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La gestion de projets avec Microsoft Project

La gestion de projets avec Microsoft Project. Une introduction. Qui fait Quoi Quand?. « Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre ». Qui? Les ressources!. L’horaire de Louise. Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible.

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La gestion de projets avec Microsoft Project

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Presentation Transcript

  1. La gestion de projets avec Microsoft Project Une introduction Joan-Sébastien Morales

  2. Qui fait Quoi Quand? « Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre » Joan-Sébastien Morales

  3. Qui? Les ressources! Joan-Sébastien Morales

  4. L’horaire de Louise Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

  5. L’horaire de Louise (suite) Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00. Joan-Sébastien Morales

  6. L’horaire de Michel Lundi, mardi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

  7. L’horaire de Michel (suite) Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00. Joan-Sébastien Morales

  8. Quoi? Les tâches! • Trouver une recette • Environ 1 heure • Acheter les ingrédients • Environ 2 heures • Préparer le mélange • Spécialité de Michel • Environ 5 heures • Préparer le glaçage • Environ 1 heure • Cuire le gâteau • Environ 3 heures • Glacer le gâteau • Environ 3 heures • Décorer le gâteau • Spécialité de Louise • Environ 2 heures Joan-Sébastien Morales

  9. Quoi? Les tâches! (suite) • Hr pour Heure • ? signifie durée estimée Joan-Sébastien Morales

  10. Établir les prédécesseurs • Exemple: • On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on n’a pas effectué la tâche « Trouver une recette! » N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants! Joan-Sébastien Morales

  11. Établir les contraintes horaires • Exemple: • On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre. • Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

  12. Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte. Joan-Sébastien Morales

  13. Établir les contraintes horaires (suite) 3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte) Joan-Sébastien Morales

  14. Établir les contraintes horaires (suite) • Autre exemple: • On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre ! • Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

  15. Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte et 3. Sélectionner la date de la contrainte. Joan-Sébastien Morales

  16. Établir les contraintes horaires (suite) Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes. C’est un conflit de prévisions!! Joan-Sébastien Morales

  17. ??? POURQUOI ??? • La gestion du projet comporte des erreurs: • Il y a 17 heures de travail à réaliser alors qu’ensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail! • Michel veut trouver la recette alors qu’il n’est disponible qu’à partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet! Joan-Sébastien Morales

  18. Observons le diagramme de Gantt • Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt. • Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer? Joan-Sébastien Morales

  19. Résoudre les conflits • 1. Si possible, modifier l’affectation des ressources. • Exemple: • Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise. Joan-Sébastien Morales

  20. Résoudre les conflits (suite) • 2. Si possible, augmenter ou déplacer l’horaire des ressources. • Exemple: • Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi. Joan-Sébastien Morales

  21. Résoudre les conflits (suite) • 3. Si possible, diminuez le nombre d’heures estimés • Exemples: • La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures. • La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure. Joan-Sébastien Morales

  22. Résoudre les conflits (suite) • 4. Si possible, supprimez des tâches superflues • Exemple: • Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise. Joan-Sébastien Morales

  23. Résoudre les conflits (suite) Attention! Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »! Joan-Sébastien Morales

  24. Audit des ressources • Pour identifier les problèmes de répartition des ressources. Joan-Sébastien Morales

  25. Résultat final Diagramme de Gantt Joan-Sébastien Morales

  26. Résultat final Utilisation des ressources Joan-Sébastien Morales

  27. Résultat final Organigramme des tâches Joan-Sébastien Morales

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