280 likes | 554 Views
SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-prosessien tukeminen . Jari Kotola Sovelto. #td2013fi. Tilaisuuden aiheet. Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300 SharePoint 2013 ja työnkulkumallit Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa
E N D
SharePoint 2013: työnkulut ja liiketoiminta-prosessien tukeminen Jari Kotola Sovelto #td2013fi
Tilaisuuden aiheet • Uusi Office ja uuden sukupolven tuottavuusratkaisut - Level 300 • SharePoint 2013 ja työnkulkumallit • Työnkulkumallien soveltaminen sivustoissa • Mukautettujen työnkulkujen toteuttaminen • Vaativien työnkulkujen toteuttaminen käytännössä
Miksi työnkulkuja? Järjestelmällisyyttä Säännönmukaisuutta Täsmällisyyttä
Aluksi > • Selvitä käyttäjien kanssa mitä työnkulun avulla yritetään ratkaista • Toistettavuus -> instassien määrä • Monistettavuus -> käytettävissä eri kirjastoissa, sivustoissa, sivustokokoelmissa • Tuottaako työnkulku sen rakentamiseen kulutettua panosta vastaavan hyödyn • Mallinna työnkulkuprosessi = ymmärrä liiketoiminnallinen logiikka • Sanallinen • Kaavio • Huomioi poikkeamat ja niiden käsittely • Workflow ≠ Timer Job • Riittääkö kuitenkin Alert (ilmoitus) ja Follow (seuraa)?
Työnkulku eli workflow SharePointissa • Työnkulku on toimintojen ketju, joka käynnistyy käyttäjän aloittamana tai automaattisesti jonkin tapahtuman yhteydessä • Työnkulun toiminnot voivat olla peräkkäisiä ja/tai rinnakkaisia • Työnkulku voi haarautua erilaisten ehtojen johdosta • Käyttäjän valinnat • Muuttujat • Työnkulkuun alistetun kohteet metatiedot • Työnkulkuja sovelletaan SharePointin sisältörakenteisiin • Dokumentit, lomakkeet • Luettelotiedot • Sivut
Vaihtoehdot työnkulun rakentamiselle • SharePoint 2013 mukana tulevat (SP2010 yhteensopivat) • SharePoint Designer 2013 tehtävät työnkulkumallit • Visual Studio 2012 tehtävät työnkulkumallit • Kolmansien osapuolten sovellukset • Nintex
Välineitä SharePoint Designer 2013 Visual Studio 2012 Visio 2013 InfoPath 2013 Tuettu selain kuten Internet Explorer, Firefox tai Chrome
Tiedostokirjasto Kirjastossa on dokumentti johon halutaan soveltaa työnkulkua
Tiedostokirjasto Asiakirjaan on sovellettu kahta eri työnkulkumallia Työnkulkujen tila tarkistettavissa linkkien kautta Vihje: Näkymä asiakirjan metatiedoista (AllDocs) ja toinen näkymä työnkuluista
Ennen kuin aloitat ”CheckListCompleted” □ Tarvittavat Featuret aktivoitu SharePoint Designerin käyttö sallittu Web Application / SiteCollection
WorkflowManager Erikseen ladattava ja asennettava osa SharePoint Server 2013:ssa
WorkflowManager SharePoint Server 2013 WorkflowManager Windows workflow Framework .NET Framework 4.5
SP2010 Työnkulku • Selaimella tai SharePoint Designerilla • Määritä mihin kirjastoon tai luetteloon työnkulkumalli tehdään • Voit myös määrittää sisältötyypin (Site Content Type) jolle työnkulkumalli tehdään • Määritä • Nimi • Malli • Tehtäväluettelo ja historialuettelo • Käynnistymistapa / -tavat • Mallin perusteella • Osalliset • Sanoma • Kesto • Keskeyttimet
Muistettavaa • Web Service kutsuissa suosi REST ja vältä SOAP • Appseihin työnkulku Visual Studiolla • Kirjastoihin ja luetteloihin työnkulku SharePoint Designerilla • Custom Activity on ihan jees, mutta… vältä mahdollisuuksien mukaan • SharePoint Onlinessa ei voi toteuttaa CustomActivityä • Ennen isompaa developmentprojectia selvitä itsellesi mitä eroa on • Workflow • Timer job • Remote event receiver • Classic event receiver • … jamihinniitäkäytetään
Aihealueen kurssit Soveltossa SharePoint Designer - SharePoint 2010 -sovelluksen mukauttaminen (MOC 50354) • Helsinki 22.4.-23.4. • Helsinki 15.8.-16.8.
Example Thank you for coming! Feedback can be given via mobile or laptop through techdays.fi seminar schedule. #td2013fi