190 likes | 490 Views
PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUAN TAHUN 2013 AKAUN PANJAR Disampaikan oleh : Rozemawati binti Abdul Aziz Seksyen Akaun , Bahagian Akaun 12 Disember 2013. ISI KANDUNGAN Persediaan Penutupan Akaun Panjar Penutupan Akaun Panjar Dokumen-Dokumen Yang Perlu Disediakan
E N D
PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUANTAHUN 2013AKAUN PANJARDisampaikanoleh :Rozemawati binti Abdul AzizSeksyenAkaun, BahagianAkaun12 Disember 2013
ISI KANDUNGAN • PersediaanPenutupanAkaunPanjar • PenutupanAkaunPanjar • Dokumen-Dokumen Yang PerluDisediakan • Format-Format Yang PerluDigunakan • TarikhPenghantarDokumenKeBahagianAkaun, KKM
PersediaanUntukMenutupakaunPanjar Wang Runcit (PWR)BagiTahun 2013
Memaklumkankepadapegawaisupayamembuattuntutandengansegeradenganmemberitempohterakhiruntukbuattuntutandari PWR. • Merancanganperbelanjaanruncitsupayatidakadaperbelanjaan yang dilakukanpadasaat-saatakhirsebelumpenutupanakaun PWR. • MemastikanbaucerrekupmenbulanDisember 2013 dibuatselewat-lewatnyapada26.12.2013. • Memastikantiadabayaranatautuntutandibuatdari PWR selepas31.12.2013.
EFT rekupmenhendaklahditunaikandengansegeraselewat-lewatnyapada 31.12.2013 (sebelum 11.00 pagi) supayamenggambarkankedudukansebenartunaidalamtanganpadaakhirtahun 2013 sebelumbuku PWR ditutuppada 31.12.2013. • Jikaadabayaransehingga 31.12.2013, mestisediakanBaucerRekupmenTerakhirdalamtempoh AKB selewat-lewatnyapada08.01.2014.
Kemaskini buku PWR dantutuppada 31.12.2013 untukmenggambarkankedudukanbakitunaidalamtanganpadahariterakhirbekerjatahun 2013. • Jikaadabaucerkecildari27.12.2013 – 31.12.2013 – perlusediakanBaucerRekupmenTerakhir – mestisediabaucerselewat-lewatnyapada08.01.2014(Tempoh AKB) • SelepassediakanBaucerRekupmenTerakhir, baru sediakanSijilPerakuan PWR (ikut Format yang telahditetapkanoleh JANM) – 2 salinansahaja. PenutupanAkaunPanjar Wang Runcit (PWR)
SijilPerakuanPanjar Wang Runcithendaklahsampaike Unit PengurusanPanjar, SeksyenAkaun, BahagianAkaun, KKM padaatausebelum10 Januari 2014(Jumaat). LAMPIRAN A6 Lampiran A6 - Sijil PWR-2013.doc 2 set lengkapdengandokumensokongan
DokumenSokongan: • SalinanBuku PWR. • SalinanBaucerBayaranRekupmen yang belumdijelaskanolehPejabatPerakaunan. • SalinanBaucer Kecil (Kew. 50) rekupmendalamtempoh AKB salinan yang disahkan. • Lain-lain dokumen yang berkaitan. (Semuasalinandokumenhendaklahdisahkan)
PersediaanUntukMenutupAkaunPanjarKhas HospitalBagiTahun 2013
BaucerRekupmenterakhirbulanDisember - sebelumataupada26.12.2013. • Bayaranbaucerkecil yang dibuatpada27.12.2013-31.12.2013hendaklahdibuatpadatahun 2014 (dalamtempoh AKB). • Tiadabaucerrekupmendalamtempoh AKB yang melibatkanakaunamanahdan deposit. Tetapijikamelibatkanvotmengurus(tambangpesakit) mestisediakanBaucerRekupmenTerakhirdalamtempoh AKB iaituselewat-lewatnya08.01.2014.
Kemaskini bukuPanjarKhasdantutuppada 31.12.2013 untukmenggambarkankedudukanbakitunaidalamtangandanbakidi bankpadahariterakhirbekerjatahun 2013. • Rekupmenseterusnyadibuatjikaadabaucerkecil(27.12.2013 – 31.12.2013) dalamTahunKewangan 2013. (tidakmelibatkantempoh AKB). • SediakanSijilPerakuanPanjarKhas (ikutformatLampiran A3 yang telahditetapkanoleh JANM) – 3 salinansahaja.
LAMPIRAN A3 • LAMPIRAN A3 – SijilPerakuanPanjarKhas • LAMPIRAN A3.3 – PenyataPenyesuaian Bank • LAMPIRAN A3.4 – PenyataPenyesuaianAkaun PanjarKhas Lampiran A3 -PanjarKhas -PTJ.xls
DokumenSokongan: • SalinanBukuPanjarKhas. • SalinanBaucerBayaranRekupmen yang belumdijelaskanolehPejabatPerakaunan. • SalinanBaucer Kecil (Kew. 50) dalamtangan yang belumdiserahkankepadaPejabatPerakaunan (belumbuatbaucerrekupmen) • SalinanPenyata Bank sepertipada 31.12.2013. • SalinanLaporan C350 – TunaiPanjar (226020). (Semuadokumensalinanuntukdisahkan)
SijilPerakuanPanjarKhas, PenyataPenyesuaian Bank danPenyataPenyesuaianPanjarKhashendaklahsampaike Unit PengurusanPanjar, SeksyenAkaun, BahagianAkaun, KKM padaatausebelum 13 Januari 2014(Isnin). LAMPIRAN A3 3 set lengkapdengandokumensokongan
GarisPanduanPenggunaanAkaunPanjarKhas Hospital – RujukSuratEdaranBahagianAkaun : Bil. 7 Tahun 2010 (bth 30 Julai 2010) danBil. 1 Tahun 2013 (bth 2 Januari 2013)
PERINGATAN MESRA KOD VENDOR PemengangPanjarakandisekatjikaterdapatmana-manaPemegangPanjar yang tidakkemukakandokumensokonganpadahari yang telahditetapkan.
SEKIAN TERIMA KASIH Rozemawati.moh@1govuc.gov.my 03-888 33283