Databank Hoger Onderwijs : resultaten en diploma’s

1. Databank Hoger Onderwijs : resultaten en diploma’s 17 oktober 2008

2. Agenda • Ervaringen toepassingsgolf 1 – Inschrijvingen • Planning en functionaliteiten toepassingsgolf 2 – Resultaten en diploma’s • Technische specificaties toepassingsgolf 2 en overgang naar SSL

3. Even opfrissen • Waarom Databank Hoger Onderwijs? • Nieuw financieringssysteem instellingen • Leerkrediet studenten • Vereenvoudiging van processen voor instellingen • Toepassing van regelgeving m.b.t. studiefinanciering en kinderbijslag

4. Waar staan we vandaag? • Instellingen: • Registreren inschrijvingen voor een opleiding en voor opleidingsonderdelen in real time met webservices • Studenten: • Bij registratie van inschrijving initialiseert DHO het leerkrediet en kan de student dit raadplegen op www.studentenportaal.be (met dag vertraging)

5. Waar staan we vandaag? • De interface tussen DHO en de toepassing Studietoelagen is operationeel om de nieuwe pedagogische voorwaarden toe te passen. • De gegevensuitwisseling tussen DHO en kinderbijslag is operationeel vanaf 10/10. De KSZ is klaar op 16/10 om de inschrijvingsattesten te verwerken.

6. Waar staan we vandaag? • Conversie oude DTO naar DHO • betreft gegevens 1999-2000 tot 2007-2008 • verscheidene testruns uitgevoerd • omvang van de uitval sterk gereduceerd (< 0,02 %) • acceptatietesten in oktober-november 2008 • Raadpleeg diploma secundair • wordt gebundeld met registratie studieresultaten

7. Hoe zijn we er geraakt? • Inspanningen van alle betrokken partijen • Het blijven vooropstellen van deadlines • Samenwerking van instellingen en overheid • Formele testprocedure (blauwe wimpel) als target • Voortdurende opvolging op vele niveaus

8. Ervaren problemen • Overheid: • Technologie: certificaten, PEP… • Interpretatie regelgeving (art. 8, heroriëntering) • Strakke timing • Hoe transparant communiceren met 29 instellingen • Nog te doen: • Laatste codes voorzien • Optimaliseren processen en communicatie • Optimaliseren processen rond identificatie

9. Ervaren problemen • Instellingen • Middelen • Verschillende architectuurbenaderingen • Afstemming processen en ICT • Testaanpak • Beweging in het HO-landschap => Toch heeft iedereen de meet gehaald

10. Resultaten vandaag • Alle instellingen kunnen beveiligd connecteren • Alle blauwe wimpels zijn behaald • Alle instellingen kunnen inschrijvingen voor opleidingen en onderdelen registreren • Webservices blijken performant • Afhankelijk van het opzet van de instelling gebeuren registraties in real time of in batch • Rapportering naar instellingen op te starten

11. Cumulatieve evolutie inschrijvingen DHO

12. Inschrijvingen per instelling

13. Performantie – Transacties per dag

14. Nood aan registraties in DHO • Leerkrediet: • Bij inschrijving neemt student leerkrediet op. • Zonder registratie staat de rekening niet juist • Studiefinanciering • Zonder registratie van OO kan geen studietoelage toegekend worden • Kinderbijslag • Bij ontbreken van een inschrijving op 15/11 bij het fonds komt het recht in het gedrang

15. Planning overheid: fasering projecten 2009 2010 2007 2008 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 WS Studie & PoC Opzet WS omgeving Generieke Infra (e-IB) Portaalinfra Ontwikkel omgeving Test/AIP omgeving Productie Inschrijvingen (TG1) jun/2008 ∆ Analyse Bouw AIP/IPS A/I SIT Resultaten (TG2) dec/2009 Analyse Nazicht ∆ Bouw ∆ AIP/IPS A/I SIT Studentenportaal sep-dec/2009 Bouw + SIT Deel2 Fase2 A/I AIP/IPS A/I Financier. ber. (TG4) jan/2010 Analyse Bouw Real/AIP/IPS SIT

16. Planning overheid –Inschrijvingen 2007 2008 S O N D J F M A M J J A S O N Analyse Ana + Nazicht + Testplan Delta Bouw – Deel 1 Ontwerp + Bouw + Impactanalyse 6 7 WSS + Infra Mijlpalen 2 2 3 3 3 4 3 5 4b 1 3 6: Java Proxy Omgeving in Prod; 7: Pre-Generieke PEP Bouw – Deel 2, it1+2+ ∆ Technisch Ontwerp + Bouw Bouw – Studietoelagen TO+Bou ∆ Bouw – Kinderbijslag TO+Bou ∆ Bouw – Deel 2, it2+3 TO + Bou Conv. DTO-DHO, Deel 1 TO + Bou + Test Bouw – Deel 3 TO + Bou Testen Systeemtesten Realiteitstesten + Acceptatietesten tussentijdse releases AIP Go – No Go WSDLs finaal Business & technologie Productie releases / IPS WSDLs voor nazicht Business & Functionaliteit Comm. met Instell. Vliegende Ploeg Analyse Ontwikkel. in Instell. Ontwerp + Bouw + Test

17. Planning – Toepassingsgolf 2 – Resultaten & Studentenportaal 2007 2008 - 2009 N D J F M A M J J A S O N D J Analyse Analyse Nazicht ∆ Studentenportaal - INS Ontwerp + Bouw + Test Ontwerp + Bouw Resultaten Testen Systeemtesten Studentenportaal - RES Wijzigingsverzoeken Realiteitstesten + Acceptatietesten tussentijdse releases AIP Go – No Go Productie releases / IPS Comm. met Instell. Dit is de planning van de overheid voor “Resultaten”; Communicatie naar instellingen loopt als volgt: WSDL Finaal • Afgesproken met instellingen: • publicatie wsdls: (17okt) - 1/nov • infosessie: 17 okt • Realiteitstesten: 1/dec – 12/jan • Blauwe wimpel: vanaf 5/jan • Productie: vanaf 19/jan Bus. & Func. & Techn. & WSDL

18. Tijdslijn toepassingsgolf 2

19. Toepassingsgolf 2 • Registratie resultaten en diploma’s: decretaal vereist • Registratie documenten en ECTS-fiches: meerwaarde voor student, maar nu niet haalbaar • Raadplegen diploma secundair onderwijs • Studentenportaal: uit te breiden voor resultaten en diploma’s

20. Use cases voor resultaten • Algemene use cases • Registreer resultaat voor opleidingsonderdeel • Annuleer dit resultaat • Wijzig dit resultaat • Specifieke use cases voor resultaten in uitwisseling • Registreer verworven studiepunten in uitwisseling • Annuleer deze

21. Gegevens bij het resultaat • Resultaatsdatum = datum vastleggen van het resultaat, al dan niet door de examencommissie (niet de proclamatiedatum) • Resultaatscode • Verworven • Gedelibereerd • Niet geslaagd voor het opleidingsonderdeel • Voorwaarden: geldig type, status actief, nog geen resultaatscode aanwezig

22. Verdere verwerking in DHO • Indien resultaatscode verworven en leerkrediet is van toepassing: • DHO registreert leerkredietbeweging • dubbeltelling van de eerste 60 verworven (binnen een diplomacontract) • Teruggegeven leerkrediet bij heroriëntering wordt geannuleerd

23. Aandachtspunten • ALLE resultaten voor alle opgenomen opleidingsonderdelen worden geregistreerd • Resultaten niet registreren voor ze aan de student bekend gemaakt zijn: de dag na registratie zijn ze raadpleegbaar op het portaal. Studentenportaal is geen puntenlijst.

24. Resultaten in uitwisseling • Uitgangspunt: de opgenomen en verworven studiepunten van de opleidingsonderdelen van de Vlaamse studieprogramma’s zijn financierbaar en worden geregistreerd in DHO • Bij uitwisseling: het OO en de Vlaamse STP worden gekoppeld aan de uitwisselingsinstelling • De studieomvang van de buitenlandse OO komen dus niet in DHO • DHO voorziet louter administratieve procedures om de OO in uitwisseling te registreren

25. Resultaten in uitwisseling - Gevolgtrekking • Welke benamingen aan de OO in uitwisseling gegeven worden, speelt geen rol (portaal toont “OO in uitwisseling”) • Wat op het diplomasupplement komt, is buiten de scope van DHO • DHO is niet de educatieve weergave van de uitwisseling

26. Resultaten in uitwisseling • Registratie van het aantal verworven, Vlaamse studiepunten, geaggregeerd per uitwisselingsinstelling • Het aantal verworven STP aan de uitwisselingsinstelling ≤ som van het aantal opgenomen STP in uitwisseling voor de gegeven uitwisselingsinstelling • Dit biedt de garantie dat alleen de verworven Vlaamse STP gefinancierd worden

27. Use cases voor diploma’s • Registreer diploma • Annuleer diploma • Gegevens: • Diplomadatum • Indicator diplomabonus • Afstudeerrichting(en) van het diploma • Inschrijving waarin diploma behaald

28. Verdere verwerking diploma’s • Indien initiële master: leerkrediet -140 • Indien saldo leerkrediet < 60: toekenning van “leerkredietreserve” voor verschil tussen saldo en 60 • Bv. saldo = 45 => leerkredietreserve = 15 • Voorwaarden: • Inschrijving actief • Diplomacontract of examencontract diploma • Regels voor afstudeerrichtingen

29. Verduidelijkingen • Heroriëntering generatiestudent • Tweede inschrijving valt na uitschrijving • Werktrajecten • Adhv precieze criteria voorstellen opnieuw indienen • Identificatiegegevens/buitenlanders • Problemen mailen naar dho@vlaanderen.be • Andere gemelde problemen • Uitstaande wijzigingsverzoeken

30. Raadpleeg diploma SO • Instelling verzendt RR- of bisnummer • O&V stuurt laatst behaald diploma SO (of bij ontbreken ervan recentste actieve inschrijving SO) • Gegevens (o.a.): • Schooljaar • Instellingsnummer en –naam • Nummer en naam administratieve groep SO • Status: diploma, inschrijving

31. Verdere informatie • Functionele analyses op website DHO http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/databank/Documenten/ • TG1: versie 1.08 • TG2: versie 1.03 • Wsdl’s: mail en DHO-forum • DHO-forum gemigreerd, toegangen verder te regelen

32. Vragen ? • Drink op balkon 3