130 likes | 300 Views
SKRBNO NAČRTOVANJE POGOJ ZA USPEŠNO IZVEDBO PRIREDITVE. mag. Barbara Ravnik Toman. PRIREDITEV BO USPELA, ČE JE:. VSEBINSKO ZANIMIVA, SKRBNO NAČRTOVANA, PREDANO IN NATANČNO VODENA, OB KONCU NEPRISTRANSKO OVREDNOTENA. STOPNJE V PRIPRAVI PRIREDITVE:. SNOVANJE, NAČRTOVANJE, IZVEDBA,
E N D
SKRBNO NAČRTOVANJEPOGOJ ZA USPEŠNO IZVEDBO PRIREDITVE mag. Barbara Ravnik Toman
PRIREDITEV BO USPELA, ČE JE: • VSEBINSKO ZANIMIVA, • SKRBNO NAČRTOVANA, • PREDANO IN NATANČNO VODENA, • OB KONCU NEPRISTRANSKO OVREDNOTENA.
STOPNJE V PRIPRAVI PRIREDITVE: SNOVANJE, NAČRTOVANJE, IZVEDBA, VREDNOTENJE.
SNOVANJE: vsebina, obseg, grobi scenarij.
PRIPRAVJALNA SKUPINA: odgovorni za vsebinska vprašanja, odgovorni za organizacijo, odgovorni za opremo, odgovorni za finančno poslovanje, vodja prireditve.
PRIREDITVENI PROSTOR: VARNOST OKOLJA VARNOST UDELEŽENCEV
SNOVANJE PRIREDITVE SE ZAKLJUČI Z: OBLIKOVANJEM FINANČNEGA NAČRTA DOKONČNO RAZDELITVIJO NALOG V DELOVNI SKUPINI
NAČRTOVANJE: V obdobju načrtovanja je potrebno do podrobnosti: določiti vse vsebine in njihov obseg, določiti vse sodelujoče, določiti spremljevalne službe in pomožno osebje ter dodeliti pristojnosti in odgovornosti, natančno določiti mesto in čas posameznih dejavnosti.
DOVOLJENJA in ZAVAROVANJA, SODELOVANJE S KRAJEVNO POLICIJO, VARNOSTNIMI SLUŽBAMI, DRUŠTVI IN POSAMEZNIKI, SODELOVANJE Z IZVAJALCI DODATNE PONUDBE.
ORGANIZACIJO PRIREDITVE MORAJO POZNATI VSI AKTIVNI UDELEŽENCI PRIREDITELJA.
IZVEDBA Obveščanje javnosti, preverjanje vseh elementov prireditve, preverjanje zunanjih dejavnikov.
OVREDNOTENJE Vtisi nastopajočih, izkušnje prirediteljev, odzivi obiskovalcev (vprašalnik), poročila/kritike v medijih.
Za ovrednotenje potrebujemo odgovore na naslednja vprašanja: Ali je dogodek izpolnil naša pričakovanja? Kako smo se izkazali kot gostitelji? Katere težave smo imeli kot prireditelji? Kaj so opazili posamezni člani ekipe? So se pojavile težave z varnostjo? Smo se ušteli pri naročanju količin? Na kaj smo pozabili /je bilo odveč?