Le notificazioni in proprio degli Avvocati a mezzo

1. Le notificazioni in proprio degli Avvocati a mezzo

2. PREMESSA Tutte le slide reperibili sul sito www.pergliavvocati.it ScreenCast sul canale YouTube della FIIF - www.youtube.com/FIIFCNF

3. Legge Stabilità 24 dicembre 2012 n. 228 ha modificato DL Crescita 2.0 18 ottobre 2012 n. 179 introducendo art. 16 quater modificato L. 21 gennaio 1994 n. 53 introducendo art. 3 bis norme di riferimento

4. norme di riferimento Legge 53/1994 Notifiche in proprio Decreto Ministeriale nr. 44 del 21 febbraio 2011 Regole tecniche o Regolamento Decreto Legislativo nr. 82 del 7 marzo 2005 Codice dell'amministrazione digitale (CAD)

5. Nuove specifiche tecniche Provvedimento 16 aprile 2014 Pubblicato in GU il 30 aprile 2014 sostituisce (entrata in vigore – 15/5/2014) Le specifiche tecniche del 18 luglio 2011 e ha introdotto L’art. 19 bis che disciplina Notificazioni per via telematica eseguite da avvocati – art. 18 del Regolamento norme di riferimento

6. requisiti 1 autorizzazione Consiglio Ordine dove l’avvocato è iscritto art. 7 L. 53/1994 non ulteriore autorizzazione per PEC non serve annotazione su registro cronologico

7. requisiti 2 proprio indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi non PEC indicata nell’atto http://www.inipec.gov.it http://pst.giustizia.it/PST

8. requisiti 3 procura alle liti

9. requisiti 4 indirizzo PEC destinatario risultante da pubblici elenchi NO> CEC-PEC domicilio digitale cittadino http://pst.giustizia.it/PST http://indice.PA.gov.it INI PEC registro imprese

10. INI PEC

11. requisiti 5 dispositivo di firma digitale CAD Art. 24 Firma digitale Art. 21. Documento informatico sottoscritto con firma elettronica Nuove specifiche tecniche – art. 12: anche formato PAdES (su PDF)

12. preparazione atto da notificare copia informatica documento informatico redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. file scannerizzato copia autentica provvedimento

13. preparazione atto da notificare documento informatico art. 21 CAD Formati art. 13 Specifiche Tecniche previste art. 34 DM 44/2011 • .pdf [.odf] .rtf.txt.jpg .gif .tiff .xml .eml .msg-.zip .rar.arj • art. 13 Specifiche Tecniche • .PDF unico valido per atti processuali in forma di documento informatico. • Nuove specifiche tecniche • Art. 19 bis – solo PDF originale informatico o copia informatica anche per immagine privo di elementi attivi ottenuto da trasformazione documento testuale

14. preparazione atto da notificare firma del documento informatico art. 21 CAD

15. preparazione atto da notificare copia informatica documento informatico redatto direttamente da avvocato citazione, precetto, ecc. file scannerizzato copia autentica provvedimento

16. preparazione atto da notificare copie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico art. 22 CAD formati art. 13 Specifiche Tecniche previste art. 34 DM 44/2011 • pdf [.odf] .rtf .txt .jpg .gif .tiff .xml .eml .msg-.zip .rar .arj • art. 13 Specifiche Tecniche • .PDF unico valido per atti processuali in forma di documento informatico. • Nuove specifiche tecniche • Art. 19 bis – solo PDF originale informatico o copia informatica anche per immagine

17. preparazione relata di notifica separata dagli atti da notificare documento informatico sottoscritto con firma digitale art. 21 CAD Nuove specifiche tecniche art. 12: anche formato PAdES (su PDF)

18. art. 3 bis L. 53/1994 RELAZIONE DI NOTIFICA Io sottoscritto Avvocato [nome e cognome e codice fiscale] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine di ___________, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm. nonché in virtù dell’autorizzazione rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della stessa legge dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di _________, come da delibera del ________, quale difensore di [nome e cognome e codice fiscale parte] in virtù della procura alle liti ___________ notifico l’allegato atto __________ a [nome e cognome e codice fiscale destinatario] all’indirizzo di posta elettronica certificata [indicare@indirizzo] estratto dall’elenco [indicare elenco] Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it

19. art. 3 bis L. 53/1994 • Per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre, essere indicato • l'ufficiogiudiziario, • la sezione, • il numero e l'anno di ruolo. • …dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di ______________, Sezione _______, Giudice dott ___________, RG nr. ________

20. art. 3 bis L. 53/1994 • Se si deve inviare un atto originariamente analogico(quando si utilizza lo scanner) occorre attestarne la conformità ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D.Lgs. 82/2005 • …attesto ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dell’art. 3-bis L. 53/94 e dell’art. 22 D. Lgs. 82/2005 che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale/copia conforme da cui è stata estratta.

21. preparazione procura alle liti procura con documento digitale procura cartacea firmata di pugno da cliente firmata digitalmente da cliente certificatacon firma di pugno dell’Avvocato copia digitale autenticata con firma digitale dell’Avvocato

22. preparazione documentazione atto procura Se necessario l’invio insieme all’atto atti da notificare relata di notifica schermata INI-PEC

23. preparazione PEC atti da notificare tratti da pubblici registri Articolo 3-bis punto 4 L. 53/94

24. flusso PEC gestore PEC mittente gestore PEC destinatario Momento perfezionativo della notifica art. 3 bis, co. 3 della L. 53/1994

25. salvataggio PEC formati .eml .msg non .txt

26. prova di avvenuta notifica: le ricevute Attenzione: ricevuta di avvenuta consegna COMPLETA

27. prova di avvenuta notifica

28. art. 9 bis L. 53/1994 • 1-bis Qualora nonsi possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico • del messaggiodi posta elettronica certificata, • dei suoi allegatie • della ricevuta di accettazionee • di avvenuta consegnae • ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. NO file “daticert.xml” e “postacert.eml”

29. Protocollo Prova della notificazione Assolvimento dell’onere di apposizione della marca Copie per l’ufficio

30. Nuove specifiche tecniche (dal 15/5/2014) Deposito telematico della notifica via PEC L’atto allegato sarà inserito all’interno della busta telematica Le ricevute di accettazione e consegna saranno allegati da inserire nella busta telematica

31. FAQ Avviso di mancata consegna per “indirizzo errato” Avviso di mancata consegna per “Casella piena” E’ possibile la trascrizione della domanda giudiziale notificata via PEC? Art. 147 c.p.c.

32. Video tutorial sul canale YouTube della FIIF www.youtube.com/FIIFCNF Le notificazioni in proprio degli Avvocati a mezzo Fac simile notifica su: www.pergliavvocati.it