1 / 19

PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012

PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012 BAGI JANM TERENGGANU. SKOP TAKLIMAT. Taklimat Penutupan Akaun Tahun 2012 i. Penutupan Akaun Tahun 2012 ii. Penutupan AKB Tahun 2012 iii. Penutupan Pungutan Tahun 2012

millie
Download Presentation

PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERATURAN-PERATURAN PENUTUPAN AKAUN AWAM PERSEKUTUAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012 BAGI JANM TERENGGANU JANM Terengganu

  2. SKOP TAKLIMAT • Taklimat Penutupan Akaun Tahun 2012 i. Penutupan Akaun Tahun 2012 ii. Penutupan AKB Tahun 2012 iii. Penutupan Pungutan Tahun 2012 - Penyata Pemungut Bagi Wang Dalam Perjalanan (CIT) iv. Penyata Tunggakan Hasil v. Rekupmen Panjar Wang Runcit vi. Baucar Bayaran Amanah / Deposit vii. Penutupan Akhir Tahun eSPKB viii. Pengesahan Perbelanjaan Vot, Akaun Hasil dan Amanah • Makluman Hal-Hal Berkaitan Perakaunan JANM Terengganu

  3. PENUTUPAN AKAUN AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN TAHUN KEWANGAN 2012 Tarikh akhir bagi Penutupan Akaun Awam Persekutuan tahun kewangan 2012 dan tarikh akhir penghantaran dokumen kewangan Tahun 2012 telah ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 3 Tahun 2012 dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bil. 7 Tahun 2012. Akaun-akaun bagi tahun kewangan 2012 di Jabatan Akauntan Negara Negeri Terengganu akan ditutup pada tarikh-tarikh seperti berikut:- Akaun BulananTarikh Tutup Disember 2012 31 Disember 2012 Disember Tambahan 2012 (Akaun Kena Bayar) Pada atau sebelum 31 Januari 2013 JANM Terengganu

  4. TARIKH TERAKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN TAHUN 2012 DokumenKewanganElektronikTarikhTerakhirDokumenKewanganDiserahkanke JANM Terengganu PenyataPemungut31 Disember2012 (sblmpukul 12 t/hariIsnin) WaranPeruntukan27 Disember2012 (Khamis) BaucarBayaran27 Disember 2012 (Khamis) BaucarJurnal 27 Disember 2012 (Khamis) DokumenKewangan ManualTarikhAkhirSerahan PenyataPemungut WaranPeruntukan BaucarBayaran 24 Disember 2012 (Isnin) BaucarJurnal JANM Terengganu

  5. TARIKH TERAKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN TAHUN 2012(sambungan) 1. SemuadokumenkewanganeSPKB yang diluluskanoleh PTJ (Perakuan II) selepastarikh yang ditetapkanakanditolak/dikuiriolehsistem di PejabatPerakaunan. 2. Dokumenkewangan2012 yang disediakanselepastarikhakhirpenyerahandokumenkewanganbulanDisember2012 hendaklahdiprosessehinggaPerakuan I sahaja. Perakuan II hanyabolehdibuatsemasatempoh AKB iaitumulai 2Januari2013 (Rabu). 3. BahagianPengurusanTeknologiMaklumat (BPTM), JabatanAkauntan Negara akanmenutup Web Method pada31 Disember2012. Web Method akandibukasemulasecaraautomatikpada2 Januari2013 (Rabu). 4. Bagidokumenkewangan yang dikuiriselepastarikh-tarikh di atas, dokumenkewangantersebuthendaklahdiprosessemuladandiserahkanpada 2Januari 2013 dansebelum9 Januari2013 (Rabu- dalamtempoh AKB). JANM Terengganu

  6. TARIKH TERAKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN AKAUN KENA BAYAR (AKB) Dokumen Kewangan ElektronikTarikh Terakhir Dokumen Dan Manual AKB Diserahkan ke JANM Terengganu Penyata Pemungut 7 Januari 2013 (Isnin) Baucar Bayaran 7 Januari 2013 (Isnin) Baucar Jurnal 7 Januari 2013 (Isnin) Baucar kuiri 9 Januari 2013 (Rabu) Waran Peruntukan 10 Januari 2013 (Khamis) JANM Terengganu

  7. BAUCAR BAYARAN AKAUN KENA BAYAR (AKB) UNTUK TAHUN KEWANGAN 2012 Apabila menyediakan baucar bayaran AKB melalui Sistem eSPKB, Ketua Jabatan/PTJ perlulah memastikan tahun kewangan yang dikunci masuk adalah Tahun Kewangan 2012. Dalam menguruskan bayaran dalam tempoh AKB, Ketua Jabatan/PTJ juga perlu memastikan kedua-kedua syarat berikut dipatuhi:- • Kerja telah disempurnakan, perkhidmatan telah diberikan atau barang-barang telah diterima pada atau sebelum 31 Disember 2012; • Baki peruntukan bagi butiran yang berkenaan adalah mencukupi. JANM Terengganu

  8. BAUCAR BAYARAN AKAUN KENA BAYAR (AKB) UNTUK TAHUN KEWANGAN 2012 (sambungan) Apabila menyediakan baucar bayaran dalam tempoh AKB perkara berikut perlu dipatuhi: Baucar eSPKB - tandakan baucar bayaran AKB Baucar Manual - Baucar perlu dicop AKB JANM Terengganu

  9. PUNGUTAN BAGI TAHUN KEWANGAN 2012 • Penyata pemungut eSPKB / eTerimaan untuk tahun 2012 hendaklah dihantar / diluluskan selewat-lewatnya pada 31 Disember 2012 sebelum pukul 12 t/hari (Isnin). • Buku tunai perlu ditutup pada 31 Disember 2012. Pungutan yang diterima pada bulan Disember 2012 hendaklah dibankkan ke akaun JANM Terengganu sebelum / pada 31 Disember 2012 sebelum pukul 12 t/hari (Isnin). • Kutipan (CIT) yang dibuat selepas 31.12.2012(Isnin), hendaklah dihantar / diluluskan di dalam tempoh AKB dan tarikh akhir penyerahan adalah pada 7 Januari 2013 (Isnin). • Pungutan yang tidak sempat dibankkan pada 31.12.2012 hendaklah diakaunkan sebagai pungutan tahun 2012 (Arahan Perbendaharaan 78(c). JANM Terengganu

  10. PENYATA PEMUNGUT BAGI WANG DALAM PERJALANAN (CIT) • Kutipan (CIT) adalahpenyatapemungut (PP) yang dibuatperakuan II selepaswebmethodditutuppada 31.12.2012 jam 12.00 tengahari. • Langkahbagi CIT:- • Membuatcarian di modulPenyataPemungut • HAPUS – PP belumPeraku II (Status 1/2) - PP baruperludisediakanLampiran A • BATAL – PP telahditolak GFMAS (Status 6) - Klikbutang Jana Semula PP Lampiran B JANM Terengganu

  11. PENYATA PEMUNGUT BAGI WANG DALAM PERJALANAN (CIT) Lampiran A JANM Terengganu

  12. PENYATA PEMUNGUT BAGI WANG DALAM PERJALANAN (CIT) Lampiran B JANM Terengganu

  13. PENYATA TUNGGAKAN HASIL Semua Pemungut hasil adalah dikehendaki menyedia dan mengemukakan Penyata Tunggakan Hasil Jabatan Berakhir pada 31 Disember 2012 menurut Pekeliling Perbendaharan Bil. 7 Tahun 1986. Sekiranya tiada Tunggakan Hasil maka Penyata “TIADA” hendaklah disediakan. JANM Terengganu

  14. BAUCAR-BAUCAR REKUPMEN PANJAR WANG RUNCIT Bagi baucar rekupmen Panjar Wang Runcit terakhir, PTJ-PTJ hendaklah melakukan rekumen sebagaimana biasa. Semua Ketua Jabatan / PTJ hendaklah memastikan Sijil Perakuan Panjar berakhir 31 Disember 2012 dikemukakan kepada JANM Terengganu walaupun TIADA rekupmen terakhir dibuat. Sijil tersebut hendaklah dihantar selepas 31 Disember 2012 dan selewat-lewatnya pada 10 Januari 2013 (Khamis). Baucar Bayaran untuk Rekupmen Terakhir dalam tempoh Akaun Kena Bayar hendaklah disediakan menggunakan modul Panjar Wang Runcit dalam sistem eSPKB (perihal bayaran). JANM Terengganu

  15. BAUCAR BAYARAN AKAUN AMANAH / DEPOSIT Semua baucar bayaran yang dipertanggungkan kepada akaun amanah / deposit bagi tahun kewangan 2012 hendaklah dikemukakan ke JANM Terengganu sebelum atau pada 27 Disember 2012 - eSPKB dan 24 Disember 2012 - manual. Jika tidak sempat dilakukan atau baucar bayaran tersebut dikuiri, ia hendaklah dikemukakan untuk pembayaran pada tahun kewangan 2012. Bagi Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 dan 10 Akta Acara Kewangan, Penyata Terimaan dan Bayaran perlu dikemukakan tidak lewat daripada 28 Februari 2013. JANM Terengganu

  16. PENUTUPAN AKHIR TAHUN (PAT) • Semua Ketua Jabatan/PTJ hendaklah melakukan proses membawa tanggungan semasa ke dalam tahun kewangan yang baru dengan menggunakan modul PAT sistem eSPKB. Skrin PAT ini HANYA BOLEH DIKLIK setelah tempoh perakaunan yang ditetapkan berakhir. • Proses PAT adakah seperti yang digariskan di dalam PK0701 dan AK0701, Panduan Pengguna PTJ eSPKB. JANM Terengganu

  17. PENGESAHAN PERBELANJAAN VOT,AKAUN HASIL DAN AKAUN AMANAH(termasukAkaun Deposit) • Penyata-penyata penyesuaian bagi bulan Disember 2012 hendaklah disediakan dan disampaikan ke Seksyen Akaun seperti berikut:- • Akaun Bulanan Pada atau sebelum • Disember 2012 20 Januari 2013 (Ahad) • Disember 2012 Tambahan 1 20 Februari 2013 (Rabu) JANM Terengganu

  18. PENUTUP Kerjasama Ketua Jabatan/Pusat Tanggungjawab (PTJ), Pegawai Perakaunan dan Pegawai Pemungut adalah diharapkan untuk melicinkan urusan penutupan dan penyediaan Akaun Awam Persekutuan Tahun Kewangan 2012. JANM Terengganu

  19. SEKIAN TERIMA KASIH JANM Terengganu

More Related