180 likes | 535 Views
Effisiensi Transportasi Logistik. Dunia logistik tidak dapat dipisahkan dari transportasi Biaya transport 60%-75% dari seluruh biaya logistik yang dikeluarkan .
E N D
Dunialogistiktidakdapatdipisahkandaritransportasi • Biaya transport 60%-75% dariseluruhbiayalogistik yang dikeluarkan. • Untukmeminimumkanbiayaini, perlukiranyasuatu data-data yang dapatmengukurpoinmana yang dapatdiefisienkanataukalauperluditiadakantanpamenganggukelancaranaktifitasoperasional
BEBERAPA IDE PENGADAAN TRANSPORTASI Ide I : mengelola transporter sebagai partner • Alternatif untuk meminimalkan investasi dengan pelayanan yang optimal • Untuk berpartner perlu kejelasan asal usul dan potensi resiko dari calon partner
Pemilihan Transporter • Lakukan assessment terhadap transporter yang mengajukankerjasama. • Assess dilakukan terhadap kantor, pool, kendaraan dan polapengelolaanadministrasidankaryawanperusahaantransportasitsb. • Untukmemudahkanassesmentinisebaiknyaperusahaanmemiliki team management transportasi yang terdiridaribagianoperasional, finance dan HRD. Team iniakanmelakukanassesmentdanmemberikanpenilaian yang layak dan independent terhadap calon partner ini
Langkah 2 adalah : lakukanpembandinganbiayakirimdenganperusahaan-perusahaanlainnya yang sejenis • Pembandinganselayaknyadilakukanuntukmencari yang termurahnamundisesuaikandengan standard pelayanan yang dimintakan. Untuk Oil industry, mungkinakansedikitlebihmahalkarenaharusmemenuhipersyaratan safety yang sangattinggi. • Tips: untuk beberapa gudang yang memiliki jadualpengiriman yang jelasataudengan load yang sangat tinggi, dapat juga diambil alternatif untukmelakukansewakontrakmobil.
Langkah 3 adalah melakukan training : training ini wajib dan perlu untuk menyamakan persepsi partner kita tentang perusahaan kita. • Training juga baik untuk menerapkan kedisiplinan, keamanan dan pengamanan penanganan barang berbahaya.
Ide II : mengkonsolidasikantujuanpengiriman • Sebenarnyaideinisudahsangatalamiadadisetiapkepalasopir truck. Merekasudahmelakukanpenggabunganpengirimandidalamtruk yang samauntukbeberapatujuansekalijalan, dan hasilnya: sangat mengagumkan. • Tidak salahkalaukitajugamencontohidetsbnamundenganperhitungan yang lebihbaiklagi. Serta tetapmemperhatikankeamananbarangdan lead time yang harusdicapai.
Ide III : mengkonsolidasikan transporter • Belanja banyak akan lebih murah dibandingkan belanja eceran • Perlu dijaga agar tidak terjadi monopoli transportasi
Ide IV : memiliki transport sendiri • Ada resiko dan keuntungan yang bakal diraih jika perusahaan memiliki transport sendiri. • Mana yang lebih baik memiliki truck sendiri atau tidak, perlu dianalisa sesuai dengan kondisi masing-masing.
Ide V : melakukanpenjadualan order danpengiriman Ideiniadalahpenggabunganantaraide – idesebelumnyadenganpolapelayananmanajemenpergudangan. Jika sudah adajadual yang disetujui, analisalahberapabuahkendaraan yang diperlukandanbagaimanajenispengadaannya, menyewaatautetapberpartnersepertibiasa. Jikaperlugabungkanide IV, apakah lebih baik perusahaan memiliki kendaraansendiri ?.
Cara Pinter Pilih Transporter • Pembuatan RFQ (proposal permintaan pelayanan). RFQ memberikan detail kebutuhan dan aturan main yang harus dipenuhi oleh transporter kelak. • Pelengkapan form. Berikan waktu yang jelas kapan transporter harus mengembalikan form-form yang telah dilengkapi tsb didalam RFQ (proposal permintaan pelayanan). Periksalah bahwa seluruh form telah dipenuhi dan berisi informasi yang jelas.
Analisa pembandingan harga. • Audit fisik • Rekomendasi awal • Transporter training meliputi company knowledge, product handling knowledge, aturan keselamatan umum dan aturan lalulintas • Kontrak kerja: perlu diberikan kepada transporter sebagai jaminan proses kerja sama dalam periode tertentu. • Pelayanan transporter