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Dokumenten-Management-System

Dokumenten-Management-System. - Funktionsumfang -. Dateien und Dokumente verwalten. Im DMS können beliebig viele Dokumente hochgeladen und zentral abgespeichert werden.

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Dokumenten-Management-System

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Presentation Transcript

  1. Dokumenten-Management-System - Funktionsumfang -

  2. Dateien und Dokumente verwalten. • Im DMS können beliebig viele Dokumente hochgeladen und zentral abgespeichert werden. • Jedes Dokument wird mit einer Vielzahl an Metadaten (Version, Größe, Eigentümer, Datum der letzten Bearbeitung, etc.) gekennzeichnet.

  3. Datei-Ordner beliebig anlegen. • Datei-Ordner können beliebig angelegt werden und können beliebig tief ineinander geschaltet werden. • Die Ordner-Struktur ähnelt dem Windows Explorer. • Die Dokumente können in der Ordner-Ansicht oder in der Tag-Ansicht dargestellt werden.

  4. Zugriffsrechte auf Ordner-Ebene. • Für jeden neu angelegten Ordner können Zugriffsrechte für bestimmte Benutzergruppen erteilt werden. • Unbefugte Benutzergruppen können durch das Rechtemanagement von einem Zugriff auf den jeweiligen Ordner ausgeschlossen werden.

  5. Volltextsuche und Tagging von Dokumenten. • Neben Datei-Namen werden auch Inhalte von Dateien als auch Metadaten durchsucht. • Zu jedem Dokument können beliebig viele Tags zugeordnet werden, wodurch das Auffinden von Dokumenten verbessert wird.

  6. Versionierung von Dokumenten. • Versionierung von Dokumenten ohne Verlust älterer Dokumenten-Versionen. • Versionshistorie zeigt auf, wann und durch wen die letzte Änderung an einem Dokument vorgenommen wurde.

  7. Synchronisation von Dokumenten. • Mit dem xelos.net Desktop Connector können sämtliche Dokumente aus dem DMS mit einem lokalen Windows Ordner synchronisiert werden. • Mehrere DMS-Instanzen können gleichzeitig synchronisiert werden.

  8. Direct Edit von Dokumenten. • Dokumente direkt aus dem DMS heraus öffnen und editieren. • Dokumente aus dem Client-Programm heraus nach dem Schließen direkt in das DMS als neue Version hochladen. • Direct Edit umfasst eine Vorschaufunktion von Dokumenteninhalten.

  9. Dokumente verschieben und downloaden. • Markierte Dokumente können über das DMS in einen anderen Ordner verschoben werden. • Selektierte oder alle Dokumente eines Ordners können als ZIP-Datei komprimiert heruntergeladen werden.

  10. Kontakt T. +49 (0) 611. 44 88 74 0 F. +49 (0) 611. 71 18 1005 info@blueend.com www.blueend.com blueend web:applications AG intelligent online services Dotzheimer Straße 3665185 Wiesbaden

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