A Gazdasági Szervezetek működése a gyakorlatban

1. A Gazdasági Szervezetek működése a gyakorlatban Kasuba Katalin ÉPTISZK Gazdasági Szervezete igazgató Budapest, 2011.12.08.

2. Gazdasági Szervezetekműködése a gyakorlatban 2011. szeptember 01. előtt Fővárosi Önkormányzat Középfokú Oktatási Intézmények Szakmai feladat ellátása Üzemeltetési, fenntartási, gazdálkodási feladatok ellátása

3. Gazdasági Szervezetekműködése a gyakorlatban A Gazdasági Szervezetek megalakulása után Fővárosi Önkormányzat Gazdasági Szervezetek Középfokú Oktatási Intézmények üzemeltetés, fenntartás gazdálkodási feladatok

4. ÉPTISZK Gazdasági Szervezetének felépítése GSZ igazgató Iskolaigazgatók GSZ igazgatóhelyettes Titkárság Műszaki ügyintéző Belső ellenőr Szakképzési és vagyon- gazdálkodási ügyintéző • Könyvelés /főkönyvi és analitikus/ • Pénzügy /pénzügyes, pénztáros, gazdasági ügyintéző/ • Intézményi gazd-i ügyintézők • Munka- és bérügyi ügyintézők • Kézbesítők • Épületgondnokok • Tűz- és munka-védelem • Épületgond- • nokok • karbantartók, portások, bizt. őrök, takarítók, raktárosok, konyhások, anyagbeszerzők, gk. vezetők, energetikus

5. A Gazdasági Szervezet és intézményei működésének általános szempontjai Alapelvek • egyenrangúság • önálló működés • speciális munkamegosztás

6. A Gazdasági Szervezet és Intézményei együttműködés célja Az intézmények szakmai feladatának • jó minőségű • szabályos • gazdaságos • hatékony ellátása

7. Az együttműködés keretei Kötelezettségvállalás • szakmai feladatok • üzemeltetési, fenntartási feladatok esetében

8. Az együttműködés keretei Felelősségek megoszlása • Intézményvezető • Gazdasági Szervezet vezetője

9. Az együttműködés keretei Kapcsolattartás, információkezelés • írásos, kézbesítő útján megvalósuló • értekezletek összehívása • személyes találkozók • egyéb kommunikációs eszközökön megvalósuló (telefon, internet, fax)

10. Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során Az éves költségvetés tervezése • intézményi feladatok • Gazdasági Szervezet feladatai

11. Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során Az intézményi igazgató szakmai keretének működési mechanizmusa • szakmai bérelőirányzat terhére vállalt kötelezettségek esetében • szakmai dologi kiadások • ellátottak pénzbeni hozzájárulása • beruházások, tárgyi eszköz beszerzések esetén

12. Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során Az intézményi gazdasági ügyintéző (összekötő) feladatai • készpénz kezelése • dokumentumok, iratok átadása-átvétele • munkaügyekhez kapcsolódó egyéb tevékenységek • nyilvántartások vezetése • intézményi étkeztetés bonyolítása • részvétel a selejtezésben, leltározásban

13. Az együttműködés területei és feladatai a gazdálkodás során A Gazdasági Szervezet működtetési és fenntartási feladatai • az épületek és ingóságok működtetése, üzemeltetése • felújítási feladatai • karbantartás • tálalókonyha üzemeltetése • takarítás, rovarirtás, portaszolgálat és vagyonvédelem • munkavédelmi feladatok • tűzvédelmi feladatok • energiagazdálkodási feladatok • gépkocsik üzemeltetése, fenntartása, szállítási feladatok • kézbesítés ellátása

14. A Gazdasági Szervezet pénzügyi-számviteli feladatai • Munkaügyi csoport • Pénzügyi csoport • Könyvelési csoport • Szakképzési és vagyongazdálkodási ügyintéző • Belső ellenőr

15. ÉPTISZK Gazdasági Szervezet Mindezek nem valósulhatnának meg, HA •  egy jól képzett dolgozókból álló csoport • napi 10-12 órai munkavégzés • rendkívüli összetartás • csapatszellem nem segítené a munkámat.

16. Köszönöm megtisztelő figyelmüket! kasuba.eptiszk@gmail.com