Svartbäcksskolans rektorsområde Organisationsstruktur och ansvarsfördelning

1. Svartbäcksskolans rektorsområdeOrganisationsstruktur och ansvarsfördelning Vt- 2013

2. Rektorns ansvarSkollag 2009/10:165 Läroplan för grundskolan/grundsärskolan 2011 Rektor beslutar om sin enhets inre organisation och fattar i övrigt de beslut och har det ansvar som framgår av särskilda föreskrifter i skollag och andra författningar Som pedagogisk ledare och chef över lärarna och övrig personal i skolan har rektorn det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas mot de nationella målen. Rektor ansvarar för att skolans resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen och kunskapskraven. Skollag 10§ rektorn kan delegera vissa ledningsuppgifter samt beslutanderätt i vissa frågor. I denna organisationsstruktur tydliggörs delegationsområden

3. Rektor Susanne Dybeck Bitr rektor Eva Björkqvist Grundsärskolan Bitr rektor Sara Johansson Förskoleklass och fritidshem Bitr rektor Karin Carlsson Åk 1-6 Skolledning

4. Rektor Susanne Dybeck Rektorssekreterare Eva Andersson Intendent Karin Glanshed Vaktmästare Jim Berggren/ Mats Sjöberg IT-samordnare Håkan Wiklund Kökschef Magnus Lundgren Skolsköterska Karin Karlström Specialpedagog Britt-Marie Skoglund Kurator Inger Johnsson Speciallärare Elsy Asplund Werner Speciallärare Ingegerd Ljungberg Bitr rektor Eva Björkqvist Grundsärskola Grundsärskolans fritidshem Bitr rektor Karin Carlsson 1-6 Bitr rektor Sara Johansson Förskoleklass fritidshem Stödstruktur

5. Intendent KarinAnsvarsbeskrivning • Ekonomi • Kontroll och kontering av fakturor i Palette • Kontroll och kontering av internräkningar • Betalning av manuella fakturor • Utanordningar (privata utlägg av personal) • Hantering av handkassor (inventeringar, redovisningar – Tyresta skola och Bikupan) • Hantering av kontanter från försäljning av matkuponger i matsalen o privat kopiering • Beställer behörigheter till nya användare i Palette • Uppföljning anslag – efter definitiva listor från resursfördelningsenheten • Uppföljning löner – efter lönekörning i Agresso • Budgetuppföljning (”vår” mall) • Kommentarer i ubf uppföljning • Skapa internräkningar för mat och hyra till förskolan Fasanen • Uppföljning anslag till arbetslagen • Lämnar ut rekvisitioner • Budget – skapa nya budgetmallar och lägga budget tillsammans med rektorsgruppen • Fakturera lokalhyra till externa användare (bokas via vaktmästare)

6. Personal • Personalansvar för anställda inom vaktmästeri och IT • Hantera ärenden i Heroma för vaktmästeri • Matavdrag (nya listor till matsalen, registrera avdrag i Heroma) • Beställer behörigheter till nya användare i Heroma (chefer) • Support personal Heroma • Friskvårdskuponger (beställa nytt, lämna ut) • Informera samtlig personal kring PIKs erbjudanden och andra hälsofrämjande aktiviteter • Fastighet • Ansvarig för lokalrelaterade frågor (dock ej städ) • Kontaktperson mot fastighetsförvaltare • Ansvarar för arbeten i inom- och utomhusmiljöer • Beställning av inventarier för inom- och utomhus • Brandskyddsansvarig

7. IT • Ansvarig för IT-relaterade frågor • Hantera ärenden i Heroma för IT-samordnare • Diverse • Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial (till kansliet) • Beställning av förbrukningsmaterial och läromedel till p/e-lärare och specialpedagoger • Kontaktperson för skolskjuts • Beställningar av SL-kort (gruppkort, gruppbiljetter, förköpsremsor) • Bokar och planerar personal- och elevfotografering • Ansvarig för fotokatalogen • Telefoniansvarig (beställer nya telefoner, abonnemang)

8. Sjuk- och friskanmälan från personalen och lägga in det i Heroma Städkontakt Tornberget – Om entreprenören inte städat enligt avtalet meddelas det till mig och jag vidarebefordrar till Tornberget. Vi gör också en städbesiktning tillsammans ett par gånger/år. RIA = Resultatinmatningsansvarig. Jag informerar berörda när det är dags att lägga in resultaten i Dexter. Heroma:- sjuk- och friskanmälan- ta fram ett nytt lösenord till de som inte kan komma in. Oftast beror det på att de är inne för sällan- lägga in nya och ändra befintliga scheman- grupphantering- lägga in nyanställning av timvikarier- lägga in nyanställning av personal (de som redan har haft en anställning i Haninge kommun kan jag inte lägga in utan måste kontakta lönesupporten) Extens:- elevregister- personalregister- undervisningsgrupper. Vissa grupper byter elever varje termin.- scheman- betyg- inloggningsuppgifter till personal och elever- klassuppflyttning, gruppuppflyttning inför varje nytt läsår Skolvalet- hantera skolvalsmodulen- följa upp ansökningar- utskick till de som sökt vår skola samt bevaka att de kommer tillbaks underskrivna av vårdnadshavare, skicka påminnelse till de som inte svarat.- preliminära klasslistor SCB-statistik – personal Posthantering Personaladministrativa uppgifter Matråd Kalendariet Vikariekontakter Rektorssekreterare EvaAnsvarsbeskrivning

9. Skolvalet- hantera skolvalsmodulen- följa upp ansökningar- utskick till de som sökt vår skola samt bevaka att de kommer tillbaks underskrivna av vårdnadshavare, skicka påminnelse till de som inte svarat.- preliminära klasslistor • First Class – lägga in meddelanden, externa – interna • Delegationsanmälan 1 gång/månad • Marsh plus – personal, elever • Aktualisera brandpärmarna • Bevaka Svartbäcksskolans mailbox • Registrera på postlistan de brev som behöver finnas där • Inför varje nytt läsår gör jag nya blanketter som ska lämnas ut • Serva vår personal med diverse saker

10. Kökschef MagnusDelegation/ansvarsbeskrivning • Personal och ekonomiansvar för köket samt kökspersonal för hela Svartbäcksskolans rektorsområde • Ingår i matrådet

11. Bitr Rektor Eva Björkqvist Tyresta skola Utvecklingsledare Margareta Andersson Bikupan Utvecklingsledare Vakant A B C Tyresta fritidshem C D F Varglyans fritidshem Tyresta skolaGrundsärskola

12. Bitr rektor EvaDelegation/ansvarsbeskrivning • Personal och ekonomiansvar för personal inom grundsärskolan • Tar del av åtgärdsprogram för elever inom grundsärskolan • Uppföljning utvärdering och utveckling för grundsärskolan • Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs • Följa upp formerna för utvärdering och bedömning av elevernas kunskaper • Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation som används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett systematiskt kvalitetsarbete

13. Bitr rektor Åk 1-6 Karin Carlsson Skogen UL Chris Evers Havet UL Åsa Schelander Ugglebo UL Anneli PE-laget UL Maggan Chris 1A Anki 1B Eva 1C Ingrid 6B Helena 6C Kerstin So Anna 3A Maria 3B Annica 3C (feb) Marie 5A Karoline 5B Åsa 5C Mattias 4A Karin 4B Mia 4C Anneli 2A Diana 2B Michelle 2C Maggan Idr Berndt Idr Sara Bild Madelene TM Slöjd Kristina TX Slöjd Jonas Musik Stefan E. Lärarassistent 6B Lovisa – sv/ma/eng stöd åk 3/åk 5 (feb) Linnea Lärarassistent Camilo Lärarassistent 4B Simon 20% Lärarassistent Åk 1-6

14. Bitr rektor KarinDelegation/ansvarsbeskrivning • Tf rektor när rektor ej är på plats • Personal och ekonomiansvar för lärarna i Åk 1-6 • Resultat uppföljning utav kunskapskrav i Åk 1-6 • Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs • Följa upp formerna för utvärdering och bedömning av elevernas kunskaper • Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation som används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett systematiskt kvalitetsarbete • Introduktion för nyanställda • Tar del av åtgärdsprogram för elever Åk 1-6

15. Bitr Rektor Sara Johansson Dalen/Gläntan Förskoleklass Utvecklingsledare Anna Sandborg Fritidshem Utvecklingsledare Maggan T Lundberg Dalen Gläntan Ugglebo fth Skogen fth Havet fth SvartbäcksskolanFörskoleklass- och fritidshem

16. Bitr rektor Sara Delegation/ansvarsbeskrivning • Personal och ekonomiansvar för förskoleklass och fritidshem • Resultat uppföljning utav lus och matematik • Följa upp hur undervisningen planeras och genomförs • Följa upp formerna för utvärdering av elevernas kunskaper • Följa upp och utvärdera de rutiner och former för dokumentation som används så att de är effektiva och ändamålsenliga för ett systematiskt kvalitetsarbete • Tar del av åtgärdsprogram för elever inom förskoleklass och fritidshem

17. Rullande KlasskonferenserVarje måndag mellan 14.00-15.30

18. ElevhälsanVarje torsdag mellan 14.30-15.30 Rektor Susanne Dybeck Bitr rektor Eva Björqvist Bitr rektor Karin Carlsson Bitr rektor Sara Johansson Ansvarig lärare Speciallärare Ingegerd Ljungberg Speciallärare Elsy Asplund Werner Kurator Inger Johnsson Specialpedagog Britt-Marie Skoglund Skolsköterska Karin Karlström

19. Specialpedagog Britt-Marie Skoglund Upprätta likabehandlingsplan Utvecklingsledare för Rothgruppen • Skolsköterska • Karin Karlström Kurator Inger Johansson Utreder omständigheter kring uppgivna kränkningar Berndt Nybom Anna Delcomyn Jim Berggren Roth-gruppLikabehandlingsplan

20. Lokal samverkansgrupp är skolans APT och är skolans viktigaste forum för delaktighet och inflytande. APT genomförs minst 10 gånger per läsår.Samverkans gruppen träffas fyra ggr per läsår.