Árangursstjórnun, samskipti ráðuneyta og stofnana

1. Árangursstjórnun, samskipti ráðuneyta og stofnana Arnar Þór Másson fjármálaráðuneytið fjárreiðu- og eignaskrifstofa

2. Hlutverk, gildi, framtíðarsýn, og markmið Stöðugar mælingar til að mæla árangur með hliðsjón af stefnu Kerfisbundið ferli til að: styrkja það sem vel er gert breyta því sem betur má fara Stefna Mælingar Eftirfylgni Árangursstjórnun Menning, saga, umhverfi, etc.

3. Af hverju árangursstjórnun? • Árangursdrifinn ríkisrekstur. • Árangursstjórnun styrkir lýðræðið. • Miðlun upplýsinga. • Innsýn í reksturinn. • Hvetur starfsmenn til dáða.

4. Þrír meginþættir árangursstjórnunar • Innan ráðuneytis. • Í samskiptum stofnunar og ráðuneytis . • Innan stofnunar.

5. Árangursstjórnun innan ráðuneytis • Móta stefnu í málaflokkum. • Ráðuneyti þurfa að vera vel undirbúin og fag- og fjármálaskrifstofur þurfa að koma sameiginlega að verkefninu. • Sinna eftirliti og meta árangur. • Forgangsraða með hliðsjón af þörf og árangri.

6. Árangursstjórnun í samskiptum ráðuneyta og stofnana

7. Frumstefnumótun • Leiðsögn löggjafans og ráðuneyta er varða þau verkefni sem stofnun sinnir. • Er sett fram á fjölbreyttan hátt. • Löggjafinn: lög og þingsályktanir. • Ríkisstjórn: stefnuræða, ríkisstjórnarsamþykktir og fjárlagafrumvarp. • Ráðuneyti: reglugerðir, umburðarbréf, skýrslur, erindisbréf, önnur stjórnvaldsfyrirmæli o.fl.

8. Árangursstjórnunarsamningur • Samstarfs og og samskiptagrundvöllur ráðuneytis og stofnunar. • Ættu ekki að innhalda fjárhagslegar skuldbindingar. • Snúast um aðalatriði fremur en tæknileg atriði varðandi daglegan rekstur. • Markmið og áherslur - forgangsröðun.

9. Langtímaáætlun • Ýtarlegri greining á stefnu stofnunar en það sem fram kemur í samningi. • Þarf að vinnast í samráði við ráðuneyti sem kemur til með að samþykkja áætlunina. • Nátengt eiginlegri stefnumótunarvinnu stofnunarinnar. • Jafnvel meiri “samningaviðræður” heldur en við gerð samnings.

10. Ársáætlun • Helstu deilimarkmið (ársmarkmið) sem stofnunin ætlar að ná innan þess fjárhagsramma sem hún hefur. • Útfæra með mælanlegum hætti næstu skref stofnunarinnar til þess að nálgast stefnuna. • Þarf að hljóta samþykki hlutaðeigandi ráðuneytis.

11. Ársskýrsla • Er uppgjör á þeim markmiðum sem sett voru fram í ársáætlun. • Ekki upptalning á öllu sem gert var á árinu. • Notuð af ráðuneyti til þess að leggja mat á árangur í starfsemi stofnunar innan ársins.

12. Árangursstjórnun í samskiptum ráðuneyta og stofnana • Áætlanir og skýrslur eru ekki markmið í sjálfu sér. Efnisinnihaldið og það hvernig þessir hlutir eru notaðir er það sem skiptir máli. • Þurfa að endurspegla þær upplýsingar sem stjórnendur stofnunar nota innanhúss hjá sér við stjórnun. Ættu að vera útdráttur úr nákvæmum áætlunum stofnana.