TAKLIMAT Penilaian prestasi kumpulan pelaksana 2015

1. TAKLIMAT Penilaianprestasikumpulanpelaksana 2015

2. KOMITMEN PIHAK PENGURUSAN UNIVERSITI • JawatankuasaPengurusanUniversiti (JPU) Kali ke-519 pada 9 Julai 2014 secaraprinsipnyabersetujudenganagihanwajaransepertiberikut;

3. PENGENALAN • SasaranKerjaTahunan (SKT) adalahelemen yang pentingdalamSistemPenilaianPrestasiPegawai. • Inimembolehkanpenilaianprestasipegawaidilaksanakandenganobjektif, adildantelus • Sistempenilaianprestasimelibatkan proses penetapansasarankerjatahunan, pencapaiankerjapegawaidalamtempohtertentubagimempertingkatkankualitidanproduktivitisesebuahjabatan / organisasi.

4. tujuan • Mewujudkankaedahpengukuranprestasikerja yang sistematikdanmenyeluruh; • Mewujudkansistempengurusanprestasi yang efektifdanrelevanbagimengukurprestasipemilikkompetensi di pelbagaiperingkat; dan • Mempelbagaikankegunananpenilaianprestasidalampengurusansumbermanusiasepertikenaikanpangkat, penempatan, latihandanpergerakgaji. PanduanpelaksanaanSubmodulLNPT

5. Prinsipasas SistemPenilaianPrestasiperluberasaskankepadaprinsip yang sesuaidengankehendakpencapaianmatlamatorganisasi. Antaraprinsippenilaianadalahsepertiberikut:- • Penilaianhendaklahdilaksanakansecaraobjektif, adildantelus; • Penilaianprestasihendaklahdiasaskankepadapenghasilankerjadantingkahlaku yang dipamerkanolehPegawai Yang Dinilai (PYD) kearahpencapaianobjektiforganisasi yang ditetapkan; dan • Menggalakkanpersainganpositifsesamapegawaiuntukmeningkatkankualitidanproduktiviti. Berdasarkankepadaprinsip di atas, sisteminidigubaluntuk:- • Membolehkanprestasikerjadinilaidenganlebihsistematikdanmeyakinkan; • Membolehkansistempenilaianprestasidigunakandalampelbagaifungsipengurusansumbermanusiasepertikemajuankerjaya, penempatandanlatihan.

6. Asaspenetapanskt AsaspenetapanSKT adalahsepertiberikut:- • Perbincangan di antara PYD dengan PPP setelahmengambilkiraPerancanganTahunanJabatan/Bahagian; • Aktiviti / projek yang bolehdiukursamaadadarisegikuantiti, kualiti, masadankos; • Hendaklahberasaskanperanandanbidangtugasjawatan PYD; dan • Realistikdanbolehdicapaisetelahmengambilkirapengetahuandankemahiran yang dimilikioleh PYD sertasumber yang ada di bawahkawalannya. Lampiran A2; PekelilingPerkhidmatanBil 4/2002

7. CIRI-CIRI SISTEM PENILAIAN Sistempenilaianinimengambilkiraperubahandanperkembangansertamenambahbaiksistemsediaada. Ciri-cirisisteminimelibatkan:- • Penetapan SKT dankajiansemulapertengahantahun; • Penilaianprestasi yang objektif, adildantelus; • Pengiktirafankegiatandansumbangan di luartugasrasmi; • Penetapanwajaranmarkahmengikutaspekpenilaianprestasi yang bersesuaiandenganperanansetiapkumpulanpegawai; Lampiran A2; PekelilingPerkhidmatanBil 4/2002

8. ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SKT Pegawai Yang Dinilai (PYD) PegawaiPenilaiPertama (PPP) • Penyediaan SKT • Aktiviti / Projek • PetunjukPrestasi Hantaruntuksemakandanpengesahan Semakan SKT yang disediakan Hantaruntukpindaan Tidakbersetujudanarahkanuntukpindaan Bersetujudanmengesahkan SKT

9. Penunjukprestasi • PenunjukPrestasimerujukkepadakuantiti, kualiti, masadankos. Setiapsatuaktiviti/projek yang ditetapkanperlumempunyaisekurang-kurangnyasatupenunjukprestasi. • Antarapenunjukprestasi yang bolehdigunakanadalahsepertiberikut: • Bilangan • Tempohatassasaranmasa • Jumlahkossesuatuprojek • Peratus • Purata • Piawaiansepertiditetapkandalamsesuatuspesifikasiprojek Lampiran A2; PekelilingPerkhidmatanBil 4/2002

10. PENETAPAN WAJARAN MENGIKUT GRED Penetapanwajaranadalahberasaskanborang JPA (Prestasi) 4/2002 bagigred 17-40 dan 5/2002 bagigred 1-16 sepertidibawah.

11. Perincian • Pegawaipelaksana yang beradagred 22 sehingga 40 bagisemua skim, perlumelaksanakanaktivitipenyeliaanstafbagigred yang lebihrendah. Wajaranbagitugaspenyeliaanstafadalah 5% daripadawajarankeseluruhan. Namunsekiranyamerekatidakterlibatdengantugaspenyeliaan, wajaranbagipenghasilankerjaperluditingkatkan. • PeningkatanPengetahuandanKemahiranmerupakaninisiatifindividuuntukmeningkatkankualitikerjamelaluilatihan, program sangkutan, mentoring, coachingdansebagainyasupayapengetahuandankemahirandapatditerjemahkanmelaluipenghasilankerja. • KepelbagaianaktivitidalamKegiatan & Sumbangandi LuarTugasRasmimenampakanjurangjelasketaradiantarapenglibatanstafaktifdiperingkatkomunitidankebangsaan/antarabangsa. Oleh yang demikianwajaran yang dicadangkanadalahdiantara 5%-10% bergantungkepadapenglibatanstafberkaitan.

12. Proses danjadualpenyediaan

13. Proses danjadualpenyediaan

14. Penetapanskt, penunjukprestasidanpengisianpencapaian

15. Penetapanskt, penunjukprestasidanpengisianpencapaian

16. Kajiansemulasktaktiviti/projek yang ditambah

17. Kajiansemulasktaktiviti/projek yang digugurkan

18. Skalapenilaian SKT & PENYELIAAN

19. KUALITI PERIBADI

20. Skala KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI • KeahlianPertubuhanKemasyarakatan/NGO/Kelab/Persatuan/PasukanSukarela (tidaktermasukpertubuhanpolitik)

21. Skala KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI • SumbanganInovatif/Kreatif/Bakat/Kemahiran (sepertipenulisanilmiah/kreatif/SeniLakon /Senisuara/muzak)

22. Skala KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI • Sukan Dan Permainan

23. Skala KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI • PenglibatanDalamAktiviti/Program (sepertimisikemanusiaan/program gotongroyong/jambori)