PELAKSANAAN PERINTAH GAJI MINIMUM 2012 (Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011) (Akta 732)

1. PELAKSANAAN PERINTAH GAJI MINIMUM 2012 (Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011) (Akta 732)

2. SKOP TAKLIMAT 1. DasarGaji Minimum di Malaysia; 2. PerintahGaji Minimum 2012; 3. GarisPanduanPelaksanaanPerintahGaji Minimum 2012; dan 4. Spirit of Moving Forward 2

4. DASAR GAJI MINIMUM

5. OBJEKTIF 1. Untukmemastikankeperluanasaspekerjadankeluargamerekadapatdipenuhi; 2. Untukmemberikanperlindungansosial yang mencukupikepadapekerja-pekerja; 3. Untukmenggalakkanindustrimeningkatkanrantaianpengeluaran global denganmelaburdalamintensifteknologidanmeningkatkanproduktivitiburuh; dan 4. Untukmengurangkankebergantungannegarakepadapekerjaasingtidakmahir.

6. UNDANG-UNDANG • AktaMajlisPerundinganGajiNegara 2011 (Akta732) dikuatkuasakanmulai 15.9.2011 • PerintahGaji Minimum 2012 (P.U(A) 214) diwartakanpada 16.7.2012

7. DEFINISI • Gaji Minimum (GM) ialahgajiterendahmengikut jam, harianataubulanan yang perludibayarmajikankepadapekerja (ILO) • GM ertinya “GAJI POKOK” dibawahseksyen 2 Akta 732

8. KRITERIA PENETAPAN GM

9. FORMULA GM GM = Gaji Minimum (RM) PGK = Pendapatan Garis Kemiskinan (RM) GP = Gaji Penengah P = Pertumbuhan produktiviti (%) IHP = Indeks Harga Pengguna (% tukaran) KPS = Kadar Pengangguran Sebenar (%) = (Kadar Pengangguran – 4%) i = Wilayah (Sem. Malaysia, Sabah, Sarawak dan Labuan)

10. KADAR GM BERDASARKAN FORMULA

11. KADAR GM YANG DICADANGKAN MPGN

12. PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

13. KADAR GM MENGIKUT PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

14. SKOP PEMAKAIAN • GM adalah untuk semua ‘Pekerja’ iaitu : • yang menerima gaji tidak melebihi RM2,000 sebulan atau pekerja-pekerja manual tanpa had gaji atau pekerja-pekerja lain seperti ditakrifkan di bawah Akta Kerja 1955; atau • yang menerima gaji tidak melebihi RM2,500 sebulan atau pekerja-pekerja manual tanpa had gaji atau pekerja-pekerja lain, seperti ditakrifkan di bawah Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76] • KECUALI : • Pekhidmat domestik. Contoh: pembantu rumah, tukang masak, penjaga rumah, tukang kebun, tukang cuci, jaga dan pemandu peribadi. • Perantis

15. PERMULAAN KUAT KUASA • 1.1.2013 kepada: • (1) majikan yang mempunyai >5 pekerja (6 pekerja) • Ilustrasi 1 • Jika selepas 1.1.2013:- • bilangan pekerja telah menjadi <6 orang, perintah akan tetap • terpakai. (Dalam contoh ini, majikan tertakluk kepada prinsip ‘once • in, always in’). bilangan pekerja menjadi >5 orang, majikan perlu membayar GM kepada semua pekerjanya mulai tarikh pekerja tambahan tersebut digajikan. • (2) majikan yang menjalankan aktiviti profesional yang • dikelaskan di bawah MASCO tanpa mengira bilangan • pekerja.

16. PENGKELASAN MASCO DI BAWAH KUMPULAN UTAMA 2: PROFESIONAL PROFESIONAL SAINS DAN KEJURUTERAAN PROFESIONAL INFORMASI DAN TEKNOLOGI DAN KOMUNIKASI PROFESIONAL KESIHATAN PROFESIONAL UNDANG-UNDANG, SOSIAL DAN KEBUDAYAAN PROFESIONAL PERGURUAN PROFESIONAL HOSPITALITI, RUNCIT DAN PERKHIDMATAN LAIN PROFESIONAL PERNIAGAAN DAN PENTADBIRAN MASCO 2008 Version 3

17. samb • 1.7.2013 kepada majikan yang mempunyai ≤5 pekerja (5 dan kurang) • Ilustrasi 2: • Jika antara 1.1.2013 hingga 30.6.2013, majikan A menggajikan 5 orang yang • terdiri daripada 2 eksekutif masing-masing bergaji pokok melebihi RM2500 • sebulan; 2 pembantu cukai masing-masing bergaji pokok >RM800 sebulan • tetapi < RM2500 dan 1 kerani bergaji pokok RM800 sebulan, maka Perintah • ini akan terpakai kepadanya mulai 1.7.2013.

18. PENGURANGAN KADAR GM • Untuk pekerja dalam tempoh percubaan (probationer) • Tidak melebihi 30% bagi tempoh 6 bulan pertama sahaja • Berasaskan kepada kontrak perkhidmatan pekerja tersebut. • Ilustrasi • Pekerja B dalam tempoh percubaan yang mula bekerja pada 1.10.2012 bagi tempoh 12 bulan dan dibayar gaji sebanyak RM500 sebulan. Sehingga 31.12.2012, beliau telah menjalani tempoh percubaan selama 3 bulan. Ini bermakna baki tempoh percubaan adalah 3 bulan. Oleh itu, beliau hendaklah dibayar sekurang-kurangnya RM560 sebulan bagi tempoh bulan Januari hingga Mac 2013. Seterusnya mulai 1.4.2013, beliau hendaklah dibayar GM RM800 sebulan.

19. RUNDINGAN PENSTRUKTURAN SEMULA GAJI MENGIKUT PERENGGAN 6 PERINTAH GAJI MINIMUM 2012 • Majikan dan pekerja, atau kesatuan sekerja boleh MERUNDINGKAN penstrukturan semula gaji di bawah seksyen 7B Akta Kerja 1955, seksyen 9B Ordinan Buruh Sabah atau seksyen 10B Ordinan Buruh Sarawak, sebelum Perintah ini berkuatkuasa, dengan syarat bahawa – • (a) Gaji pokok yang distruktur semula yang kena dibayar kepada pekerja hendaklah mengikut kadar GM yang ditetapkan dalam Perintah; • (b) Gaji yang distruktur semula hendaklah tidak kurang • baiknya daripada gaji yang sedia ada;

20. samb. (c) Gaji yang distruktursemulatidakbolehkurangdaripadajumlahgaji yang diterimaolehpekerjaitusebagaimana yang dipersetujuidalamkontrakperkhidmatansebelumpenstrukturansemulagaji; (d) Penstrukturansemulagajihendaklahhanyamelibatkanpembayaranbagikerja yang dilakukansemasawaktukerjabiasapekerjaitu; dan (e) Penstrukturansemulagajitidakbolehmenyebabkanpekerjaitukehilanganapa-apasaraanyang dinyatakandibawahperenggan(a) hingga (f) takrifanupahdalamseksyen 2 AktaKerja 1955, seksyen 2 OrdinanBuruh Sabah danseksyen 2 OrdinanBuruh Sarawak yang pekerjaituberhakmendapatdibawahkontrakperkhidmatan.

21. samb • Bayaran-bayaran di bawah perenggan (a) hingga (f) adalah seperti berikut: • nilai rumah, tempat tinggal, bekalan makanan, minyak,air, rawatan perubatan, kemudahan atau perkhidmatan yang diluluskan; • caruman yang dibayar majikan dalam mana-mana kumpulan wang pencen, kumpulan wang simpanan, skim pemberhentian pekerja, penamatan,rentikerja sementara atau skim persaraan, skim jimat cermat atau mana-mana kumpulan wang lain atau skim yang ditubuhkan untuk faedah dan kebajikan pekerja; • apa-apa elaun perjalanan atau nilai konsesi perjalanan; • apa-apa jumlah yang kena dibayar kepada pekerja untuk menanggung perbelanjaan-perbelanjaan khas yang diperlukan kerana jenis perniagaannya; • ganjaran yang kena dibayar atas pemberhentian atau persaraan; atau • apa-apa bonus tahunan atau mana-mana bahagian daripada apa-apa bonus tahunan.

22. PEMBATALAN DAN PENGECUALIAN • Semua perintah berikut yang dibuat di bawah Akta Majis Penetapan Gaji 1947 [Akta 195]hendaklah dibatalkan berkuatkuasa mulai 1.1.2013: • Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji) (Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta Di Semenanjung Malaysia) 2011; •  Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji) (Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta Di Sarawak dan Sabah) 2011; • Perintah Peraturan Gaji (Perhidangan dan Hotel) 1982; • Perintah Peraturan Gaji (Pekerja-pekerja Wayang Gambar) 1972; • Perintah Peraturan Gaji (Pembantu-pembantu Kedai) 1970; • Perintah Peraturan Gaji Pembantu Kedai (Sarawak) 1972; dan • Perintah Peraturan Gaji (Pemunggah-Pemunggah Kapal dan Pengendali-Pengendali Muatan Pulau Pinang) 1977

23. samb • Semua perintah majlis penetapan gaji yang dibatalkan hendaklah terus terpakai kepada:- • majikan yang tarikh kuat kuasa Perintah pada 1.7.2013. • majikan yang telah diberi kelulusan untuk menunda pelaksanaan Perintah ini ke suatu tarikh lain sehingga Perintah ini mula dikuat kuasa kepada mereka. Contohnya, Perintah Peraturan Gaji (PPG) Pengawal Keselamatan Swasta 2011.

24. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

25. PENDAHULUAN • Garis Panduan ini disediakan oleh MPGN yang mempunyai kuasa untuk melakukan segala yang suaimanfaat atau semunasabahnya perlu bagi atau bersampingan dengan pelaksanaan fungsinya sebagaimana yang diperuntukkan seksyen 4 (2) Akta 732. Tertakluk kepada PERUNDINGAN yang diperuntukkan di perenggan 6 Perintah Gaji Minimum 2012, pihak-pihak boleh merujuk kepada Garis Panduan ini dalam melaksanakan Perintah Gaji Minimum.

26. GM KADAR HARIAN • GM pekerja sepenuh masa bergaji harian:- • Secara purata tidak kurang RM800 sebulan dengan syarat hadir bekerja pada hari-hari bekerja biasa yang dipersetujui dalam kontrak perkhidmatan tanpa mengira jumlah jam bekerja sehari. • Formula pengiraan: Kadar Gaji Harian = Kadar GM Bulanan x 12 bulan • 52 minggu x Bil. Hari bekerja dalam seminggu • Nota: pengiraan adalah berdasarkan jumlah jam bekerja iaitu maksimum 48 jam seminggu

27. GM KADAR HARIAN • Kadar GM harian adalah seperti berikut:

28. GM KADAR IKUT KERJA • 2. GM pekerja yang tiada gaji pokok dan dibayar gaji secara piece-rated, tonnage, trip atau komisyen :- • Jika gaji sedia ada dibayar melebihi GM, maka GM RM800 sebulan dianggap telah dipatuhi; • Jika gaji yang dibayar adalah RM800, maka GM dianggap telah dipatuhi. • Jika gaji dibayar kurang daripada GM, majikan hendaklah menambah apa jua yang kurang untuk memenuhi GM.

29. KAEDAH PENSTRUKTURAN SEMULA GAJI • Berpandukan asas-asas berikut dan perenggan 6 Perintah: • *proses penstrukturan semula dilakukan HANYA SEKALI SAHAJA iaitu SEBELUM PERINTAH INI MULA BERKUAT KUASA dan bukannya suatu proses yang berterusan selepas tarikh kuat kuasa Perintah; • penstrukturan semula gaji hanya melibatkan bayaran-bayaran tunai sebagaimana dalam takrifan “gaji” di bawah seksyen 2 Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76]; • apa-apa bayaran bukan gaji yang dikecualikan dalam takrifan “gaji” di bawah seksyen 2 Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76] tidak boleh distrukturkan semula sebagai gaji minimum dalam penstrukturan semula gaji.

30. samb • elaun-elaun yang dibayar secara spesifik berdasarkan keadaan pekerjaan (nature of work) seperti elaun panas, elaun habuk, elaun bising, elaun berdiri dan seumpamanya yang diberikan kepada golongan pekerja tertentu TIDAKWAJAR untuk distrukturkan semula; • bagi sektor perhotelan di mana kutipan caj perkhidmatan dilaksanakan, kesemua atau sebahagian kutipan caj perkhidmatan itu boleh diubah untuk dikira sebagai GM; • bagi sektor perladangan di mana Bayaran Saguhati Khas (SpecialGratuitious Payment) sebanyak RM200 dilaksanakan, kesemua atau sebahagian daripada bayaran tersebut boleh diubah sebagai GM;

31. samb • bagi sektor pengawal keselamatan di mana insentif keselamatan dibayar kepada pekerja seperti dalam Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji)(Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta) 2011, ia boleh diubah untuk dikira sebagai GM; • elaun rumah boleh diubah untuk dikira sebagai GM dengan syarat elaun tersebut bukan bersifat gantian kepada nilai kemudahan tetapi bayaran tunai yang diberikan oleh majikan berdasarkan kepada kontrak perkhidmatan;

32. samb • proses penstrukturan semula itu hendaklah tidak akan mengurangkan jumlah keseluruhan gaji yang diterima sebelum penstrukturan semula.

33. PENSTRUKTURAN GM DAN ELAUN FORMULA GM = GP + (GM – GP) ESP2 = ESP1 – (GM – GP) GM = Gaji Minimum GP = Gaji Pokok ESP1 = Elaun Sebelum Perintah ESP2 = Elaun Selepas Perintah

34. samb • Ilustrasi • Bagi pekerja di Sabah yang bergaji pokok RM457.35 dan dibayar elaun tunai RM700, majikannya boleh mengubah sebahagian elaun tunai itu untuk dijadikan sebahagian daripada GM. Baki sebanyak RM357.35 itu hendaklah dikekalkan sebagai elaun tunai. • .

35. samb • Ilustrasi • Bagi pekerja yang bergaji pokok RM553 dan bayaran tunai RM547 berdasarkan kepada kutipan caj perkhidmatan, majikannya boleh mengubah sebahagian daripada bayaran tunai itu sebagai GM. Baki RM300 itu hendaklah dikekalkan sebagai servis perkhidmatan. • .

36. samb • Ilustrasi • Bagi pekerja yang bergaji pokok sebanyak RM700, majikannya perlu menambah sebanyak RM100 sebagai sebahagian GM.

37. samb •  Ilustrasi • Bagi pekerja yang bergaji pokok sebanyak RM650 dan dibayar elaun tunai A sebanyak RM200 dan juga lain-lain bayaran elaun tunai B sebanyak RM21, C sebanyak RM53 dan D sebanyak RM42 yang berdasarkan kepada produktiviti dan prestasi, majikannya boleh mengubah bayaran elaun tunai tetap A dan sebahagian daripada bayaran elaun tunai B,C atau D sebagai gaji minimum. Sebahagian bayaran elaun tunai B,C atau D yang tidak dijadikan gaji minimum hendaklah dikekalkan sebagai elaun tunai. RM50 boleh diubah menjadi sebahagian GM

38. ILUSTRASI AM 1

39. ILUSTRASI AM 2

40. KESALAHAN DAN PENALTI Dendatidaklebih RM10,000 bagisetiappekerja . Mahkamahbolehmengarahkanmajikanmembayarperbezaanantarakadargaji minimum dengangajipokokdanbayaran lain. PenaltibagikesalahanPertama Penalti am Dendatidaklebih RM10,000 bagisetiapkesalahandimanapenaltikhusustidakdinyatakan Penaltibagikesalahanberterusan RM1,000 bagisetiapharikesalahanituberterusanselepassabitan Penaltibagikesalahanberulang RM20,000 ataupenjaratidakmelebihi 5 tahun

41. PERMOHONAN PENUNDAAN TARIKH KUATKUASA • Mana-mana orang atau golongan orang boleh memohon. • Permohonan hendaklah: • mengandungi alasan dan justifikasi yang kukuh • sampai kepada Urus Setia MPGN • sebelum 2.10.2012 (bagi majikan yang tarikh kuat kuasa perintah pada 1.1.2013 • sebelum 1.4.2013 (bagi majikan yang tarikh kuat kuasa Perintah pada 1.7.2013

42. samb • Dokumen untuk permohonan penundaan : • Borang Maklumat Syarikat daripada SSM • Laporan Kewangan yang telah diaudit bagi 3 tahun terakhir • Maklumat bil. pekerja tempatan dan pekerja asing secara berasingan beserta gaji bagi bulan terakhir • Berdasarkan seksyen 21, 22 & 23 Akta 732, permohonan tersebut hendaklah dinilai dan ditimbang oleh MPGN sebelum diperakukan kepada Kerajaan untuk keputusan dan disusuli dengan pewartaan.

43. samb • secara bertulis sama ada melalui surat atau email dialamatkan kepada : • Setiausaha • Majlis Perundingan Gaji Negara • Kementerian Sumber Manusia • Aras 7, Blok D3, Kompleks D • Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan • 62530 PUTRAJAYA • No. Tel: 03-8886 5156/ 5162 • Faks: 03-8889 2377 • Email: mpgn@mohr.gov.my • Permohonan yang diterima selepas tarikh-tarikh tersebut TIDAK akan dipertimbangkan.

44. RINGKASAN Gaji pokok dipersetujui dalam Kontrak Perkhidmatan Kurangdaripadakadar GM yang dinyatakandalamPerintah Digantikan dengan kadar-kadar tidak kurang daripada GM yang dinyatakan dalam Perintah Lebihdaripadakadar GM yang dinyatakandalamPerintah Kadar gaji tidak boleh dikurangkan lebih rendah daripada kadar yang telah dipersetujui dalam Kontak Perkhidmatan

45. MOVING FORWARD • ‘Semangat menang-menang’ harus diamalkan. • GM adalah perkara baru bagi Malaysia. Dalam pelaksanaan tersebut, semua majikan dan pekerja haruslah bersikap terbuka dan bersama-sama menangani sebarang masalah yang timbul. • Segala maklumbalas akan dikaji secara mendalam bagi menambahbaik undang-undang GM.

46. SEKIAN, TERIMA KASIH