Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (GTAO) du consortium Couperin

1. Le Groupe de Travail sur les Archives Ouvertes (GTAO) du consortium Couperin Jean-François Lutz Journée d’étude Paris, 21 mai 2007

2. Pourquoi un tel groupe de travail ? 1.Servir de relais entre le CoStrAO / CoST et les établissements membres 2. Sensibiliser les établissements à la question des archives ouvertes et au dispositif “Archives-Ouvertes.fr”

3. 1. Relais entre les instances issues du protocole d’accord et les membres du consortium • Un constat : Couperin représente 205 établissements • nécessité d’une association plus large des membres à l’expertise des dossiers Cette participation permet par ailleurs une meilleure connaissance et appropriation du dispositif “Archives-Ouvertes.fr” • Relais qui souhaite fonctionner dans les deux sens : diffusion et remontée d’informations

4. 2. Sensibilisation des établissements • Ouverture de l’accès aux réflexions et aux travaux du groupe : http://gtao.wikidot.com • à moyen terme, communication via le site web Couperin enrichi de documents consolidés - en complémentarité avec le site AO.fr en cours de configuration • Enquête auprès des établissements membres (avril-mai 2007) sur les réalisations et projets en matière d’archives ouvertes • Journée d’étude du 21 mai 2007

5. Quelques données chiffrées • 53 membres dont une majorité de bibliothécaires et de documentalistes, 4 informaticiens, 2 chercheurs • 30 établissements représentés • 20 universités • 7 grandes écoles • 1 organisme de recherche • ABES et AMUE • DGES - SDBIS • Cinq réunions au cours du premier semestre 2007

6. Organisation du GTAO • Une cellule de coordination : • Geneviève Gourdet (CoStrAO) • Sophie Desseigne, Monique Joly et Thierry Bédouin (CoST) • Jérôme Kalfon (département E&P de Couperin) • Caroline Bruley (groupe Enquête) • Jean-François Lutz (animation du GTAO) • Trois sous-groupes thématiques

7. Sous-groupe Sensibilisation • Animatrice : Monique Joly, INSA Lyon • Efforts concertés avec les organismes de recherche pour la mise au point de supports et d’outils de communication communs • Présentation détaillée lors de la quatrième session de la journée

8. Sous-groupe Métadonnées • Animatrice : Sophie Desseigne, Université de Bourgogne • Chantiers en cours • Expertise des dossiers examinés au CoST en appui des deux représentantes de Couperin ; • Réflexion sur les besoins propres aux établissements d’enseignement supérieur ; • Veille active sur les travaux étrangers : intervention de Yann Nicolas en troisième session.

9. Sous-groupe Enquête La parole est à Caroline Bruley (Université Claude Bernard - Lyon I), animatrice du sous-groupe Enquête, pour une présentation des premiers résultats...