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Auditez votre service achats

Auditez votre service achats. La Mission des Achats: créer de la valeur. Acteur sur les risques Acteur sur les couts Acteur sur l‘innovation Acteur sur l‘image. Une organisation multidimensionnelle. Une dimension „Commodités“ Une dimension fournisseurs Une dimension produits

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Presentation Transcript

  1. Auditezvotre service achats

  2. La Mission des Achats: créer de la valeur Acteursur les risques Acteursur les couts Acteursurl‘innovation Acteursurl‘image

  3. Uneorganisationmultidimensionnelle • Une dimension „Commodités“ • Une dimension fournisseurs • Une dimension produits • Une orientation résultats: • Couts, qualité, service

  4. Des processus L’élaboration et la validation des stratégies achats Sourcing Connaissance des besoins et travail en amont Connaissance des marchés Utilisation des BCC-LCC, des réseaux achats, et e-commerce. La validation des couples produits-fournisseurs Le suivi des fournisseurs au quotidien: Les performances fournisseurs Les prévisions d’achats L‘amélioration continue

  5. Des outils Les segmentations responsabilisation Commodités produits Portefeuille des fournisseurs Les outils de progrès à utiliser aux achats APQP – PPAP – outils d‘amélioration (lean, 6 sigma…) Standardisation La gestion des données d‘achats ERP, Base de données partagées Les leviers sur les coûts Arbre des leviers coûts des produits Les leviers sur les flux et les stocks Les indicateurs de résultats

  6. Des regles de travail La gestion des contrats La gestion des commandes La gestion des incidents

  7. La communication des achats En interne L‘organisation La mission, les stratégies d‘achats En externe Vers les fournisseurs existants ou potentiels de votre société Communications de vos cibles d’achats . Communication de vos objectifs et résultats. Motivation et optimisation L‘image de votre société sur le marché

  8. Des Achats structurés Une organisation Des processus Des outils Des regles Communication et partage

  9. La conduitede l‘audit • Un audit de partage et d‘échanges des connaissances sur les points évoqués précédemment • Le but étant d‘établir un bilan avec comme „output“ • La matrice d‘évaluation • Des analyses: points forts, points faibles, risques, opportunités • Des idées d‘amélioration • Des outils de mesure

  10. La conduite de l‘audit • Sur quoi: • Organisation, processus, outils, règles, communication, résultats • Avec qui: • Services achats: les intervenants principaux • Business développement et développement produits (méthodes ?) : 2/3 des principaux partenaires • Supplychain / production: Le responsable • Contrôleur financier: Le responsable • Comment: • discussion et échange sur le fonctionnement d’un service achats et sur les spécificités de votre société • Un support guide de questions sujets et évaluation

  11. Proposition de planning • Jour 1: Connaissance du serviceachats Organisation et processus • Jour 2: Les outils, les règles, la communication, les résultats

  12. Proposition de planning Jour 1 Organisation et processus 9.00->10.00 ChD Proposition de travail 10.00->11.00 Direction Presentation des achats 11.00->16.00 Achats organisation segmentation discussion sur les processus strategie sourcing validation les taches aux quotidiens l'implication en amont. Dvlpmt produit 16.00-->17.00 dvlpmt. Produit Comment les equipes de dvlpmt voient les achats le travail achats en amont 17.00-->18.00 direction premiere synthese

  13. Entrees: • strategie et cibles • expression des besoins • Produit, qualite, dvlpt. produit • Structure du marche • Analyse des solutions des concurents • Sorties: • Liste des fournisseurs approuves • Donnes de couts • Solution de flux d‘appro. • contrats fournisseurs Sourcing • Outils de mesure: • Analyse des couts • Supperf • analyse des NCF • Les outils: • System ERP • E. sourcing • PPAP • Nos fournisseurs Les procedures liées: Sous Processus Analyser le marché Developper la strategie achat Analyser les besoins et definir les cibles Validation des fournisseurs Unexemple de processus

  14. Les leviers des couts:The Purchasing Rhythm Tree No re-consultation Re-consultation 6% 5 4 3 2 1 Change of Supplier to LCC Change of Supplier with Same region Finally staying with the same supplier after re-consultation Market negotiation with no long-term agreement long-term agreement Savings 2% 4% 6% to 10% 25% 4% to 6%

  15. La matricede maturite

  16. Sur notre site Web vous trouverez d’autres éléments et outils pour réaliser vos audits. Nos équipes pourront également vous supporter pour cet audit, voir le réaliser au sein de votre société. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis ou pour tout autre question. Pour nous contacter par e-mail audit.achats@orange.fr

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