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Creación de Órdenes de compra

Creación de Órdenes de compra. Creación de la orden de compra. Pasos : Autenticarse con un usuario asociado a una institución Acceder por el menú o por un trámite a la creación de la orden de compra Crear la orden de compra

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Creación de Órdenes de compra

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Presentation Transcript

  1. Creación de Órdenes de compra

  2. Creación de la ordende compra Pasos: • Autenticarse con un usuarioasociado a unainstitución • Accederpor el menú o por un trámite a la creación de la ordende compra • Crear la orden de compra • Incluirla(s) línea(s) asociada(s) a la ordende compra • Incluir el (los) texto(s) extra paracadalínea(s) de la ordende compra

  3. Creación de la ordende compra Pasos: • Verdocumentoordende compra • Finalizarordende compra • Aprobar / Improbarordende compra • Anularordende compra • Bloquearordende compra • Desbloquearordende compra

  4. Accesoportrámite

  5. Primer paso del asistente

  6. Segundo paso del asistenteEscasacuantía Digite el número del trámite. El sistemavasugiriendo los disponibles Con el número de trámiteidentificadopresione “Adjudicatarios” paraobtener los proveedoresdisponibles De la listaseleccione el adjudicatariodeseado

  7. Tercerpaso del asistenteDispensa de contrato Digite el número del trámite. El sistemavasugiriendo los disponibles Con el número de trámiteidentificadopresione “Adjudicatarios” paraobtener los proveedoresdisponibles De la listaseleccione el adjudicatariodeseado Digite el nombre o cédula del funcionario. El sistemavasugiriendo los disponibles

  8. Cuarto pasodel asistenteContrato Digite el número del contrato. El sistemavasugiriendo los disponibles Si se seleeciona la opción “Prórroga, ampliación o contrato continuo” presione “Solicitudes pedido” paracargar la informacióndisponible Si seleccionala opción “Prórroga, ampliación o contrato continuo” se habilita la selección de la “Solicitud de pedido” De la listaseleccione la solicitud de pedido a asociar

  9. Paso de confirmación

  10. Editarorden de compra Editarlíneas de la orden de compra Verdocumento en formato PDF Actualizar la información de la orden de compra Completada la información de la orden de compra se procede a finalizar la misma

  11. Mantenimientolíneasorden de compra

  12. Mantenimientotextos extraporlínea de orden de compra

  13. Finalizandoordende compra

  14. Finalizando orden de compra Para finalizar la orden de compra se deben de corregir lassituacionesreportadas en el cuadro de detalle. Si no hay errores la orden de compra Queda en estadoaprobación

  15. Aprobaciones : Aprobar Se debeaprobarcadalínea y luego se Debehacerclic en “Aplicar”

  16. Aprobaciones: subirsolicitudfirmadadigitalmente Se debesubir el documenot de la orden de comprafirmadadigitalmentepor el usuarioy hacerclic en el botón “Finalizar”

  17. Aprobaciones : Confirmación

  18. Aprobación final

  19. Aprobaciones : Improbar Se debeseleccionar no aprobar, ingresear la justificación y luego se debehacerclic en “Aplicar”

  20. Anularorden de compra Editarlíneas de la orden de compra

  21. Bloquearorden de compra Editarlíneas de la orden de compra

  22. Desbloquearorden de compra Editarlíneas de la orden de compra

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