Diskusija: Podela odgovornosti za održavanje i ažuriranje baze podataka za LER

3. Odgovornost za održavanje i ažuriranje podataka Diskusija: • Podela odgovornosti za održavanje i ažuriranje baze podataka za LER • Uloga kancelarije za LER • Uloga drugih opštinskih odeljenja i službi • Saradnja sa drugim institucijama u cilju dobijanja podataka • Učestalost ažuriranja

4. Obrada i analiza podataka • Zašto analiziramo podatke? • Za koga? • Koliko često? • Šta želimo da postignemo? • Kako dobiti kvalitativne informacije iz kvantitativnih podataka? • Kako prilagoditi informacije za različite ciljne grupe?

5. Ciljne grupe • Unutar opštinske uprave? • U okviru lokalne zajednice? • Izvan lokalne zajednice? • U najširem smislu?

6. Uloge KLER i značaj dobre baze podataka • Upravljačka (upravljanje bazom podataka LERa; projektima LERa; resursima); • Analitička/sintetička (praćenje statistike; analiza trendova razvoja; priprema profila zajednice; priprema izveštaja za razne ciljne grupe; predlaganje novih inicijativa, kvalitetnijih usluga za privatni sektor, na osnovu rezultata tih analiza); • Savetodavna/informativna (za donosioce odluka na lokalnom nivou, sve učesnike u procesu LERa na nivou zajednice, saradnja sa republičkim vlastima, regionalnom agencijom, prenošenje pouka, preporuka i iskustava dobre prakse; upućivanje inicijativa za izmene i dopune zakona, na osnovu prakse); • Konsultativna/pružanje podrške (u realizaciji projekata LER; za lokalne MSP, investitore; u realizaciji svih razvojnih inicijativa na nivou zajednice); • Kontrolna (monitoring i evaluacija procesa i procedura, predlaganje inicijativa za njihovo skraćenje i pojednostavljenje; praćenje implementacije strateških planova; praćenje investicija, itd.)

7. Analiza podataka: rad u grupama Zadatak kancelarije za LER je da na dnevnoj osnovi prikuplja informacije od značaja za lokalni privredni sektor. U okviru svoje grupe, analizirajte članke i kratke informacije koje ste prikupili iz raznih medija. Od kakvog su oni značaja za lokalne poljoprivredne proizvođače? Na koji način biste ih mogli najbolje predstavniti lokalnim poljoprivrednim proizvođačima? Na koji način biste mogli da čuvate te podatke u svojoj bazi i koristiti ih za različite potrebe? • Za ovu vežbu imate 30 minuta. • Plenarna diskusija: u okviru svoje grupe, odredite osobu koja će o rezultatima vašeg rada izvestiti ostale učesnike.

8. Analiza podataka i izveštavanje: rad u malim grupama Grupa 1: Mađarski kupus Grupa 2: Italijanski plastenik • KLER treba da ima i savetodavnu ulogu u odnosu na privredni sektor i opštinsko rukovodstvo. • U okviru svoje grupe, analizirajte datu studiju slučaja potencijalne investicije i odgovorite na pitanja. • Pripremite kratke izveštaje za privatnog partnera i opštinsko rukovodstvo sa preporukama za ostvarenje ove investicije pod optimalnim uslovima. • Za ovu vežbu imate 45minuta. • Plenarna diskusija: u okviru svoje grupe, odredite osobu koja će o rezultatima vašeg rada izvestiti ostale učesnike.

9. Izveštavanje : rad u malim grupama Grupa 1: Mađarski kupus – članak za medije Grupa 2: Mađarski kupus – članak za Nacionalni poljoprivredni bilten Grupa 3: Italijanski plastenik – članak za medije Grupa 4: Italijanski plastenik – članak za nacionalni poljoprivredni bilten • Posle 8 meseci napornog rada i pružanja podrške od strane KLER, ove dve investicije su realizovane, pod uslovima koje ste vi predložili. • Pripremite kratak izveštaj za medije o toj investiciji. • Pripremite kratak članak o tome za Nacionalni poljoprivredni bilten. • Za ovu vežbu imate 30 minuta. • Plenarna diskusija: u okviru svoje grupe, odredite osobu koja će predstaviti rezultate svim učesnicima.

10. Eksterno izveštavanje Najčešći oblici eksternog informisanja su: • Konferencije za štampu • Intervjui i nastupi u emisijama • Saopštenja i drugi pisani tekstovi za glasila • Leci, plakati, oglasi, bilbordi, brošure • Zbornici publikacije i drugi pisani materijali • Javni skupovi • Tribine • Savetovanja, itd.

11. Najčešće greške • Izveštaj koji nije zasnovan na analizi i konkretnim informacijama. • Nepoznavanje ciljne grupe i krajnje svrhe izveštaja. • Izveštavanje radi sopstvene pohvale. • Izveštavanje zarad opravdanja. • Predugački izveštaji. • Bez sumarnog prikaza na početku izveštaja. • Bez grafikona, tabela i slika.

12. Korišćenje baze podataka za monitoring i evaluaciju

13. Inidikatori, brojke, dokazi! Hogar Strašni SA ŠVEDSKOG STOLA SE UZIMA OD SVEGA POMALO!!! DEFINIŠI “MALO”!?

14. Praćenje i izveštavanje o realizaciji strateškog plana: rad u malim grupama • Zadatak KLER je i da prati realizaciju strateškog plana. • U okviru svoje grupe, pripremite prikaz vašeg načina praćenja realizacije strategije. • Odaberite jedan projekat iz strategije koji ste nedavno sproveli u vašoj opštini, za koji ćete definisati resurse, neposredne rezultate, učinak i očekivane efekte i pripremite kratak izveštaj o tome za Opštinsko veće. • Za ovu vežbu imate 30 minuta. • Plenarna diskusija: u okviru svoje grupe, odredite osobu koja će o rezultatima vašeg rada izvestiti ostale učesnike.

15. Čuvanje podataka o radu KLER , analiza i izveštavanje • Baza podataka LER i operativni plan KLER – dva ključna preduslova za uspešan rad. • Prikupljanje dokaza o dostignućima KLER. • Mesečni izveštaji, saopštenja, primeri dobre prakse, priče o uspesima. • Godišnji izveštaj za skupštinu. • Izveštavanje se razlikuje u zavisnosti od ciljne grupe!

16. Efekti dobrog korišćenja baze podataka u različite svrhe • Stvaramo „institucionalnu memoriju“ • Postajemo „organizacija koja uči”; • Službenici opštinske uprave vole svoj posao, žele da napreduju i da se razvijaju; • Svako je odgovoran za svoj rad i ponašanje na radnom mestu; • Povećana transparentnost i odgovornost i lokalne vlasti. • Građani, lokalni privrednici i potencijalni investitorivide lokalnu samoupravu kao EFIKASNU, PROFESIONALNU i USLUŽNU.