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Vorstellung der Gesprächspartner. Herr Markus Augeneder Leiter IT, Logistik und Unternehmensorganisation Sport Eybl & Sports Experts AG Hans Hermanns Vorstand Marketing und Verkauf CIRCON AG. Vorstellung der Sport Eybl & Sports Experts AG.
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Vorstellung der Gesprächspartner • Herr Markus AugenederLeiter IT, Logistik undUnternehmensorganisationSport Eybl & Sports Experts AG • Hans HermannsVorstandMarketing und Verkauf CIRCON AG
1999Fusionierung mit SPORTS EXPERTS mit 64 Standorten und somit Aufstieg zur Nr. 5 unter den Sporthandels- unternehmen in Europa. Vom Familienunternehmen zum Marktführer in Österreich Sport Eybl & Sport Eybl & Sports Experts AG Sports Experts AG Sport Eybl &Sports Experts GmbH Sport Service GmbH INTERSPORT XL INTERSPORT XL INTERSPORT Eybl INTERSPORT Eybl SPORTS EXPERTS SPORTS EXPERTS Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Umsatz im Konzern: ca. 385 Mio. Umsatz im Konzern: ca. 375 Mio. € €
18 x in Österreich 2 x in Deutschland Mitarbeiter: ø 700 Die Vertriebslinien(Anzahl, Region und Standorte) • 23 x in Österreich • Mitarbeiter: ø 400 • 9 x in Österreich • Mitarbeiter: ø 1000
Das Standortportfolio der Sport Eybl & Sports Experts AG
Technik 15 MA Schweiz Deutschland Ent - Vertrieb 58 MA 28 MA wick - 12 MA lung 49 MA Tschechien Österreich 28 MA 27 MA Admin 9 MA Projekte 56 MA CIRCON AG - Mitarbeiter • Gegründet 1994 in der Schweiz • Hauptsitz in Glattbrugg/Zürich • ca. 140 Mitarbeiter • 8 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Tschechien • GU für komplette ERP-Projekte inklusive IT-Infrastruktur implementiert und unterstützt in mehreren Sprachen(D, F, E, I, CZ, H, GB, PL) • Strategische Beteilung der börsendotierten Crealogix Gruppe zur weiteren Umsetzung der Wachstumsstrategie
CIRCON AG - Standorte Hannover Leichlingen „Die CIRCON ist für Microsoft der Hersteller der ERP-Retail Branchenlösung auf der Basis von Dynamics AX!“ Prag VillingenSchwenningen Linz „Gleichzeitig ist die CIRCON für Microsoft der Hersteller der Kostenrechnung für den gesamten Bereich von Dynamics AX!“ Zürich Bern Dornbirn Lyss Baar Budapest Graz
Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG Die Sport Eybl & Sports Experts AG ist klar als Qualitätsanbieter im österreichischen Sportartikelhandel positioniert. Was bedeuten Eigenschaften wie Transparenz, Flexibilität oder Kontrolle entlang der Wertschöpfungskette für das Unternehmen?
Sport Eybl & Sports Experts AG • „Was sind die 3 Hauptkriterien die Ihr Unternehmen dazu bewogen haben ein neues System einzuführen?“ • Integration aller Prozesse in eine Lösung • Transparenz von der Beschaffung bis an den POS • Flexibilität des zukünftigen Systems und Beherrschbarkeit • Ca. 10 000 Aufträge/Jahr (Bestellungen) für ZL • Ca. 13 000 Wareneingänge pro Jahr im ZL • Ca. 200 000 WE Positionen pro Jahr im ZL • Ca. 40 000 verkaufte Stück pro Tag (ca. 12 Mio. Stück pro Jahr) • Saisonale Schwankungen • Ca. 30 000 Kommissionspositionen pro Tag • Faktor 1,3 je kommissionierten SKUs
Die ERP-GesamtlösungCircon realisiert mit ihrer Branchenlösung auf der Basis von Microsoft Dynamics AX und der Branchenlösung Circon Fashion-Retail alle Geschäftsprozesse der unterschiedlichen Vertriebslinien des Branchenführers in Österreich: • Vororder • Einkauf • Logistik • Warenmanagement • Verkauf • Einbindung Kassen • CRM • Finanzmanagement • EDI Anschluss Lieferanten • Der Produktiveinsatz erfolgte in Phasen ab 15. August 2005 mit über 200 Usern. Im Endausbau arbeiten ca. 600 gleichzeitige User in Wels sowie den Filialen mit dem zentralen System. Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG
Sport Eybl & Sports Experts – ERP Die Einführung einer neuen integrierten Lösung … … ein Seilaktin luftigerHöhe? Aufnahmeprüfungfür Projektleiter, Key-User und Verantwortliche der ERP-Einführung
Wenn wir über ERP und neues WWS reden … … was waren die Voraussetzungen hierzu?
Kernthemen und Herausforderungen „Das neue System dient zur Unterstützung einer schlagkräftigen, unkomplizierten Organisation entlang der Supply-Chain!“ • Zielsetzung für Schritt 1 • Schnellstmögliche Einführung einer möglichst standardnahen Retail Fashion Lösung (Basis ist die Fashion Lösung der Circon AG) • Standardisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen, keine Individuallösungen • Basis für strategische Neuausrichtung und zukünftige Weiterentwicklung • Go Live erster Teilbereiche im 1. Quartal 2005 • Offizieller Projektstart: 04.10.2004 • Ausblick Schritt 2 - Optimierungsphase • Optimieren von Kernprozessen • Ausbau der Funktionalitäten in den Fachbereichen
Die Themen im Projekt • Planung • Kalkulation • Artikelhierarchie und Artikelnummer • Warenverteilung/Nachbestückung • Abschriften, Reduzierungen • Prämienberechnung • Filialfunktionalitäten • Kassenanbindung • Schnittstellen zu Subsystemen • Logistik – LVS • LGV – LogaV+ • Zeitverarbeitung – Zeit+
Sollprozess-Analyse Harmonisierung interner Prozesse hat begonnen
Stammdaten Produktstruktur Größensysteme Komponenten Filialverwaltung ThemenBausteine Planung Statistik Filialplanung Waren- gruppenplanung Endlager Limit (Einkaufsbudget) Einkauf Vororder Artikel- Generierung Order- Management Bestellung Preise Logistik I Wareneingang Etikettierung Dienstleistungs Verrechnung Zuteilung Erstzuteilung Autorefill Minimallager Artikelpflege Restaufteilung Logistik II Warenausgang Kaotisches Lager Karton- Verwaltung Reservation Versandhandel Kundenverwaltung Warenzuteilung Auslieferung Gutschriften Filial- Bewirtschaftung Kunden- Bestellung Waren- Verschiebung Inventur Retouren Umlagerungs- Vorschläge Preisabschriften Kassen- Integration Kasse Prozesse im Fashion-Retail(Auszug) Daten -Übernahmen (Schnittstellen)
Einkaufsgruppe Projekt-Voraussetzung: z.B. Produktstruktur Produkthaupt- gruppe Produkt gruppe Bewirt- schaftungs gruppe Cluster Warengruppe (fashion driver) Warenunter- gruppe Modell (Item) Style Modell- Variante Größe (Matrix) SKU
2004 2005 Terminplan und Gesamtübersicht Axapta Support Kassenumstellung Logistik BW Umstellung LGV Infrastruktur Umbau Eybl Filialen 31.08. 01.10. 01.06. 01.02. 28.02. 31.03. 01.10.
EinzelhandelFilialen/Stores Endkunde Endkunde ProduktionHandelsware Aufbereiter ProduktionMaterial Ziel … Tier 4 Tier 3 Tier 2 Tier 1 Bedarf Dienstleister. Outsourcing Zwischenmeister Vertriebsstelle Endkunde Einzel-handel TCO Trans- parenz StarkeUser SCM … Transparenz innerhalbder Supply-Chain