1 / 21

A projekt menedzsment lépéseinek bemutatása konkrét példán keresztül

A projekt menedzsment lépéseinek bemutatása konkrét példán keresztül. Verses István Tempus Közalapítvány / Socrates Nemzeti Iroda. A projekt helye a feladatmegoldás rendszerében. Projekt ciklus. Új projekt-ötlet. Kezdeményezés. Előkészítés, tervezés. Értékelés. Megvalósítás és monitoring.

ezra-wynn
Download Presentation

A projekt menedzsment lépéseinek bemutatása konkrét példán keresztül

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. A projekt menedzsment lépéseinek bemutatása konkrét példán keresztül Verses István Tempus Közalapítvány / Socrates Nemzeti Iroda

  2. A projekt helye a feladatmegoldás rendszerében

  3. Projekt ciklus Új projekt-ötlet Kezdeményezés Előkészítés, tervezés Értékelés Megvalósítás és monitoring Jóváhagyatás Források biztosítása

  4. 1. Kezdeményezés -Projektötlet • Az együttműködés igénye: bővüljenek az iskola nemzetközi kapcsolatai • Témafelvetés: mi szolgálná leginkább az iskola céljait, mi érdekelne egy külföldi partnert? • Igényfelmérés

  5. 1. Kezdeményezés –1.1 Partnerkeresés • Internetes kereső adatbázis • Tanárok személyes ismeretségei – kapcsolatfelvétel egy finn iskolával • Bemutatkozás (üzenetváltás) • Előkészítő látogatás • Együttműködési szándék, témaválasztás

  6. 2. Tervezés –2.1 Célmeghatározás Helyi vállalkozások helyzetének elemzése az EU-csatlakozás tükrében Konkrét, mérhető (projekt-szintű) cél Anyaggyűjtés, kiadványkészítés, diákcsere Tevékenységek Jobb idegen nyelvi készségek, bővebb szakmai ismeretek Várható eredmények

  7. 2. Tervezés –2.2 Hatás/eredmény meghatározása A résztvevők szakmai ismereteinek és idegen nyelvi kommunikációs készségeinek fejlődése • Eredmény: már a projekt alatt vagy közvetlenül utána értékelhető elemek • Hatás: közvetetten jelentkező, közép-, ill. hosszútávú célok megvalósulása

  8. 2. Tervezés –2.3 Feladatterv elkészítése

  9. 2. Tervezés –2.4 Forrásterv elkészítése • Honnan származik a pénzt a projekt megvalósításához? • Az iskola saját költségvetése • Külső támogatók: • A vizsgálatban szereplő vállalkozók • Tempus Közalapítvány • Szülők hozzájárulása

  10. 2. Tervezés –2.5 Pénzügyi terv elkészítése

  11. 2. Tervezés –2.6 Humánerőforrás terv elkészítése • Projektvezető: angol nyelvtanár • Projekt-team tagjainak kijelölése: • Iskolavezető • Vállalkozási ismeretek szakoktató • Történelem tanár • Diákok (2) • Szülő • Feladatkörök, határidők

  12. 2. Tervezés –2.7 Kommunikációs terv elkészítése • Belső kommunikáció • Projekt értekezletek • Tájékoztató anyagok • Faliújság • Külső kommunikáció • Idegen nyelvű bemutatkozó anyag • Sajtótájékoztató • Honlap • Kiadvány terjeszthető formában

  13. 2. Tervezés –2.8 Kockázatelemzés • Lehetséges buktatók, veszélyeztető tényezők (pl. a partner visszalép, a vállalkozók nem működnek együtt, a pályázat nem nyer támogatást) • A siker szempontjából fontos feltételek • Valószínű-e a bekövetkezésük? • Ha nem, át lehet-e alakítani a stratégiát? (Lehet-e alakítani ezeket a feltételeket?)

  14. 3. A projekt terv jóváhagyatása Pályázatírás Konzultáció (pályáztató szervezettel) Pályázati tájékozódás (írott anyagok, rendezvények) Pályázat benyújtása - bírálat

  15. 4. Végrehajtás Tevékenységek logikai és időrendben, a feladatterv szerint: • Gyűjtőmunka • Interjúk elkészítése • Anyagok fordítása idegen nyelvre/nyelvről • Kapcsolattartás a partnerrel (e-mail) • 2x2 hét diákcsere • Egyéb…

  16. 4. Végrehajtás –4.1 Folyamatkövetés A feladatterv folyamatos figyelemmel kísérése • „Mérföldkövek” meghatározása (a projekt lényeges állomásai, pl. diákcsere) • Visszajelzési csatornák kijelölése (projekt-team értekezlet, diákok által kitöltött kérdőívek stb.) • Alkalmazkodás a változásokhoz

  17. 4. Végrehajtás –4.2 Dokumentálás • A projekt-megvalósítás dokumentumai • Levelezés • Szerződések • Számlák • A projekt értékelés dokumentumai • Kérdőívek • Záróbeszámoló

  18. 5. Értékelés Értékelés = az eredmények és hatások mérése • A projekt mennyiben érte el kitűzött céljait? • Milyen volt a projekt menedzsmentje? • Együttműködés minősége • Határidők betartása • Értékelési formák: irányított beszélgetés, fókuszcsoport, külső szakértő stb.

  19. 6. Zárás • Ünnepélyes zárás • Projektértekezlet • Finn Nap megrendezése, fogadás • Technikai zárás • Záróbeszámoló, pénzügyi elszámolás elkészítése

  20. 6. Zárás -6.1 Az eredmények terjesztése • Disszeminációs rendezvény • Sajtótájékoztató • Kiállítás • A produktum postázása címlista alapján • A produktum bemutatása szakmai fórumokon, konferenciákon • Videó anyag vetítése az iskolai napokon, a helyi kábeltévében

  21. 6. Zárás -6.2 Utógondozás A produktum (kiadvány) hasznosítása a mindennapi munkában • Iskolai könyvtár • Tanórai felhasználás • Segédeszköz más iskolák számára • Referencia további pályázatok esetén

More Related