Mål og forventninger for Ehandel i Universitets- og høgskolesektoren Leverandørsamling – Pulje 1

1. Mål og forventninger for Ehandel i Universitets- og høgskolesektoren Leverandørsamling – Pulje 1 13. Mars 2008

2. Velkommen! • Til den første av en rekke leverandørsamlinger i UH-sektoren. • Dere som er invitert hit i dag er spesielt viktige for våre pilotinstitusjoner som nå skal starte opp med ehandel.

3. Agenda Del 1: Presentasjon av mål og forventninger kl. 09:30-11:30 • Om IBX og markedsplassen – IBX v/Salgssjef offentlig sektor IBX – Rolf Hasle • Forutsetninger for elektronisk samhandling – Avstemming av kommersielle avtaler og presentasjon av Samhandlingsavtale v/ Prosjektleder/Gruppeleder HiO, Arne Thy og Prosjektleder/Gruppeleder HiL, Elisabeth Lande • Metode, milepæler og tidsplan v/Leverandørkoordinator IBX Inge Andre Kristiansen Lunsj: 11:30-12:15 Del 2: 1-1 møter kl. 12:15-16:15 • Målet for møtet er å gjennomgå og signere Samhandlingsavtalen, samt sette tidsplan for aktivering av varekatalog på markedsplassen ehandel.no.

4. Målsetning for dagen • I størst mulig grad få undertegnet samhandlingsavtalen for elektronisk handel • Aksjonsplan hvis vi ikke blir enige! • Komme til enighet om tidsplanen for den videre prosessen

5. Bestillingssystem • UNINETT FAS har i samarbeid med UH-sektoren gjennomført en anskaffelsesprosess etter felles bestillingssystem. • Vi har nå skrevet kontrakt med Visma, og 31 UH-institusjoner skal ta i bruk systemet Visma Proceedo • I disse dager, arbeider pilotene HiO og HiL med oppsett og forberedelser til å ta i bruk bestillingssystemet.

6. Ehandel i UH-sektoren • De største universitetene har allerede startet opp sin innsats på området • Og nå kommer resten av UH-sektoren på banen! • 13. mai 2008 skal vi starte opp akseptansetest (skarp test) for de to pilotene HiO og HiL på Visma Proceedo • Da ønsker pilotene gode kataloger å bestille fra, og… • Der kommer dere inn! • I løpet av høsten 2008 / våren 2009 vil ytterligere 29 institusjoner ta i bruk bestillingssystemet.

7. Hva skjer fremover? • Stort fokus på innkjøpsprosessene i UH-sektoren! • Innføring og utrulling av bestillingssystem • Økt fokus på elektronisk handel fra kataloger tilgjengelige på den offentlige markedsplassen ehandel.no • Fokus på leverandøraktivering, og kjøp på godkjente rammeavtaler • Anskaffelse av konkurransegjennom-føringsverktøy til UH-sektoren • Elektronisk meldingsutveksling, og bruk av elektronisk faktura.

8. Tidsplan • 13. mars – leverandørsamling • 17. mars – leverandører har skrevet kontrakt med IBX • 1. april – Testkatalog klar • 20. april – Totalkatalog levert • 5. mai – Produktkatalog tilgjengelig i bestillingssystem • 10. mai – Løsning og katalog testet og godkjent • 13. mai – Bestilling for pilotene starter

9. MÅLSETNING

10. Sitat hentet fra Regjeringens fornyings-strategi for offentlig sektor (2007) • ”Auka e-handel i offentlig sektor og bruk av elektronisk innkjøpsstøtte gjer det mogleg å etterprøve alle ledd i innkjøpsprosessen. Gjennom e-handel kan vi få auka kvalitet i heile innkjøpsprosessen, meir effektive og enklare rutinar som igjen gjer at vi kan bruke mindre tid til administrasjon, og at det blir gjort færre feil.” Heidi Grande Røys, Fornyings- og Administrasjonsminister, Pressemelding 4. okt. 2007 http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/pressesenter/pressemeldinger/2007/Fornying-for-okt-velferd-og-bedre-tjenes.html?id=484648

11. FORVENTNINGER

12. Forventninger til UH-sektoren • Utvikling og bruk av ehandel vil skje over de neste 3 årene • UH-institusjonene må skaffe seg erfaring med system, organisasjon og samarbeid med leverandørene • UH-institusjonene vil nok starte enkelt, men vil utvikle klarere behov og strengere krav til system og leverandører etter hvert som erfaringene kommer

13. Forventninger til leverandørene – i pilotfasen • De viktigste produktene for HiO og HiL, og god kvalitet på produktene som tilgjengeliggjøres i katalogene • Leverandører som allerede har kataloger på den offentlige markedsplassen, bør ha godkjente kataloger for HiO og HiL innen 13. mai!

14. Forventninger til leverandørene – i vanlig drift • Tilgjengeliggjøre produkter som er fornuftige å bestille fra katalog • Økt fokus på elektronisk samhandling, meldinger & elektronisk faktura • Stille krav til UH-institusjonene om avtalelojalitet for godkjente ramme-avtaler, med tilgjengelige kataloger

15. Takk for meg! • Spørsmål? • Eventuelle spørsmål om bestillingssystem kan rettes til bjorn-are.lyngstad@uninett.no