Gestion de PROJETS I

1. Gestion de PROJETS I Responsable UE 7,5 ECTS : O. ThalerMasters M2 BBB / SPAE « GP-Workshop-Entreprise » UE FMOE 345-346 1 Master / 1 Spécialités / 3 grands domaines d’application Objectif: Organiser un workshop sur 3 1/2 journées => Concepts, organisation & animation, vitrine régionale, réseaux, communication, proceeding, junior entreprise & PMEs, association, logistique, …. => travailler en groupe de 2 à 4 étudiants / WG

2. I-Étapes clés pour faire aboutir un projet Émergence d’une idée / Actions clés et étude de faisabilité / Aspects socio-économiques 1- Conceptualisation : Définition des objectifs et des résultats, identification des partenaires, définition des différentes tâches, fixation des délais, pré-répartition des budgets, recensement des aides financières envisagées, planification et identification des risques, constitution d’un dossier soumis aux financeurs et aux partenaires 2- Réalisation : Constitution des équipes (GT), répartition des tâches en fonction des qualités et des compétences de chaque équipe, nomination d’un comité de pilotage, demandes de subventions, mise en place des moyens de communication autour du projet, de dissémination des résultats et de documents d’aide à la décision / UE, organismes publics, entreprises, … 3- Finalisation : Étude d’impact, évaluation des retombées, compte-rendu techniques et financiers aux financeurs

3. II- L’arbre des objectifs • - Bien identifier et visualiser les objectifs du projet / Schéma ramifié • Les hiérarchiser et envisager les interactions possibles entre eux • Passer des objectifs les plus qualitatifs (fondamentaux) vers les plus quantitatifs (précis et informatifs) Sensibilisation des enfants à l’agro-environnement Participer à l’éducation / moyens à développer Sensibiliser les parents / Alimentation-environnement Faire changer les habitudes parentales Informer sur les avancées actuelles Apprendre aux enfants les éco-comportements Données médicales sur les conséquences alimentaires / obésité, cancers, … Faire découvrir le recyclage des déchets + procédures /communes Impacts du réchauf-fement et de la pollution agricole Performances des nouvelles stations d’épuration des eaux Objectifs hiérarchisés / différents niveaux Interaction entre les objectifs

4. III-Le tableau de la gestion des risques • Identifier et prévoir les risques inhérents au projet • Aide à la gestion du temps imparti aux différentes tâches du projet • Gestion des problèmes / prévisions Nature des risques Probabilité des risques Périodes prévues Impacts prévisibles Tâches concernées Solutions envisagées Retard des travaux Départ d’un ingénieur /R Désistement d’un financeur 1/2 1/3 poste Année 1 Année 2 Limitation des résultats Retard des travaux Achat d’un appareil impossible P1 T2 P3 T1 P7 T6 ?

5. Les outils de gestion, d’organisation et d’animation

6. DIAGRAMME DE GANTT

7. IV- Workshop Déroulement de tous projets régionaux ou européens … => Organisation de Workshops, séminaires, congrès, symposium, réunion de travail … (échelles différentes) => Outils de communication assurant plusieurs fonctions vitales: - Bilan annuel ou bi-annuel de l’état de l’art / domaine - Édition d’un proceeding ou CD-ROM regroupant tous les . résultats obtenus dans un domaine donné à un temps donné - Échanges entre les acteurs d’un même secteur d’application . au moyen de C.O., posters, tables rondes, forum, repas, . visites, … => Réseaux - Rencontre entre chercheurs et industriels, entre étudiants et . Employeurs => projets, stages, collaborations, …

8. 1-Identification des tâches à réaliser 1-1 Cadre général: Comité de pilotage en partenariat: UM2 / CIRAD / CR UM2 Masters2 + Équipes pédagogiques Laboratoire(s) Entreprises PME / PMI régionales et Junior Entreprise Association étudiante Ex: BIOTRACE Conseil Régional + Soutiens financiers + Comité scientifique et technique

9. 1-2 Les principales tâches (7) et sous-tâches / Workshop A-Logistiqueet communication: Date, lieu, coffee break, repas, site web, affiches, posters, matériel de projection, inscription, appuis, coûts, cahier des charges, Midi Libre, FR3, … UM2 B-Participants 1: Étudiants (+ association), enseignants, chercheurs, formations locales et nationales, listes, réseaux à créer, cahier des charges, … C-Participants 2: Entreprises, organismes régionaux, forum, table ronde, anciens étudiants B3, listes, contacts, réseaux à créer, cahier des charges, … D-Programme du workshop: Durée, structure générale, domaines, sessions, intervenants, édition d’une plaquette, comité scientifique et technique, sélection des C.O., information E-Session « Communications Orales » (C.O.): invitation, sollicitation, sélection des C.O., résumés des travaux, articles en 2 pages maxi, conseils aux auteurs, proceedings, prix du résultat le plus marquant, … F-Session «Posters»: Sollicitations, étudiants, professionnels, chercheurs, présentation de la formation B3, résumés des travaux, conseils aux auteurs, proceedings, prix du meilleur poster, … G-Forum et/ou table ronde: thèmes de discussion, chercheurs, PME, étudiants, Junior entreprise, animation, organisation, synthèse écrite, enregistrement, …

10. 2- Aspects opérationnels et évaluation du travail • 7 tâches à accomplir => 7 groupes de travail (WG) / Spé • 7 WG => Groupes de 3-4 étudiants / WG pour BBB et 5-6 étudiants / WG pour IEGB en fonction des affinités, intérêts de chacun, des compétences recherchées, … • Cahier des charges à établir pour chaque groupe / Tâches • Objectifs, échéancier • Lieux de travail, matériel disponible, • Outils à développer, partenariat, calcul des coûts, • Rapport pré-workshop à produire fin décembre 05, • Examen, notation: CR/CC (coef 1) + note d’implication / individu Rédaction d’un rapport technique consolidé à remettre fin décembre 08

11. Du lundi 2/02/09 au vendredi 6/02/09 PGR : 2 x 1/2 journées / 2 thèmes ? 32 étudiants Gr 1: 16 Gr 2: 16 2 2 Tâches A B C D E F G 2 4 2 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 4

12. PROGRAMME WORSHOP LOGISTIQUE WG A PARTICIPANTS 1 & 2 PARTENARIAT IRD, Sanofi, … WG B et C SESSION C.O. SESSION POSTERS WG D WG E WG F FORUM ENTREPRISES WG G

14. Discussion sur les groupes de travail (GT) à former / Organisation du congrès, répartition des tâches, évaluation du travail

15. LOGISTIQUE • Matériel informatique destiné aux étudiants Master 2 / Salles pour IEGB, BBB, BAEMT • Date, durée et lieu : Réservation d’un amphi à l’UM2 (Fac Sci. ou Polytech) • Recherche d’appuis financiers: UM2, CIRAD, C.R., Mairie, Sponsors • Organisation pratique du workshop: plaquettes ou site web, accueil des participants, vidéo-projecteurs, pointeurs, micro-phones, grilles pour poster, coffee break, banquet en soirée, gestion du matériel pendant le workshop, … • Presse : Midi libre, FR3, … • Coordination / Organismes, partenaires, …

16. PARTICIPANTS 1 & 2 • Listes des adresses • Création de réseaux (4): Étudiants BBB, enseignants et chercheurs, entreprises concernées, formations masters et autres / domaines • Contacts et invitations / Plaquette , site web • Budget à prévoir • Outils de communication / Matériel informatique, Site web, réunion, … • Associations Ex: BBB / IUP B3 • Thème de table ronde à proposer

17. PROGRAMME DU WORKSHOP • Spécificités des Masters BBB / IEGB / BAEMT • Identification des domaines d’application prioritaires • Définition des objectifs du Workshop • Construire le programme scientifique/technique • Organisation générale du Workshop • Comité de sélection des C.O. et Posters (si nécessaire) • Recherche d’un équilibre entre les intervenants (étudiants, PME, chercheurs) • Édition d’une plaquette et d’un programme / version électronique • Édition (participation) d’un CR-ROM / domaines BBB ou IEGB…

18. Table ronde avec les entreprises • Junior entreprise • Organisation d’un forum ou table ronde avec les professionnels • Identification des thèmes de discussion • Partie « Techniques » • Partie « Emplois » • Partie « Création d’entreprises » • Synthèse des interventions et débats / Bilan et perspective • Sponsoring

19. SESSIONS COMMUNICATIONS ORALES ET POSTERS • Listes des participants • Élaboration d’un format pour « Résumés » • Rédaction des conseils aux auteurs • Mise en place d’un comité scientifique et technique / sélection des C.O. • Édition (participation) d’un proceeding (recueil des résumés) • Publications des résultats en 2 pages par les participants (étudiants BBB en priorité) • Prix à décerner

20. Lancement de la réflexion concernant le programme des Workshops • Identification des thèmes / Workshops en février (2009) • BBB: Outils de la biotraçabilité => Thèmes ?Enjeux, 2 x 1/2 journées, 2 thèmes porteurs maxi, domaines, biologie / traçabilité / qualité / techniques, problèmes à résoudre, kits de détection de demain, nanotechnologies / table ronde / Métiers et entreprises, … • SPAE: Coordination à prévoir / C. Ghommidh et les étudiants de la formation

21. Spécialité BBB: Biotraçabilité, Biodétection, Biodiversité

22. La Bio Les outils Les normes iso La vie pro MASTER B3 S’ancrer dans les problèmessociétaux actuels Labellisé IUP Biotraçabilité Biodétection Passerelle avec la Licence Biotechnologie et Bioressources (Université Montpellier II) Biodiversité LES PRIORITÉS Pollutions Chimiques et Biologiques Environnement & Alimentation Biomédicale Maladies : . Prévention . Traitements Participer à l’amélioration de la qualité de vie et des produits Développement Durable Rural / Urbain Création & développement de PME Informations : www.univ-montp2.fr UFR M / LMD / Présentation des mentions du M/ Biologie Environnement / Présentation BBB

23. Suivre pas à pas un procédé industriel dans les domaines : - de l’agroalimentaire : du producteur au consommateur - pharmaceutique : de la plante aux médicaments - de la santé : du diagnostic au traitement - de l’agro-environnement : Alternatives aux biocides ? Traçabilité des produits alimentaires Recherche de biomolécules naturelles ? Maladies nosocomiales ? => On définit le concept de Biotraçabilité

24. Excellent travail !