1 / 22

STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI. PERTEMUAN 10. Struktur dan Desain Organisasi. Pengertian Struktur organisasi Ciri-ciri organisasi yang dapat digunakan untuk mengendalikan atau membedakan bagian-bagiannya.

macy
Download Presentation

STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. STRUKTUR DAN DESAIN ORGANISASI PERTEMUAN 10

  2. StrukturdanDesainOrganisasi • Pengertian • Struktur organisasi • Ciri-ciri organisasi yang dapat digunakan untuk mengendalikan atau membedakan bagian-bagiannya. • Kerangkakerja formal yang menunjukkantugas-tugaspekerjaandibagi-bagi, dikelompokkan, dandikoordinasikan. • Kerangka kerja yang menunjukkan organisasi mendefinisikan pembagian tugas-tugas, penyebaran sumberdaya, dan koordinasi antar departemen. • Tujuan dari struktur organisasi adalah mengendalikan perilaku, menyalurkan dan mengarahkan perilaku untuk mencapai apa yang dianggap menjadi tujuan dari organisasi.

  3. TujuanStrukturOrganisasi • Mengendalikan, menyalurkandanmengarahkanperilakuuntukmencapaitujuanorganisasi • Dimensi Struktur Organisasi • Formalisasi (formalization), Sentralisasi (centralization), dan Kerumitan (complexity

  4. Dimensi Struktur Organisasi • Formalisasi (formalization) Saranadantujuanakhirpekerjaandiatursecaraterinci & tertulis (peraturandanprosedur). • Sentralisasi (centralization) Berhubungandenganseberapaluaswewenantersebardalamorganisasi. • Kerumitan (complexity) Berhubungandenganpersoalan-persoalan yang ditimbulkanolehbanyaknyajenispekerjaandan unit-unit yang berbeda.

  5. Desain organisasi • Pengertian • Berhubungan dengan proses yang ditempuh para manajer untuk menciptakan struktur tugas dan wewenang. • Proses tersebut merupakan pengambilan keputusan manajer untuk mengevaluasi keuntungan relatif dan beberapa pilihan struktur tugas dan wewenang.

  6. DesainOrganisasi • Pengertian • Penyusunandanpengubahanstrukturorganisasi. • Suatuproses yang meliputikeputusanmengenaienamelemenkunci: • SpesialisasiKerja. • Departementalisasi. • RantaiKomando. • RentangKendali. • SentralisasidanDesentralisasi. • Formalisasi

  7. PembagianKerja (Spesialisasi) • Memerincikanpekerjaan/tugasmenjaditugas/pekerjaan yang secaralogisdapatdilakukanolehkaryawan • Pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen, sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas bukannya tugas secara keseluruhan • Perlunyapembagiantugas, dikarenakanmanusiamemilikiketerbatasanwaktu, tenagadanpikiran. • ManfaatSpesialisasiKerja • MeningkatkanProduktivitas • Lebihmemahamiterhadaptugas yang dihadapi

  8. Departementalisasi (PengelompokkanTugas) • Pengelompokantugas/pekerjaansejenisdalamsuatubagian, departemen, biro ataudivisi, yang salingberkaitansatusama lain. • Dasar yang digunakanuntukmengelompokkansejumlahpekerjaanmenjadisatukelompok. • Pengelompokkan kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama.

  9. Jenis-jenisDepartementalisasi • Fungsional Pengelompokkanpekerjaanberdasarkanfungsi yang dilakukan. • Produk Pengelompokkanpekerjaanberdasarkanliniproduk. • Geografi Pengelompokkanpekerjaanberdasarkanwilayahataugeografi. • Proses Pengelompokkanpekerjaanberdasarkanarusprodukataupelanggan. • Pelanggan Pengelompokkanpekerjaanberdasarkanjenisdankebutuhanpelanggan.

  10. DASAR DEPARTEMENTALISASI : • BERDASARKAN PRODUK (divisi mesin cuci) • BERDASARKAN FUNGSI (pemasaran, produksi) • BERDASARKAN WILAYAH (divisi jakarta) • BERDASARKAN LANGGANAN (pemerintah, industri) • BERDASARKAN PROSES ATAU PERALATAN ( divisi • pemotongan, perakitan) • 6. BERDASARKAN WAKTU KERJA ( shift pagi, siang)

  11. RantaiKomando • Gariswewenang yang tidakterputus yang membentangdaritingkatanatasorganisasihinggatingkatan paling bawahdanmenjelaskansiapamelaporsiapa. • Wewenang • Hak yang melekatpadaposisimanajerialtertentu yang memberitahuorangapa yang harusdilakukandanmengharapkanorangitumelakukannya

  12. TanggungJawab Kewajibanuntukmelaksanakantugasapasaja yang dibebankan. • KesatuanKomando Prinsipmanajemen yang menyatakanbahwatiap-tiaporangharusmelaporkepadasatumanajersaja.

  13. RentangKendali • Jumlahkaryawan yang dapatdikelolaolehseorangmanajer. • Rentangkendalidipengaruhioleh: • Keahliandankemampuanmanajer. • KarakteristikKaryawan. • Karakteristikpekerjaan yang dilakukan. • Kesamaantugas.

  14. Sentralisasi Sejauhmanapengambilankeputusanterkonsentrasipadasatutitikdalamorganisasi. • Desentralisasi Sejauhmanakaryawantingkatanbawahmemberikanmasukanataubenar-benarmengambilkeputusan.

  15. Formalisasi • Sejauhmanapekerjaandalamorganisasiituterstandarisasidansejauhmanaperilakukaryawandibimbingolehperaturandanprosedur. • Formalisasitinggi, uraianjabatan yang tegas, banyakperaturanorganisasi, prosedurdidefinisikansecarajelas. • Formalisasirendah, perilakukerjarelatiftidakterstruktur, karyawanmempunyaikebebasanuntukmelakukanpekerjaan.

  16. KeputusanDesainOrganisasi • OrganisasiMekanistik Desainorganisasi yang dikendalikansecarakakudanketat • Tingginyaspesialisasi. • Departementalisasi yang kaku. • Sempitnyarentangkendali. • Tingginyaformalisasi. • Terbatasnyajaringaninformasi. • Sedikitnyapartisipasikeputusankaryawan. • OrganisasiOrganik Desainorganisasi yang fleksibeldanmudahdiubah • Pekerjaantidakdistandarisasi. • Berdasarkantim. • Sedikitpengawasan. • Peraturan formal minimal. • Jaringankomunikasiterbuka. • Pemberdayaankaryawan

  17. DESAIN ORGANISASI MIKRO(DesainPekerjaan) Bertujuan : • Mengidentifikasikebutuhan yang pentingbagikaryawan • Menghilangkanrintanganditempatkerja. Lingkup Kerja Kaitan Kerja/ Hubungan Kerja DESAIN PEKERJAAN Isi Pekerjaan

  18. LINGKUP KERJA (JOB SCOPE) KEDALAMAN KERJA (JOB DEPTH) JAJARAN KERJA (JOB RANGE) JumlahTugasYgHarus Dilakukan (Makin banyakjenistugas Ygdimilikimakintinggi Job Range) Kewenangan / PengendalianPekerjaan (Makin besarwewenang& PengendalianthdppekerjaanMakamakintinggiJob Depth)

  19. KAITAN KERJA RENTANG KENDALI DEPARTEMENTASI (Jumlah bawahan yang melapor Secara langsung pada satu atasan) (Semakin banyakyang melapor semakinTinggi hubungan kerja) (Pengelompokan tugas menyebabkan Hubungan tugas-tugas menjadi erat dan Saling terkait termasuk personalnya)

  20. IsiPekerjaan • Segi-segidarisuatupekerjaan yang membedakandenganpekerjaan lain • Meliputi • SifatObyektif: • Uraianpekerjaan: tugasdanwewenang yang terdapatdalamsuatujabatan. • SyaratPekerjaansyarat/kualifikasi yang harusdimilikikaryawanuntukmemangkusuatujabatan. • SifatSubyektif (Persepsiorangmengerjakan)

  21. DESAIN ORGANISASI MAKRO • PerkembanganTeoriDesainOrganisasiMakro : • TeoriOrganisasiKlasik • Ciri-Ciristruktur yang efektif: Spesialisasitinggi, departemenhomogen, rentangkendalisempit, wewenangrelatifsentralisasi. • TeoriSistem 4 • Ciri-Ciristruktur yang efektif: Relatifkurangdispesialisasikan, departemenheterogen, rentangkendalilebar, wewenangdidesentralisasikan.

  22. - TeoriOrganisasiBirokratis • Ciri-Ciristruktur yang efektif: • Adanyapembagianpekerjaan, pelaksanaanpekerjaanberdasarkanperaturandanprosedur, prinsiprantaikomando, bisnistidakbercampurdengankepentinganpribadi. • - TeoriDesainKontingensi • Ciri-Ciristruktur yang efektif: • Pentingnyateknologi, lingkungandanpemrosesaninformasi.

More Related