert • Søknadsutvikling er en egen sjanger, men trenger ikke være bortkastet selv om man ikke får midler • Les utlysningsteksten! • Bruk samarbeid og bruk tid: Gå ikke alene! • Instituttledelse • Fagfeller • Administrasjon • Tenk som en evaluator! • Relevans og språk ifht utlysningen • Fengende tekst, forståelig språk, konkrete mål • Gjennomførbarhet

19. Gjennomføringsplan • Plan over hva du planlegger å gjøre/oppnå når. • Hvilke resultater skal du oppnå? Og når? • Alle resultatene skal som mål besvare problemstillingene, men bør også kunne publiseres alene. Leveranse ‘Deliverable’: hva som leveres (fysisk) An end result to a step of work. It must have been clearly defined and someone else must be able to use it without calling on the person who made it. Milepæl ‘Milestone’: viktig hendelse, merkedag A milestone is a scheduled event signifying the completion of a major deliverable or a set of related deliverables