1 / 67

TAKLIMAT PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011 JABATAN PELAJARAN PERAK

TAKLIMAT PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011 JABATAN PELAJARAN PERAK. TARIKH : 9.11.2011 MASA : 8.30 pg. TAKLIMAT 1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011. PRINSIP MEMPUNYAI HUBUNGAN KERJA DAN PENYELIAAN SECARA LANGSUNG DI ANTARA PYD DAN PPP.

kisha
Download Presentation

TAKLIMAT PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011 JABATAN PELAJARAN PERAK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT PENYELARASAN PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011 JABATAN PELAJARAN PERAK TARIKH : 9.11.2011 MASA : 8.30 pg

  2. TAKLIMAT 1 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM PENILAIAN PRESTASI TAHUN 2011

  3. PRINSIP • MEMPUNYAI HUBUNGAN KERJA DAN PENYELIAAN SECARA LANGSUNG DI ANTARA PYD DAN PPP. • PEGAWAI PPP BOLEH MENILAI PYD YANG LEBIH TINGGI GREDNYA DENGAN SYARAT PPP ADALAH MERUPAKAN PEGAWAI ATASAN/PENYELIA YANG TERDEKAT KEPADA PYD. (SURAT KPM KP(PP)SULIT.0048/1/4(3) BTH: 17 JANUARI 2007) • TEMPOH PENYELIAAN TIDAK KURANG 6 BULAN. • TIADA HUBUNGAN KEKELUARGAAN TERDEKAT:- • CONTOH :- • SUAMI, ISTERI, ANAK, ADIK-BERADIK, MERTUA, ANAK SAUDARA, MENANTU, IPAR, SEPUPU DAN BIRAS. • ANTARA PYD DENGAN PEGAWAI PENILAINYA.

  4. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA DAN PEGAWAI PENILAI KEDUA ANGGOTA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 2011 CONTOH SUSUNAN Mengikut surat KPM : KP(PP)SULIT.0048/1/4/(3) bth: 17 Januari 2007

  5. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Organisasi Di Peringkat Negeri Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Pengarah Pelajaran 1. Tiada PPSM INDUK PPSM INDUK 2. Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Pengarah Pelajaran Pengarah Pelajaran Negeri Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Pengarah Pelajaran Negeri PPSM INDUK/ PPSM JPN 3. Ketua Sektor 4. Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Akauntan Ketua Sektor Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri PPSM JPN 5. PPSM JPN/ PPSM PPD/SEK Penolong Pengarah/ KPP Ketua Sektor Pegawai Khas/ Penyelia

  6. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN 6. Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan Penolong Pengarah/ Akauntan Ketua Sektor PPSM JPN 7. Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Akauntan Pegawai Eksekutif/PP/ Penolong Akauntan Penolong Pengarah/ Ketua Sektor PPSM JPN 8. Pembantu Tadbir / Pembantu Kewangan/ PAP/PRA/JAGA Ketua Pembantu Tadbir /Penyelia/PP Ketua Unit/ Ketua Sektor PPSM JPN Penolong Akauntan PPSM JPN Pembantu Akauntan W17 Pembantu Akauntan W22 9.

  7. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN 10. Steno Pengarah Pengarah Pelajaran Tiada PPSM JPN 11. Steno Timbalan Pengarah Timbalan Pengarah Tiada PPSM JPN 12. PAP Pengarah / Timbalan Pengarah Timbalan Pengarah Pelajaran Pengarah Pelajaran PPSM JPN

  8. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Organisasi di Pejabat Pelajaran Daerah Pegawai Pelajaran Daerah 1. Timbalan Pengarah Pelajaran Pengarah Pelajaran PPSM JPN 2. Timbalan PPD (Semua Gred) Pegawai Pelajaran Daerah Ketua Sektor PPSM JPN 3. Timbalan PPD Pegawai Pelajaran Daerah PPSM JPN / SEK Penolong PPD/ Penyelia/ Pegawai Khas (Semua Gred) 4. PPD PPSM JPN Kaunselor Ketua Sektor Psikologi & Kaunseling

  9. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN 5. Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan PPD PPSM JPN 6. Ketua Pembantu Tadbir/ Pembantu Akauntan/ Staf Sokongan Pegawai Eksekutif/ Penolong Akauntan/ KPT/ Timb. PPD (sekira Tiada E.O) Timbalan PPD PPD PPSM JPN

  10. BIL PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Organisasi di Peringkat Sekolah Menengah PPSM JPN PPSM INDUK (Jika Gred DG54 dan ke atas) Pegawai Pelajaran Daerah Ketua Sektor / Timbalan Pengarah Pengetua DG48, DG52, DG54 1. Pengetua DG52 (Gred DG48 dan ke bawah - PPSM SEKOLAH ) Pengetua DG48 (Gred DG48 - PPSM PPD) 2. P. Kanan Pentadbiran/ P. Kanan HEM/ P. Kanan Koku/ PK Petang/ PK Ting. 6/ PK Pend. Khas Pengetua Pegawai Pelajaran Daerah / Timbalan PPD 3. Guru Kanan Penolong Kanan Pengetua -sda-

  11. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Timb. Pengarah Bahagian Sekolah (KPM) Pengarah Bahagian Sekolah (KPM) 4. Pengetua SBP PPSM SBP Timbalan Pengarah Pendidikan Teknik Vokasional (KPM) 5. Pengetua SM Teknik Pengarah Pendidikan Teknik & Vokasional (KPM) PPSM BPTEK Pengarah Bahagian Pendidikan Pendidikan Islam Dan Moral (KPM) PPSM BPI 6. Pengetua SMKA Pengarah Pelajaran Negeri (JPN) (SMKA SAHAJA) P. Kanan Pentadbiran P. Kanan HEM P. Kanan Koku P. Kanan Petang dan Guru Kanan 7. Pengetua Pegawai Pelajaran Daerah PPSM BPI (Gred DG48 dan ke atas)

  12. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Pengetua DG52 (Gred DG48 dan ke bawah - PPSM SEKOLAH ) Pengetua DG48 (Gred DG48 – PPSM PPD) (Gred DG52 dan ke atas - PPSM JPN / INDUK) Guru Cemerlang/ Guru Tingkatan 6 * Sekiranya sekolah tiada Pengetua 8. Penolong Kanan / PK Petang (Bagi Sesi Petang)/ PK Tingkatan 6 Pengetua * Penolong Kanan/ PK Petang (Bagi Sesi Petang) Pegawai Pelajaran Daerah 9. Guru Penolong/Time Based DG41/DG44(KUP)/DG48(KUP) Penolong Kanan/ PK Petang (Bagi Sesi Petang) Pengetua - sda - PPSM PPD/ SEK Ketua Pembantu Tadbir (N22/N26) 10. Penolong Kanan Pengetua Ketua Pembantu Tadbir Penolong Kanan (Bagi sekolah yang tiada Ketua Pembantu Tadbir Penolong Kanan Pengetua 11. Kakitangan Sokongan (pejabat) - sda -

  13. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN 12. Pembantu Makmal (C17) Pembantu Makmal (C22) Guru Kanan Sains PPSM PPD/ SEK Guru Kanan Sains (Bagi sekolah yang tiada Ketua Pembantu Makmal Penolong Kanan Guru Kanan Sains Penolong Kanan - sda - 13. Pembantu Makmal (C22) - sda - Penolong Kanan 14. Penyelia Asrama (N17) Penyelia Asrama (N22) 15. Penyelia Asrama (N22) Penolong Kanan Pengetua - sda - 16. Juruteknik Komputer/ Pem.Peng.Murid Guru Penyelaras berkenaan Penolong Kanan - sda -

  14. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN Organisasi di peringkat Sekolah Rendah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Guru Besar SR Gred A/B (Semua Gred) 1. Penolong PPD PPSM PPD 2. P. Kanan Pentadbiran P. Kanan HEM P. Kanan Koku Penyelia Petang SR Gred A/B (Semua Gred) Guru Besar Penolong PPD PPSM PPD/ SEK 3. Guru Cemerlang Guru Time-Based SR Gred A/B (Semua Gred) Penolong Kanan Guru Besar PPSM PPD/ SEK

  15. BIL. PEGAWAI YANG DINILAI PEGAWAI PENILAI PERTAMA PEGAWAI PENILAI KEDUA CATATAN 4. Guru Penolong SR Gred A/B (Semua Gred) Penolong Kanan Guru Besar PPSM PPD/ SEK Sekiranya sekolah tiada Guru Besar Penolong Kanan Penolong PPD 5. Ketua Pembantu Tadbir (N22/N26) Penolong Kanan Guru Besar - sda - Guru Besar 6. Kakitangan Sokongan (pejabat) Ketua Pembantu Tadbir Penolong Kanan (Bagi Sekolah yang tiada Ketua Pembantu Tadbir) - sda - 7. Juruteknik Komputer/ Pem.Peng.Murid Guru Penyelaras berkenaan Penolong Kanan - sda -

  16. KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIADAN BIDANG KUASANYA

  17. LAMPIRAN ‘A’ KEAHLIAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKAN BIL ORGANISASI PENGERUSI PPSM AHLI PPSM SEMUA ANGGOTA YANG DI LUAR BIDANGKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA AGENSI / ORGANISASI DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TERMASUK ANGGOTA DI BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN BAHAGIAN HUBUNGAN ANTARABANGSA. 1. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (PPSM INDUK) KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA AHLI 1 KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA AHLI 2 SETIAUSAHA BAHAGIAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA URUS SETIA BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

  18. ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKAN BIL ORGANISASI AHLI PPSM PENGERUSI PPSM SEMUA ANGGOTA DI JABATAN PENDIDIKAN TEKNIKAL GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK PENGETUA-PENGETUA, PPPS DG48(KUP) T-BASED DAN GURU CEMERLANG DG48(KUP) DI SEKOLAH MENENGAH TEKNIK/VOKASIONAL. 2. BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL - GRED 54 PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL - JUSA B SEMUA ANGGOTA DI JABATAN PENDIDIKAN KHAS GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK ANGGOTA DI SEKOLAH MENENGAH PENDIDIKAN KHAS DAN SEKOLAH RENDAH PENDIDIKAN KHAS TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN PEND. KHAS – GRED 54 3. BAHAGIAN PENDIDIKAN KHAS PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN KHAS – JUSA C PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM -JUSA B SEMUA ANGGOTA DI JAPI GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK PPPS T-BASED DG48, GURU CEMERLANG DG48 DAN PENGETUA DI SMA BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM - GRED 54 4.

  19. ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKAN BIL ORGANISASI PENGERUSI PPSM AHLI PPSM SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN SEKOLAH GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK PENGETUA-PENGETUA, PPPS DG48(KUP), GURU CEMERLANG DG48(KUP) DI SEKOLAH MENENGAH BERASRAMA PENUH/SAINS 5. BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN PENGARAH BAHAGIAN SEKOLAH – JUSA B TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN SEKOLAH – GRED 54 6. BAHAGIAN MATRIKULASI PENGARAH BAHAGIAN MATRIKULASI – JUSA B TIMBALAN PENGARAH BAHAGIAN - GRED 54 SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN MATRIKULASI GRED 52 DAN KE BAWAH TERMASUK ANGGOTA YANG DI LUAR BIDANGKUASA PPSM KOLEJ MATRIKULASI 7. PENGARAH – GRED 54 TIMBALAN PENGARAH – GRED 52 SEMUA ANGGOTA DI KOLEJ MATRIKULASI GRED 48 DAN KE BAWAH. KOLEJ MATRIKULASI

  20. ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKAN BIL ORGANISASI PENGERUSI PPSM AHLI PPSM 8. BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN PENGARAH BHG. TEKNOLOGI PENDIDIKAN – JUSA C TIMBALAN PENGARAH BHG. TEKNOLOGI PENDIDIKAN - GRED 54 SEMUA ANGGOTA DI BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN DAN PUSAT-PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI GRED 52 DAN KE BAWAH. SEMUA ANGGOTA DI JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT-PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN ANGGOTA YANG DI LUAR BIDANGKUASA PPSM PPD/SEKOLAH-SEKOLAH GRED 52 DAN KE BAWAH TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI – GRED 54 9. JABATAN PELAJARAN NEGERI PERAK PENGARAH PELAJARAN NEGERI – JUSA C

  21. ANGGOTA YANG DIPERTIMBANGKAN BIL ORGANISASI PENGERUSI PPSM AHLI PPSM SEMUA ANGGOTA DI SEKOLAH GRED 44 DAN KE BAWAH 10. SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH DI NEGERI PERAK PEGAWAI PELAJARAN DAERAH - GRED 52 PENGETUA – GRED 48 11. SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DI NEGERI PERAK SEMUA ANGGOTA DI SEKOLAH GRED 32 / 29 DAN KE BAWAH PEGAWAI PELAJARAN DAERAH GURU BESAR – GRED 34 / 32 CATATAN • Organisasi yang mempunyai tidak kurang daripada 50 orang anggota boleh menubuhkan PPSM. • Mana-mana anggota yang di luar bidang kuasa PPSM masing-masing akan diputuskan oleh PPSM di peringkat yang lebih tinggi.

  22. ISU-ISU DALAM PENGURUSAN PRESTASI DAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

  23. ISU Penilaian Prestasi Anggota Tidak Dilaksanakan Mengikut Jadual Sepertimana Ditetapkan Di LAMPIRAN ‘A’ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002

  24. PENYELESAIAN Penilaian prestasi hendaklah dibuat mengikut jadual yang ditetapkan ALIRAN PUSINGAN PROSES PENGURUSAN PRESTASI Perancangan Tahunan(Dis – Jan) Penyimpanan Maklumat Prestasi (Mac ) Penetapan Rancangan Kerja Bahagian (Dis-Jan) Penyelarasan Penilaian Prestasi(Jan-Feb) Penetapan SKT PYD(Jan) Penyediaan LNPT(Dis – Jan) Pelaksanaan Kerja Pengesanan(Jan-Jun) Kajian Semula Pertengahan Tahun(Jun-Julai) Pelaksanaan Kerja Pengesanan(Julai-Dis)

  25. ISU PENYELESAIAN Kesilapan dalam menggunakan Borang Laporan Penilaian Prestasi Lima (5) jenis borang hendaklah digunakan berasaskan kepada kumpulan pegawai seperti berikut:- Kumpulan Pegawai Borang JPA (Prestasi) 1/2002 Pengurusan Tertinggi (Merah Jambu) (Jawatan Utama Sektor Awam JUSA JPA (Prestasi) 2/2002 (Biru) Pengurusan Tertinggi (Gred Khas) (Guru Pakar) JPA (Prestasi) 3/2002 (Hijau) Pengurusan Dan Profesional JPA (Prestasi) 4/2002 (Kuning) Sokongan I JPA (Prestasi) 5/2002 (Coklat) Sokongan Il

  26. ISU PENYELESAIAN Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah berdasarkan peraturan 4 (2) (i) peraturan-peraturan Pegawai Awam Kelakuan Dan Tatatertib 1993 [ P.U. (A) 395] Apakah tindakan yang boleh diambil ke atas pegawai yang enggan mengisi Borang LNPT?

  27. ISU PENYELESAIAN Apa tindakan yang patut diambil ke atas Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) yang enggan membuat penilaian? Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan peruntukan 4 (2) (g) dan (j) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. [P.U. (A) 395]

  28. ISU Penilaian prestasi tidak dibuat secara Objektif, ‘Adil dan Telus’:- - Penilaian tidak mengikut prestasi sebenar anggota - Menyebabkan anggota yang dinilai tidak berpuashati jika markah rendah - Menjejaskan peluang kenaikan pangkat, APC dll - Pegawai yang tidak/kurang kompeten diberi kenaikan pangkat, APC dll

  29. PENYELESAIAN PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS i) Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai; (SKT) ii) Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir; iii) Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya; iv) Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap pilih kasih; v) Pegawai penilai tidak bersifat (lenient) atau sebaliknya.

  30. PENYELESAIAN ISU Penilaian prestasi oleh PPP yang lebih rendah grednya daripada PYD Kelonggaran syarat daripada JPA: PPP boleh menilai PYD yang lebih tinggi grednya sekiranya terdapat hubungan penyeliaan secara langsung

  31. ISU KELEMAHAN PEGAWAI PENILAIi) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) ii) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) 1) Lambat membuat penilaian. 2) Memberi markah perpuluhan. 3) Memberi markah kepada kegiatan luar yang tidak disenaraikan oleh PYD. 4) Tidak memberitahu pencapaian prestasi PYD

  32. PENYELESAIAN 1) Hendaklah disediakan mengikut jadual yang ditetapkan di Lampiran A Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002. 2) Menggunakan skala 1 hingga 10 (tidak dibenarkan memberi markah perpuluhan contoh 9.2, 9.4, 9.5, 9.7, dan 9.9). 3) Tidak memberi markah di Bahagian Kegiatan dan Sumbangan di luar tugas rasmi (Sukan/Pertubuhan /Sumbangan Kreatif) sekiranya tiada kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi (Sukan/ Pertubuhan/Sumbangan Kreatif) yang disenaraikan oleh PYD 4) PPP hendaklah memaklumkan kepada PYD mengenai pencapaian prestasi

  33. PENYELESAIAN ISU Jumlah Markah Prestasi Tidak Mengikut Dua (2) Titik Perpuluhan 1) Jumlah markah mengikut wajaran PPP/ PPK 2) Jumlah Markah Keseluruhan PPP / PPK Untuk tujuan penyeragaman jumlah markah hendaklah kepada dua (2) titik perpulohan

  34. ISU PENYELESAIAN Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009 Apakah yang dimaksudkan prestasi yang Lemah, Kurang memuaskan, Sederhana, Baik dan Cemerlang? Markah Prestasi yang LEMAH ialah 49.99 ke bawah Markah Prestasi yang KURANG MEMUASKAN ialah 50.00% hingga 59.99% Markah Prestasi yang SEDERHANA ialah 60.00% hingga 79.99% Markah Prestasi yang BAIK ialah 80.00% hingga 89.99% Markah Prestasi yang CEMERLANG ialah 90.00% hingga 100%

  35. PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2002 GARIS PANDUAN PEMBERIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM

  36. TUJUAN Menyediakan Dasar dan Kaedah Bagi Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Kepada Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia

  37. LATAR BELAKANG Kerajaan telah melaksanakan Sistem Saraan Malaysia berkuat kuasa mulai 1 November 2002. Berikutan perlaksanaan sistem ini, kerajaan telah menetapkan supaya dasar dan kaedah pemberian APC diubahsuai sewajarnya. Justeru itu mulai 1.1.2003 semua peraturan dan rujukan mengenai pemberian APC hendaklah menggunakan pekeliling ini.

  38. ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) Merupakan penghargaan kerajaan kepada anggota Perkhidmatan Awam yang telah memberi perkhidmatan yang cemerlang

  39. PERKHIDMATAN CEMERLANG Perkhidmatan yang diberikan oleh seseorang anggota Perkhidmatan Awam yang mutu atau penghasilannya melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya. Perkhidmatan yang diberikan itu boleh dijadikan contoh dan ikutan, serta memberikan pengaruh yang menggerakkan kecergasan bekerja dan daya usaha anggota Perkhidmatan Awam yang lain.

  40. Dasar Dan Kaedah Pemberian APC Kelayakan Anggota Perkhidmatan Awam yang layak dipertimbangkan untuk dipilih dan diberi APC adalah seperti berikut :- • Anggota tetap, sementara atau kontrak dalam semua kumpulan, gred dan kategori yang dilantik oleh mana-mana pihak berkuasa melantik. • Anggota yang berada di atas tangga gaji dan syarat-syarat perkhidmatan di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976, Sistem Saraan Baru (SSB) dan Sistem Saraan Malaysia. • Telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun penuh pada tarikh terakhir tahun penilaian.

  41. ASAS PENILAIAN • Anggota yang mendapat markah 85% dan lebih, layak dipertimbangkan untuk menerima APC. • 2. Penilaian PPSM ke atas sumbangan anggota kepada organisasi, Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan peringkat antarabangsa

  42. BILANGAN PENERIMA • 8 % daripada jumlah anggota yang sedang berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian berkenaan. • Had maksimum ini tidak semestinya dipenuhi jika jumlah anggota yang layak tidak mencukupi. • 3. Sekiranya pada tahun berkenaan tidak ada yang layak menerima APC, maka agensi tidak perlu melaksanakan APC bagi tahun berkenaan.

  43. INSENTIF DAN HADIAH • Insentif dan hadiah APC seperti berikut : • Sijil perkhidmatan cemerlang; • Hadiah prestasi sebanyak RM 1,000; • Peluang dan keutamaan untuk memajukan kerjaya seperti menghadiri kursus, seminar atau persidangan yang boleh menyumbang kepada prestasi kerja; • Peluang dan keutamaan bagi pencalonan untuk menerima pingat, bintang dan darjah kebesaran Persekutuan dan negeri; dan • Nama dan gambar penerima dipamerkan di pejabat di lokasi yang strategik atau yang biasa dikunjung orang ramai.

  44. ISU-ISU MENGENAI PEMBERIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG

  45. ISU PENYELESAIAN Penetapan kuota 8% Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2002, bilangan penerima APC setiap agensi tidak boleh melebihi 8% daripada jumlah anggota yang sedang berkhidmat pada 31 Disember tahun penilaian berkenaan. Jumlah 8% tidak termasuk Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) dan Guru Sandaran Terlatih (GST) kerana pegawai bukan kakitangan Kerajaan Anggota yang layak dipertimbangkan APC, anggota jawatan tetap, sementara dan kontrak.

  46. ISU PENYELESAIAN Kuota 8% mengambil kira GST dan GSTT tetapi APC diberi kepada anggota Tetap/ Sementara / Kontrak Kuota 8% tidak boleh mengambil kira GST dan GSTT walaupun kuota 8% APC itu diberi kepada anggota tetap/ sementara/ kontrak.

  47. ISU PENYELESAIAN Pindah kuota 8% daripada satu Jabatan kepada Jabatan yang lain. Tidak boleh dipindahkan kuota 8% daripada satu Jabatan kepada satu Jabatan yang lain.

  48. ISU PENYELESAIAN Adakah Pegawai yang sedang cuti belajar dapat dipertimbangkan pemberian APC? Pegawai yang sedang dalam cuti belajar tidak dapat dipertimbangkan pemberian APC kerana prestasi beliau tidak menyumbang secara langsung kepada organisasi. (Rujukan Surat MAMPU UPTM(S)101/147/1 Klt.12 bth: 26 April 2003)

  49. TAKLIMAT 2 PEMBERIAN ANJAKAN GAJI

  50. JADUAL PUSINGAN PROSES PENYEDIAAN LNPT 2. Semua Ketua Jabatan, Pegawai Penilai Kedua, Pegawai Penilai Pertama, Pegawai Yang Dinilai, Panel Pembangunan Sumber Manusia dan Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia hendaklah mematuhi proses dan jadual penyediaan laporan penilaian prestasi dan pergerakan gaji yang mana berkenaan seperti di Kembaran ‘A’ ( sila juga rujuk Kembaran D1 Lampiran A2 kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil: 4 Tahun 2002) PERGERAKAN GAJI 3. Disamping pemberian ‘Pergerakan Gaji Biasa’ PPSM boleh menimbang pemberian ‘Anjakan Gaji’ kepada anggota masing-masing yang memilih Sistem Saraan Malaysia mulai tahun 2004. Pertimbangan pemberian pergerakan gaji bagi tahun 2004 hendaklah berasaskan kepada LNPT Tahun 2003.

More Related