Een korte blik op het E-depot 23-11-2011

1. Stadsarchief Een korte blik op het E-depot23-11-2011 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. 30 minuten

2. Agenda • Achtergrondinformatie • Missie • Wat is het E-depot • Enterprise architectuur • OAIS Model • ED3 Audit • Het Tenant Model • Overbrenging: hoe zit dat ook weer? • IST en SOLL situatie • Deduplicatie • Voor en nadelen • Vragenronde

3. Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens • Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam • 40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar • 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar • 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar • 130.000 bezoekers • 710.000 unieke webbezoekers in 2010

4. Missie • Missie Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden.

5. Het E-Depot

6. Wat is het E-depot • Samenhang van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan worden gegarandeerd.

7. Wat is het E-depot: Workflow

8. Enterprise Architectuur Procesarchitectuur

9. Enterprise Architectuur Informatiearchitectuur

10. Enterprise Architectuur Applicatiearchitectuur

11. Enterprise Architectuur Technische Infra. Architectuur

12. OAIS model (Open Archival Information System) • Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard • SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk • AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk

13. ED3 Audit • Eisen Duurzaam Digitaal Depot • Goedkeuring E-depot • Goede exercitie (administratieve org.) • Traject 1 jaar • Afronding eind 2011

14. Het Tenant Model Een tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.

15. Overbrenging: hoe zit het ook weer? Informatie in process Dynamische fase Semi-statische fase Informatie out of process Vernietigen op termijn(variabel) Archiefbewaarplaats (E-depot) (na 20 jaar) Statische fase

16. IST en SOLL situatie Dynamische fase (Semi-)statische fase E-Depot Creatie content & opslag Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Stadsarchief Amsterdam Vormer Dynamische fase e-Depot Creatie content & opslag Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Stadsarchief Amsterdam Vormer

17. Deduplicatie • Eenmalige opslag, meervoudig gebruik • Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling) Bron: R.Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine 2011

18. Voorbeeld.. Dynamisch Semi-statisch Statisch R A A D P L E E G Bestanden tenant Bewaar depot Applicatie Connector Bestanden In database tenant Connector DMS Gegevens In database Connector tenant Applicatie

19. Voordelen • Eenmalige opslag, meervoudig gebruik • Minder backup nodig voor programma’s • Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s • Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform • Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk doorzoekbaar • Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) • Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

20. Nadelen • Gebruiker afhankelijk van centraal platform • Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn • Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven • Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren.

21. Vragenronde ?