Oppsummering Økonomisjefsamling Drammen 23. – 24. oktober 2008

1. Oppsummering Økonomisjefsamling Drammen 23. – 24. oktober 2008 FELLES UTFORDRINGER – FELLES LØSNINGER

2. METODIKK: FELLES UTFORDRINGER – FELLES LØSNING

3. Gruppe 1: Kai Robert & Co • Forbedringsområdet • Regnskap – mal – noter • Rapportering – samordning KD, DBH, SSB • Superbrukere datasystemer • Analysearbeid – kostnader utdanninger mv • Finansieringsmodell • Risikostyring • Prosjektstyring

4. Gruppe 1 • Tiltak • UHR økonomigruppe – gruppa må bli hørt før endringer • Formidling i sektoren hvilke løsninger, ideer, systemer, verktøy, modeller ex. Budsjettmodell • Samarbeid bruk av superbrukere – spesialisering i sektoren • Tema på samlinger – ulike tema – virksomhetsstyring • Bruk av e postlista, mer aktivt, gi respons, service ovenfor hverandre

5. Gruppe 2: Britt & co • Forbedringsområder • Regnskapsrapporter, excelrator – felles mal som kan brukes på tvers • Endringsønsker SAP – lang vei å gå – forsvinner – manglende tilbakemeldinger • Fullmaktsstruktur – SAP – burde vært mer fleksibelt • Endringer av prinsipper regnskapet fra KD – tilfeldig og seint -

6. Gruppe 2 • Tiltak • Utveksle rapportmaler – excelrator • Prioriteringsråd må innføres • Kommunisere med KD at endringer må komme før – kommunisert ut

7. Gruppe 3: Jan Robin &co • Forbedringsområde • Lære av hverandre – velge ut spesifikke områder – ønsket situasjon – mer synergi i sektoren – unngå dobbeltarbeid • IT området – tid for konsolidering – kunnskapsmessig – organisatorisk • Rapportering – KD stadig endring – konsolidering nødvendig • Kultur faglig ansatte – motstand mot forandring – endringsvilje • Bortfall av særavtale – må få god erstatning – løsning er lite egnet for sektoren • Faktorer – harmonisering • Studenttall – nedgang • Selvstendig næringsdrivende

8. Gruppe 3 • Tiltak • Flere treffpunkt for erfaringsområde • IT – konsolidering • Kommunisere dette til KD • Endringsvilje? • Må tilpasse seg opphørt særavtale, fleksitid, overtid mv • Revurdering av faktorer, bedre styring og ledelse av faktorene • Organisering av studietilbud – alle kan ikke konkurrere med alle – bedre på sanering av tilbud - styring

9. Gruppe 4: Øivind og co • Forbedringsområder • Anskaffelsesområdet – er det fornuftig at alle driver med dette – behov for sentralisering • Kontraktskompetanse – eks leiekontrakter • Økonomirutiner – sitter på hver vår tue og utvikler dette – men har samme rammeverk • Rapporter og planer – eks noen har ”sinnrike” system for å enkel produksjon av rapporter – excelrator – SQL

10. Gruppe 4 • Tiltak • Sentralisert kompetanse/ organisasjon på innkjøp, evt regionale samarbeid. (dillemma – ønske om å være selvstendig – trussel for ”overlevelse”) • Sentralisert kompetanse – leiekontrakter • Tilgang til hverandres rutiner – systematikk i delingen – egen web-side – kan gå inn å ”plukke” • Signaler fra KD på hva som er beste praksis på rapport og planer • Deling av bruk av rapporteringsløsninger