Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013

1. Databank Hoger Onderwijs Heden en Toekomst Werkgroepen VLIR en VLHORA 24 april 2013

2. Deel 1: DHO vandaag Van student tot financiering

3. Doelstellingen DHO • Nieuwe financieringssysteem ondersteunen • Parametergedreven • Decretale doelgroepen (beurs, werk, functiebeperkt) • Leerkrediet studenten ondersteunen • Gebeurtenisgestuurd • Centraal platform versus complexe ontsluiting data • Toekenning studietoelagen ondersteunen • Toekenning kinderbijslag ondersteunen • Inschrijvingsproces instellingen faciliteren • Beleidsinfo genereren

4. Databank Hoger Onderwijs 1.0:van student tot financiering

5. LED Kinderbijslag Rekenmotor Datawarehouse Studenten portaal Studietoelage ETL ETL Opleidingen Opleidingsonderdelen Resultaten Diploma’s … ADS DHO webservices

6. 1. Studente Eva Eva Janssens beslist om te gaan studeren

7. 2. Ze schrijft zich in aan een instelling

8. 4. Instelling raadpleegt gegevens in DHO voor haar eigen processen • Studiehistoriek • Hoger onderwijs: alles van voorbije academiejaren • Inschrijvingen • Onderdelen • Diploma’s • Secundair onderwijs: diploma • Leerkredietsaldo • Huidig • Vlak voor inschrijving • Voor een bepaald academiejaar

9. 4. Instelling haalt diploma SO op bij O&V • School • Studierichting • Onderwijsvorm Antwoord op vraag instelling

10. 3. Instelling verwerkt opgehaalde gegevens

11. 3+4. Na afronden inschrijvingsproces registreert instelling inschrijvingin DHO met webservices • SOAP UI VRAAG ANTWOORD

12. 5. Inschrijving wordt opgeslagen in DHO

13. 5. Inclusief onderdelen

14. 5. En resultaten • Op het einde van het traject: diploma

15. 10. DHO berekent het leerkrediet • Per academiejaar een leerkredietsamenvatting

16. 10. DHO berekent het leerkrediet • Leerkredietbeweging per gebeurtenis

17. 6+7. Studente kan leerkrediet raadplegen op het Studentenportaal

18. 4. Instelling kan leerkredietsaldo raadplegen met webservice

19. 8+9+10. Andere dienstverlening bij O&V • Automatisch detecteren van heroriëntaties • Verifiëren van diploma/doorstroombonussen • Opzoeken van ontbrekende identificatienummers in batch • Beheer van instellings- en opleidingsgegevens Voorbeelden: • Integratie • Fusies

20. 13+14. Gegevens worden ontsloten in het Datawarehouse in de vorm van Sterren • Fase 1 = indicatoren over • 1 academiejaar • Evoluties • Inschrijvingen • Studenten • Studiepunten • Diploma’s • Rendement… Fase 0 = registratiegedrag - Pieken, doorlooptijd… Fase 2 = longitudinale indicatoren - Studieduur, drop-out…

21. 14. Sterren, feiten en dimensies in DWH

22. 14. DWH HO Fase 0 - Registratiegedrag Aantal actieve inschrijvingen per maand

23. 14. DWH HO Fase 1Indicatoren over één academiejaar Aantal inschrijvingen per academiejaar

24. 14. DWH HO Fase 2 • Studieloopbaan: o.b.v. bis-/rijksregisternummer • RR-nr geselecteerd o.b.v. • Inschrijving in HO (ooit in ster ‘Inschrijvingen’ van HO) of • Diploma SO behaaldsinds 2002 Voorbeeld

25. 14. DWH HO Fase 2 • Studietraject:o.b.v. (zelfde) RR-nr + zelfde opleiding • Traject per bachelor, master, schakelprogramma… Voorbeeld

26. 15. Instelling valideert gegevens via DWH

27. 15. Instelling valideert gegevens via DWH

28. 15. Instelling heeft toegang totgeaggreerde gegevens

29. 17. Departement O&V ondersteuntkwaliteitsproces • Rapporten voor ZER

30. 16. AHOVOS monitort correct-, volledig- en tijdigheid

31. 17. AHOVOS publiceert gegevens

32. 17. AHOVOS publiceert evoluties

33. 18+19+20+21. Proces financiering

34. 18+19. ETL van DHO naar Rekenmotor Studiepunten

35. 20. Rekenmotor - Parameters

36. 20. Rekenmotor - Parameters

37. 21. Resultaat berekening: Excel-bladen

38. 21. Excel enveloppe - Financieringspunten

39. 23+24+25. Business die DHO ondersteunt als leverancier • Studietoelagen: pedagogische voorwaarden • 45.000 dossiers • Kinderbijslag: pedagogische voorwaarden • 220.000 18- tot 25-jarige studenten • Leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED): diploma’s • 60.000 diploma’s

40. 23. Studietoelagen • Haalt gegevens uit DHO via webservice

41. 24. Kinderbijslag • Maandelijks verstuurt O&V alle geregistreerde gegevens in de voorbije maand

42. 25. Leer- en ervaringsbewijzendatabank • Dagelijkse communicatie van geregistreerde diploma’s • Afnemers: VDAB, uitbreidingen naar Seloretc • Burgertoepassing

43. Round up DHO “as is” • Verduidelijkingen? • Vaststellingen • Dynamiek • Grote gegevensrijkdom • Complex • Veel “lagen” • Veel afhankelijkheden • Wat kan beter?

44. Deel 2: DHO toekomst? Globale uitdagingen

45. Uitdaging 1: Beleid • Integratiedecreet • Integratie • Taalregeling • NAS-decreet: instellingsreview • Internationale mobiliteit • Evaluatie implementatielasten flexibiliseringsdecreet • Studieduurverlenging • HBO5 • Aanmoedigingsfonds • …

46. Uitdaging 1: Beleid • Integratie: implementatie ver gevorderd • Zware operatie voor alle betrokkenen • Uitloop o.a. door fusies • Taalregeling: structureel te implementeren • Impact op onderwijs op drie niveaus • Opleiding, curriculum, afgestudeerden • Actieplan mobiliteit: planning • Breder dan de klassieke Erasmusuitwisseling • Beurzen • Ondervertegenwoordigde groepen • Financiering

47. Uitdaging 1: Beleid • Evaluatie implementatielasten flexibilisering • Leerkrediet vereenvoudigen • DHO en HOR beter op mekaar afstemmen • Stroomlijnen van het administreren van opleidingen • Uitwisselen van gegevens • Authentieke bron opleidingsgegevens • …

48. Uitdaging 2: “Lessonslearned” • Functioneel en inhoudelijk: • Ontoereikende diensten identificatiegegevens • Declaratiesystemen voor studentenkenmerken • Beschikbaarheid van de diensten (geen 24/7) • Correcties na afsluitdatum niet mogelijk • Simulatie financiering complex • Toegankelijkheid voor studenten moeilijk • Aanpak • Verschillend implementatieritme instellingen • Project draait niet rond ICT, maar business en processen

49. Omgevingselementen O&V • Kenniscentrum O&V: krachten bundelen • MijnOnderwijs • Nieuwe diensten volwassenenonderwijs • DAVINCI • Nieuwe diensten secundair onderwijs • Discimus

50. Aanpak: uittekenen “roadmap” • Wat moeten we doen? • Regelgeving: taalregeling, studieduur… • Beleid: mobiliteit, evaluatie flex-decreet • Diensten verbeteren • Wat kunnen we combineren? • Opleidingen • Onderdelen • Studenten • Wat kan ons helpen? • Tools, master data management, ICT…