Kooste kotitehtävien vastauksista

1. Kooste kotitehtävien vastauksista Kotitehtävä 2 - Valinta (18.3.2011)

2. 1. Mitä asioita tulisi huomioida sijoitteluajon toteutuksessa? • Hyväksytyt ja hylätyt voisi laittaa aakkosjärjestykseen. • Varasijanumero voisi olla reaaliaikainen, jolloin hakija näkisi kokoajan sijoituksensa ”hakijapalvelussa”. • Varasijoissa tulisi olla jonokohtaisia jonoja (yhteispisteet – koepisteet). • Tarve saada kaikki tieto ja jalostaa sitä  tiedot Exceliin tms.

3. 2. Valintapäätös? • Harvoin - useasti • Tehdään päätös valintaperusteista ja aloituspaikoista. Seuraava päätöspiste on kirjoittautumisessa, jolloin tarkistetaan todistukset tms. • Tehdään päätös jokaisen toiminnon yhteydessä. • Päätös hylätyille tarvittaessa?

4. 3. Valinnan reunaehdot? • Kaikki nykyiset toiminnot tulee pystyä tekemään • Valintatoiminnallisuus tulee olla muokattavissa hakukohteittain • Tulee tukea useita valinnanvaiheita (1-n kpl) • Valinnantuloksiin vaikuttamaton pisteidenlasku(- ja valinta)toiminto • Rajapinnat muihin järjestelmiin • Rajoitukset, estot, tarkistukset valintojen sisällä ja ulkona • Riittävä testaus

5. 4. Suoritettavien valintaan liittyvien ajojen määrä? • 0-4(+n) valinnan vaihetta • Tarve suorittaa pisteidenlaskenta ja valinta-ajo hakukohtaisesti esivalinnassa, välivalinnassa/-noissa ja lopullisessa valinnassa • Hakijan sijoittuminen on reaaliaikainen • Korkeakoulujen tulokset kesken – valmis ilmoitukseen/suoritukseen asti • Yhteiset esivalinta/kutsu/yms.-ajot ennen sijoitteluajoa

6. 5. Miten tallennatte valintaperusteenne järjestelmään? • Keskitetysti hakutoimisto/hakijapalvelut • Osin hajautetusti • Valintaperusteet voisi jatkossa tallentaa ainoastaan yhteen paikkaan ja sinne riittävä merkkimäärä (+kieliversiot su/ru/eng) • Valintaperusteita ei tarvitsisi erikseen tallentaa ko. korkeakoulussa • Ehkä kansallisesti keskitettymalli?

7. 6. Suhde korkeakoulun omiin järjestelmiin? • Eräsiirrot, eli Excelit molempiin suuntiin • Eräsiirrot voisi automatisoida mahdollisimman pitkälle • Reaaliaikaista yhteyttä korkeakoulujen järjestelmiin • Reaaliaikainen yhteys muiden järjestelmien välillä • Useita tiedonsiirtoja useina aikoina • Valtakunnallinen ”koulutus- ja valintaperustetietokanta”, johon kaikki korkeakoulut tallentaisivat tiedot ja josta tiedot siirtyisivät sähköisesti KSHJ:hin

8. 7. Tarvitaanko erillistä hakija-/hakemusrekisteriä? • Kyllä ja ei • Käytännössä on varmasti tarpeen saada hakijan täyttämä hakemus alkuperäisenä nähtäväksi myös aikaisemmilta vuosilta • KSHJ:n operatiivinen kanta, xDW, tietovaranto, arkisto, muu • Kuluva hakukierros = KSHJ:n operatiivinen kanta? • Edelliset hakukierrokset = ”arkisto”?

9. 8. Mitä raportteja tarvitaan? • Nykyiset • Listoja, näkymiä, kirjeitä, osoitetarrat, kaikki • Excel, PDF • Valmisraportteja & muokattavia raportteja järjestelmän sisällä

10. 9. Paikan vastaanotto, kirjoittautuminen ja hyväksymiskirjeet? • Kaikki samassa järjestelmässä tai niin, ettei hakija huomaa siirtymisiä jos sellaisia on • Hetuttomille tarvitaan heikko tunnistautuminen • Ohjaavat kirjeet ja viestit automaattisesti • Tekstarit, sähköpostit • RAKETTI-LVI ja Maksu

11. 10. Yhteishaun ulkopuoliset haut? • Erillishaulle soveltuva ja räätälöitävä lomake KSHJ:ssa • Omia kysymyksiä • Lomakkeiden näkymisen / täyttämisen ajankohdat rajattavissa • Hakuajat: samat kuin muissa / jatkuvat / muut

12. Kotitehtävistä nousseita erityiskysymyksiä ryhmätyöhön • KSHJ:n valintajärjestelmätoiminnallisuus sijoitteluajoinen • Suhde muihin järjestelmiin, mihin rajapinnat ja mitä niissä liikkuu • Kenen tulisi pystyä tekemään valintaperusteiden mallinnus tietojärjestelmään? • Tarvitaanko virallisia valintapäätöksiä hakijalle ollenkaan? Eli riittääkö jos hakijapalvelussa on valintapäätös, tai sitten ilmoitus menee hakijan ilmoituksen mukaan esim. sähköpostiin?