PREMIÈRE RÉUNION DES PARTENAIRES POUR LE DÉMARRAGE DU PROJET PHILOXENIA AU SIÈGE DE L’ITEE-KEPH

1. PREMIÈRE RÉUNION DES PARTENAIRES POUR LE DÉMARRAGE DU PROJET PHILOXENIA AU SIÈGE DE L’ITEE-KEPH Dans le cadre du programme communautaire MED 2007-2013, financé par le FEDER «Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural» • Lithotopos – Commune d’Héraclée • 14 & 15/03 / 2009 • Hôtel Erodios

2. Plan de présentation • Quelques mots sur le programme communautaireMED 2007-2013 • Il est financé par le Fonds européen de développement régional (FEDER) • MEDencourage la mise en place de partenariats transnationaux sur la rive nord de la Méditerranée • Il y subventionne des projets dans certains domaines d’intervention prioritaires Αλκης (Απόστολος) Καλλιαντζίδης, Γενικός Συντονιστής του Σχεδίου «Φιλοξενία», Ερωδιός, Λιθότοπος, Ελλάδα, 14 Μαρτίου 2009

3. Pourquoi avoir choisi le nom de Philoxenia pour notre projet ? 1) Parce que l’essence de notre projet collectif est de contribuer à l’accueil de 90 nouvelles petites entreprises non agricoles dans les 6 régions agricoles retenues, c’est-à-dire 15 par région. Dans la région qui nous accueille aujourd’hui, il est prévu de contribuer à l’accueil de 5 micro-entreprises dans chacune des communes de Kerkini, de Pétritsi et d’Héraclée. 2) Parce que, dans l’antiquité grecque, l’hospitalité (philoxenia en grec), à laquelle présidait Zeus hospitalier (Xenios Zeus), était considérée comme un geste charitable qui consistait à recueillir, à loger et à nourrir gratuitement les indigents et les voyageurs, en particulier les pèlerins. Exercer l’hospitalité c’était donc faire preuve de vertu ou de bon sens.Et, en effet, on considère aujourd’hui comme une preuve de bon sens lorsque des collectivités locales tentent de mettre en place des conditions favorables à l’accueil, à l’installation et à l’accompagnement d’activités non polluantes et non agricoles en milieu rural.

4. Objectifs généraux de Philoxenia • Le projet Philoxenia vise à mettre en place une «politique d’accueil de nouvelles activités»: «Mise en place d’un dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural»  Ce dispositif, avant d’être mis en place, va être adapté et expérimenté dans les 6 zones rurales méditerranéennes du projet.  Pour que cette mise en place se fasse au mieux, ce DOC sera accompagné d’une «boîte à outils» et d’une «stratégie de communication» des partenaires, qui comprendront, comme outils communs, un site internet www.philoxenia.eu, un logo, une affiche, une lettre d’information semestrielle, un DVD, l’organisation d’un séminaire transnational de bilan sur les résultats de Philoxenia.

5. LES 3 OBJECTIFS SPÉCIFIQUESDU PROJET • Construire dans chaque zone participante une offre d'accueil en s'appuyant sur les facteurs d'attractivité du territoire en matière d'économie, de logement, des services, d'équipement et des loisirs. • Elaborer une stratégie de promotion grâce à la mise en oeuvre d'outils spécifiques (radios et télévisions localesou supralocales, par ex.) et à la mobilisation des réseaux d'acteurs locaux. • Prestation d'un accompagnement individualisé global (parrainage) du futur arrivant, en prenant en compte son projet de vie, son projet professionnel et l'interaction des deux avec le territoire d'accueil de Philoxenia.

6. LA BOîTE À OUTILSET SON CONTENU Les outils pour parvenir à l’objectif d’accueil de 90 activités non agricoles (54 femmes et 36 hommes) dans les 6 régions méditerranéennes, sont les suivants : • Élaboration, adaptation, expérimentation et mise en place d’un «dispositif opérationnel commun (DOC) pour l’accueil d’activités en milieu méditerranéen rural» • Lancement d'appels à projets de création d'entreprise dans les 6 zones : Kerkini – Pétritsi – Héraclée en Grèce, Santa Cristina Gela en Sicile, Oristano en Sardaigne, Voroklini à Chypre, Ptuj en Slovénie, les îles de Malte et Gozo à Malte. • Prestation d’un accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau socio-culturel.

7. OUTILS & RESSOURCES HUMAINES • Accompagnement individualisé aux créateurs sélectionnés au niveau professionnel • Mise en place d’une stratégie commune de communication des partenaires • Information et sensibilisation des personnes ayant accès à l’internet • Information et sensibilisation des personnes intéressées n’ayant pas accès à l’internet • Information continue et soutien par le «responsable local de l’accueil des nouveaux créateurs» • Le «responsable d’accueil» sera la personne-clé à qui s’adresseront les créateurs intéressés pour l’information, l’accompagnement et les autres aides. • Le profil du «responsable d’accueil» devra être de niveau master au moins. La connaissance de langues sera nécessaire pour qu’il puisse créer un réseau avec ses 5 homologues des 5 autres zones du projet.

8. COORDINATION, GESTION FINANCIÈRE & CONTRÔLE DU PROJET 1. La coordination générale et la gestion financière du projet sera assurée par l’Ο ITEE-KEPH, qui est le chef de file. Un comité de pilotage de sept membres interviendra dans le projet. Il se réunira tous les semestres au siège de chaque partenaire à tour de rôle. 2. Chaque pays méditerranéen du programme Med a désigné un service spécifique decontrôle de premier niveauqui devra contrôler rigoureusement la légalité et l’égibilité de toutes les dépenses de chaque partenaire, avant de donner son «certificat de bonne réalisation». 3. Le contrôle de deuxième niveaudes projets approuvés du programmeMedest pris en charge par la société d’audit internationale Deloitte. 4. Les 7 partenaires du projet devront communiquer leurs justificatifs légaux et le «certificat de bonne réalisation» à l’ITEE-KEPH, qui signera la contrat de subvention avec l’autorité de gestion compétente du programme.L’interlocuteur de cette autorité est et sera l’ITEE-KEPH, jjusqu’à la finalisation du projet. 5. Le coordinateur du projet sera A. Kalliantzidis, qui devra trouver des solutions aux problèmes qui se présenteront, avec l’aimable collaboration des partenaires.

9. RAPPORT D’AVANCEMENTSection activités à réaliser (1) 6.Le coordinateur général, en collaboration avec les coordinateurs locaux des partenaires, analysera chaque trimestre les résultats du projet Philoxeniaafin de rédiger un rapport sur le projet : Comparaison entre les actions prévues dans le projet et les actions réalisées, en tenant compte du chronogramme et du tableau de bord. Les partenaires ont tous des rôles multiples, car Philoxenia est un projet participatif. Comparaison entre les résultats attendus et ceux atteints dans le projet. Justification des éventuels retards et recherche de moyens pour dépasser ces problèmes. Dans quelle mesure les résultats atteints permettent de réaliser les objectifs du programme Med ? Quelle est la valeur ajoutée de la dimension internationale du projet ? Établir un tableau comparatif entre les indicateurs prévus et les résultats obtenus. 7. Description des actions d’information, de publicité et de capitalisation

10. RAPPORT D’AVANCEMENTSection financière (2) BILAN FINANCIER • Liste des dépenses de chacun des partenaires • Synthèse des dépenses de chacun des partenaires par poste de dépenses • La déclaration des dépenses de chacun des partenaires validées par un contrôleur.

11. Ο ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ  «Principe du Chef de file » Responsabilité administrative et financière pour la gestion opérationnelle du projet : le Cdf est le seul responsable envers l’AUG pour la mise en œuvres des termes du contrat de subvention.  Signe et soumet la candidature  Signe le contrat de subvention  Responsable de la Communication et de la répartition des taches  Assure un système de gestion et de contrôle interne efficace  Responsable du contenu des rapports et s’assure que le partenariat transmets à temps et en bonne et due formes l’information nécessaire pour le rapport d’avancement  Reçoit les payements de la subvention FEDER et est en charge de la redistribuer aux partenaires selon le montant indiqué dans le rapport d’avancement. -

12. DURÉE & BUDGET DU PROJET Le projet aura une durée de 36 mois à partir de la date de signature de la convention ou à partir de la date déterminée par les 7 partenaires. Le budget maximal accordé au projet s’élève à1.982.397,00€, une somme qui se répartira de manière presque égale entre les 7 partenaires. Sur cette somme, environ 79%, soit1.567.323,00 €au maximum,sera versé par le FEDER, à la condition évidemment que nous menions à bien toutes nos actions. Le reste, soit 415.074,00 € (environ 21%),sera couvert par la contrepartie des 7 partenaires.

13. Ευχαριστώ / Thank you / MerciApostolos (Alkis) KalliantzidisCoordinateur général du projet PhiloxeniaCourriel: emloc@otenet.grSite internet: http://www.emloc.euTél.: +30.2310228833 – Fax: +30.2310260350Portable: +30.6944326629