330 likes | 888 Views
Desain dan Struktur Organisasi. MK Dasar Manajemen. ORGANISASI. Organisasi Pola hubungan ( secara simultan ) yang menjadi jalan bagi orang , dengan pengarahan manajer , untuk mencapai sasaran bersama .
E N D
DesaindanStrukturOrganisasi MK DasarManajemen
ORGANISASI • OrganisasiPolahubungan (secarasimultan) yang menjadijalanbagiorang, denganpengarahanmanajer, untukmencapaisasaranbersama. • DesainOrganisasi Penentuanstrukturorganisasi yang paling memadaiuntukstrategi, orang, teknologidantugasorganisasi • StrukturOrganisasi Cara ygdipakaiuntukmembagi, mengorganisasikan, danmengkoordinasikanaktivitasorganisasi
PembangunOrganisasi • PembagianPerkerjaan membagipekerjaanmenjadibanyaktugasygwajardannyamandandapatdilaksanakanolehindividuataukelompok • Departementalisasi menggabungkantugassecaralogisdanefisien. • Hierarki menetapkansiapaygmemberilaporankesiapadalamorganisasi • Koordinasi menetapkanmekanismeygmenyatukanaktivitasdepartemenmenjadisuatukesatuandanmemonitorkeefektifanintegrasitsb.
1. PembagianPekerjaan/Tugas • Dikenalkanoleh Adam Smith dalambukunyaWealth of Nations . • Pemecahantugaskompleksmenjadi komponen2 sehinggasetiaporangbertanggungjawabuntkbeberapaaktivitasterbatas, bukantugassecarakeseluruhan. • Kelemahanpembagianpekerjaan/tugas Adanyaperasaanterasingdankebosanan
2. Departemenalisasi • Pengelompokanmenjadidepartemenaktivitaspekerjaanserupadansecaralogissalingberhubungan • Untukmelacakjaringanhubungan formal dlmorganisasi, manajermembuatbaganorganisasi
3. Hierarki • Hierarki Suatupolatingkatberjenjangdarisebuahstrukturorganisasi • Rentangkendalimanajemen /Rentangkendali (span of control) Jumlahorangdandepertemenygmelaporlangsungkepadamanajertertentu • Rantaikomando (chain of command) rencana yang menentukansiapamelaporkepadasiapadalamsebuahorganisasi. Jalurpelaporanmerupakanalatygdilihatdalamsetiapbaganorganisasi
3. Hierarki • Rentangmanajemensempit Menciptakanhierarkitinggidenganbanyaktingkatantaramanajertertinggidanterendah • Rentangmanajemenlebar Menciptakanhierarkidatardengantingkatmanajerlebihsedikitantarapuncakdanbawah.
4. Koordinasi • Koordinasi Prosesmenyatukanaktivitasdaridepartementerpisahuntukmencapaisasaranorganisasisecaraefektif. • Koordinasitingkattinggimenguntungkanuntkpekerjaan yang bukanrutindantidakdapatdiperkirakan • Koordinasidapatterjadidiantaraorang yang bekerjadiorganisasi yang berbeda
Diferensiasi • Diferensiasi Perbedaandalamsikapdangayabekerja, munculsecarawajardiantaraanggotadepartemenProsesmenyatukanaktivitasdaridepratementerpisahuntukmencapaisasaranorganisasisecaraefektif. • 4 tipeDiferensiasi : • Orangdi unit kerjaygberbedacenderungmengembangkanperspektifmerekasendirimengenaisasaranorganisasidancaramencapainya Contoh : Akuntan mengendalikanbiaya, Marketing variasiprodukdanpeningkatanmutu
Diferensiasi • OrientasiWaktu Contoh : Orangproduksi terbiasamenanganikrisis, R & D memerlukanwaktu lama 3. Gaya antarPribadi Contoh : Orangproduksi membuatkeputusancepat, singkatdanjelas, R & D santai.. 4. Formalitas Contoh : Orangproduksi memilikistandarprestasikerjaygspesifik, HRD lebihumum
DesainOrganisasi • Adalahprosespembuatankeputusan yang dilakukanmanajeruntukmemilihstrukturorganisasiygsesuaidenganstrategiuntukorganisasidanlingkungantempatanggotaorganisasimelaksanakanstrategitsb. • Ada 3 pendekatan : PendekatanKlasik, PendekatanTugas-TeknologidanPendekatanLingkungan
PendekatanKlasik • Memilikistrukturhierarki agar organisasiberjalansecaraefektifdanefisien. • Tindakananggotadibimbingolehkewajibankepadaorganisasidanolehperaturandanketentuan yang rasional • Karakteristik : spesialisasitugas, penunjukanberdasarkanpenilaian, peluangmenitikarir, aktivitasrutin, iklimorganisasirasional, dankurangditonjolkansifatmanusiawi • Pendekatanklasik = Birokrasi
PendekatanTugas - Teknologi • Semakinkomplekssuatuteknologi, semakinbanyakjumlahmanajerdantingkatmanajerial. • Rentanmanajemenuntukmanajertingkatpertamabertambahjikaproduksibergerakdariproduksi unit keproduksimasal. • Jikakompleksitasteknologiperusahaanmeningkat, stafadministrasimenjadisemakinbesarkarenamanajermemerlukanpekerjaanadministratif.
PendekatanLingkungan • Desainorganisasimelibatkanlingkunganorganisasi • Sistemmekanistik kegiatanorgnasisasidibagi-bagimenjaditugasterpisahdanterspesialiasi • Sistemorganik Individulebihbanyakbekerjadalamkelompokdaripadasendiri.
TipeStrukturOrganisasi • Strukturorganisasi caramembagi, mengelompokandanmengkoordinasikanaktivitasorganisasimenjadihubunganantaramanajerdankaryawan, manajerdanmanajer, sertakaryawandankaryawan. • Tipe : • StrukturOrganisasiFungsional, • StrukturOrganisasiMenurutProduk/Pasar • StrukturOrganisasiBentukMatriks
StrukturOrganisasiFungsional • Suatubentukdepratementalisasi yang didalamnyasetiaporangterlibatdalamsatuaktivitasfungsional, sepertipemasaranataukeuangan, yang dikelompokanmenjadisatu unit.
StrukturOrganisasiMenurutProduk/Pasar • Sering kali disebutorganisasimenurutDivisi • Divisi Departemenperusahaan yang berupabisnispisah, mungkinditujukanuntukmembuatdanmenjualprodukspesifikataumelayanipasarspesifik. • Organisasiproduksi Organisasi yang mengasilkanbarangberwujud yang diproduksisecaramasal • Organsiasipasar Organisasisebuahperusahaanmenjadibeberapadivisi yang menyatukansemua yang terlibatdalamtipepasartertentu
StrukturOrganisasiMatriks • Struktursebuahperusahaan yang didalamnyasetiapkaryawanmelaporkepadamanajerfungsionalataumanajerdivisimaupunkepadamanajerproyekataukelompok • Strukturmatriksmempunyaiduatipestruktur yang adasekaligus • Akibatnyakaryawanmemilikiduaatasan
StrukturOrganisasi Informal • Hubunganantarpribadidalamorganisasi yang mempengaruhikeputusandidalamnya, tapidihilangkandariskema formal atautidakkonsistendengannya.