SEMINÁŘ KOMUNIKAČNÍCH DOVEDNOSTÍ OBHAJOBA MATURITNÍ PRÁCE

2. SEMINÁŘ KOMUNIKAČNÍCH DOVEDNOSTÍOBHAJOBAMATURITNÍ PRÁCE

3. Vytvořili jste maturitní práci, je to vaše dobré dílo a teď ho musíte „prodat“ • Důležitá jsou pravidla • která je potřebné znát • která je potřebné použít • Důležitý je první dojem

4. Jaké jsou hlavní předpoklady úspěšné obhajoby? • Cíl: • přesvědčivě prezentovat projekt • působit jistě a odborně • informovat a přesvědčit • Komunikační prostředky • specifický (odborný) jazyk • vždy k posluchačům - komisi

5. Příprava prezentace

6. Podnět k prezentaci, publikum a prostředí • podnětem je úspěšná obhajoba maturitní práce • publikem je celá komise, hlavně vedoucí práce a oponent • prezentovat budete v učebně na PC a interaktivní tabuli

7. Jaký máte CÍL? přesvědčit komisi, • že jste práci zpracovali pečlivě, podle zadání a že jí rozumíte • že práci umíte vysvětlit • že otázky vedoucího a oponenta umíte dobře a úplně odpovědět • že umíte vystupovat a mluvit

8. Shromažďování, výběr a uspořádání materiálu pro prezentaci • informace o projektu • co bylo v zadání • jaké problémy jste řešili a konzultovali • k čemu jste dospěli (řešení, vlastní výsledky, zkušenosti a poznatky) • odpovědi na dotazy

9. Výběr materiálu • jen důležité věci pro dosažení vašeho cíle – úspěšné obhajoby • čas – máte max. 30 minut (cca 15 min. o práci a 10 min. odpovědi na dotazy) C Í L mám stále před očima!

10. Správná dramaturgie - je taková, že vás komise sleduje se zájmem • že budete mluvit věcně, srozumitelně, nahlas, sebejistě a všechno vysvětlíte • že nenecháte prostor na dotazy !!! (vždy riziko – nevíte, na co se zeptají)

11. Strhující zahájení • startovní signál (sebevědomý nástup, zrakový kontakt, jasné zahájení) • představení se (jméno, název práce) • stručně informace o cílech a obsahu vystoupení • a pak hned k práci – komentujte vybrané obrázky (výkresy, detaily)

12. Konec dobrý, všechno dobré • závěr stručný!!! • oslovte komisi • stručně shrňte výsledky práce • a přejděte k dotazům z posudků

13. Vystupování • mluvit zpaměti (ale s pomůckami) – nikdy nečíst! • mluvit srozumitelně, klidně, věcně • sledovat čas – vyzkoušet si, jak dlouho mi prezentace trvá (max. 30 minut) • sledovat reakce komise • mluvit správně česky

14. Zvládnout vystoupení • dobře se připravit • získat sebejistotu • využívat řeč těla • volit správná slova (slovní zásoba) • zvládnout trému, strach … dobře se připravit

15. Technika prezentace

16. Obsahová a formální stránka prezentace • nadpisy • musí mít vztah k textu • krátké a srozumitelné, hesla • musí pomáhat vyznat se v prezentaci • hlavní témata nebo problémy práce • otázky vedoucího a oponenta

17. použití textu na slidech • krátké věty, spíše hesla • jedna věta = jedna myšlenka • jednoduché výrazy • max. 7 řádků na jednom slidu • pozor na pravopis !!! • pozor na typografická pravidla

18. barvy • písmo na černém nebo tmavě modrém podkladu (obzvláště pro interaktivní tabule!) • max. 3 barvy na obrázku • pozor na příliš světlé barvy – splývají • různý obsah (úroveň) – různá barva, stejná úroveň – stejná barva • jednotné používání barev pro celou prezentaci

19. barvy • písmo na černém nebo tmavě modrém podkladu • max. 3 barvy na obrázku • pozor na příliš světlé barvy – splývají • různý obsah (úroveň) – různá barva, stejná úroveň – stejná barva • jednotné používání barev pro celou prezentaci

20. písmo • bezpatkové písmo • dostatečně velké a čitelné • používat jeden druh • nepoužívat „efekty“ • jednoduché písmo, ne ozdobné • používat velká i malá písmena (nejen velká)

21. písmo • bezpatkové písmo • dostatečně velké a čitelné (Times New Roman 12) • používat jeden druh • nepoužívat „efekty“ • jednoduché písmo, ne ozdobné • používat velká i malá písmena (nejen velká) • POUŽÍVAT VELKÁ I MALÁ PÍSMENA (NEJEN VELKÁ)

22. uspořádání, vzhled • jednotné pro celou prezentaci • nejdůležitější do středu („zlatý řez“) • používat jen známé symboly, zkratky • pozor na přehlednost – méně je více

23. Grafické vyjadřování – grafy, tabulky, obrázky vždy jen tam, kde je to vhodné k vyjádření myšlenek k oživení prezentace

24. Grafy, diagramy • názorné vyjádření čísel nebo organizační struktury

26. Podíl tržeb podle čtvrtletí

28. na co si dát pozor • raději 2D, nepoužívat 3D • kontrolovat soulad čísel a grafu • používejte zaokrouhlená čísla • diagramy nepřetěžujte informacemi • dodržujte pravidla pro písmo, barvu a rozsah textu

30. Tabulky • vyjádření číselných řad, průběhů nebo vývojových změn • jen 3 až 5 řádků a sloupců – čitelnost • k číslům a zkratkám legendu • volte vhodnou šířku čar

31. tabulka

33. Obrázky • výkresy, detaily z práce – to, co chcete nebo potřebujete komentovat (na co byl dotaz) • fotografie, kresby • obrázky používejte uvážlivě • nepoužívejte obrázky k protahování prezentace

34. volte jednoduché obrázky nebo symboly – váš úmysl musí být rychle pochopitelný • dbejte na kvalitu obrázků – obrysy a barvy musejí být dobře rozeznatelné

37. Po prezentaci Každou prezentaci vyhodnoťte, poznamenejte si doporučení pro zlepšení a neustále se zdokonalujte. JEN CVIČENÍ DĚLÁ MISTRA.

38. Literatura • HIERHOLD, Emil. Rétorika a prezentace: Jak s jistotou prezentovat a působivě přednášet. Překl. Ing. Petr Kunst, CSc.. 1. vyd. Praha : GradaPublishing, a. s., 2005. 408 s. ISBN 80-247-0782-9.