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Assemblée Générale Dimanche 20 janvier 2013. Foyer Communal Mesnil sur l’Estrée. Le Mot du Président. PRESENTATION. 1 ère partie. Présentation du bureau. Organisation . Activités . 3 ème partie. Quelques chiffres …. Rapport et Bilan financier. 2 ème partie.
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Assemblée GénéraleDimanche 20 janvier 2013 Foyer Communal Mesnil sur l’Estrée
Le Mot du Président PRESENTATION 1 ère partie Présentation du bureau Organisation • Activités 3 ème partie Quelques chiffres … Rapport et Bilan financier 2 ème partie 4 ème partie Rapport d’activités du Centre Election du bureau 5 ème partie Questions diverses Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Président Trésorier Secrétaire 3 membres Directrice Directrice adjointe 3 Animateurs diplômés 2 Bénévoles Organisation CRISTALE 6 personnes 8 personnes Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Centre de Loisirs Mercredis Petites vacances Eté Atelier Djembé Mercredi Animations Parents-Enfants Spectacle percussion Chasse aux oeufs Festi’Routils 2 ème partieActivités CRISTALE Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
2011 Janvier ……… 124 Février …...…. 205 Mars ……...… 210 Avril ……...…. 194 Mai ……...….. 115 Juin ……...…. 112 Juillet …..….. 971 Août (fermeture) Septembre .... 120 Octobre ….…. 195 Novembre .… 169 Décembre …. 57 Total : 2472 79 jours d’ouverture Fréquentation du Centrepar mois (jours de présence/ enfants) • 2012 • Janvier …..…. 124 • Février …....… 126 • Mars ………… 179 • Avril ……....…. 159 • Mai ……....….. 112 • Juin ……..…... 124 • Juillet …..….. 1060 • Août (fermeture) • Septembre ......117 • Octobre …..…. 164 • Novembre .… 177 • Décembre …… 70 • Total : 2412 • 79 jours d’ouverture Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Fréquentation par Commune en nombre de jours enfants 2009 2010 2011 2012 • Mesnil …………... 510 492 495 482 • Courdemanche … 395 594 558 267 • Saint Germain .….. 345 418 423 536 • Muzy ……………... 270 542 560 624 • Illiers l’Evêque …... 205 320 145 145 • La Madeleine ……. 60 10 16 39 • Marcilly la Camp.… 59 57 35 38 • Saint Georges ….… 48 50 50 155 • Louye ………….….. 3 20 76 67 • Droisy………………. 0 28 29 0 • Hors C.C.R.S.E….. 0 22 85 59 1895 2553 2472 2412 Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Nombre d’enfants St Germain : …………………. Muzy : ………………………… Mesnil : ………………………. Courdemanche : ……………. Illiers l’Evêque : ……………... Marcilly la Campagne : …….. La Madeleine de Nonancourt St Georges Motel …………… Droisy ………………………… Louÿe ………………………… Hors C.C.R.S.E ..……………. Nombre de familles 2009 2010 2011 2012 94132133 146 22 27 23 33 17 28 26 24 14 19 20 20 14 24 24 20 9 17 11 9 4 5 4 6 2 2 1 3 2 2 5 9 0 2 2 0 0 3 9 8 8 3 8 14 64 90 91 92 Fréquentation nombre d’enfants Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Fréquentation par mois/nombre d’enfants 2009 2010 2011 2012 Janvier ……….… 68 77 124 124 Février ………… 104 236 205 126 Mars …………… 128 122 210 179 Avril ……………. 152 199 194 159 Mai …………….. 67 90 115 112 Juin ……………. 59 150 112 124 Juillet ………….. 818 1024 971 1060 Août …………… 0 36 0 0 Septembre ……. 115 151 120 117 Octobre ……… 191 192 195 164 Novembre …… 79 111 169 177 Décembre……. 114 165 57 70 Moyenne 22,55 enfants29,34 enfants 31,29 enfants 30,53 enfants 1895 / 84 jours 2553 / 87 jours 2472 / 79 jours 2412 / 79 jours Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Statistiques Heures réalisées 2012 Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Les dernières nouvelles … Réouverture du Centre ? Tarifs du Centre et cotisation ? Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013 Déclaration CNIL 1398738 du 25/11/2009
APPROBATION DU RAPPORT MORAL ET DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION
3 ème partieBilan financier et moral Caleb Gestion Caleb Paye Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
RECETTES 2010 2011 2012 • 7061 Prestations Centre de Loisirs … 37.092,49 € 37.121,02 € 36.273,93 € • 7071 Ventes buvette ………………… 261,50 € 194,95 € 0,00 € • 74 Subventions ………....………… 23.523,65 € 29.422,26 € 24.720,51 € • C.C.R.S.E. ……………………………. 7.769,50 € 10.722,60 € 10.382,40 € • C.A.F. …………………………………. 8.717,83 € 9.515, 06 € 9.473,11 € • Emploi C.U.I …………………………. 2.764,32 € 4.446,00 € 0,00 € • Mairie Mesnil …………………...……. 4.200,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € • Mairie St Germain sur Avre ……........ 0,00 € 165,00 € 165,00 € • Mairie Illiers l’Evêque ………………… 0,00 € 0,00 € 200,00 € • M.S.A. ………………………………… 72,00 € 73,60 € 0,00 € • 75 Divers……………………………… 1.585,92 € 1.085,32 € 1.656,30 € • Cotisations ……………………………… 1.260,00 € 1.080,00 € 1.008,00 € • Divers ……………………………………. 5,32 € 463,40 € • 76 Produits financiers ……………….. 173,67 € 201,97 €251,33 € • 77 Produits exceptionnels …………… 3,05 € 0,03 € • TOTAL RECETTES……… 62.637,23 € 68.028,57 € 62.902,10 € Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
DEPENSES 2010 2011 2012 • 60 Achats…………………………….. 6.519,18 € 5.999,55 € 6.626,03 € • 61 Services extérieurs………………. 583,47 € 1.010,03 € 1.301,47 € • 62 Autres services…....…………..…. 19.398,75 € 19.767,10 € 23.643,57 € • 6226 Intervenants.………… 5.397,60 € 4.953,07 € 5.616,10 € • 6251 Transports ………….. 2.475,10 € 3.530,77 € 4.229,80 € • 62571 Serv. Restauration… 9.182,79 € 9.351,75 € 9.039,65 € • 64 Charges de personnel .………….. 34.206,28 € 38.240,54 € 32.842,39 € • 65 Autres charges de gestion………. 0,49 € 0,51 € 0,00 € • 66 Charges financières……………… 0,00 € 0,00 € 0,21 € • TOTAL DEPENSES………... 60.708,17 € 65.017,73 € 64.436,27 € Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
RESULTAT 2009 2010 2011 2012 • TOTAL RECETTES…46.927,07 € 62.637,23 € 68.028,57 € 62.902,10 € • TOTAL DEPENSES…44.953,68 € 60.708.17 € 65.017,73 € 64.436,27 € • BENEFICE : 1.973,39 € 1.929,06 € 3.010,84 € (1.534,17 €) Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
Comptes de trésorerie 2009 2010 2011 2012 • 51120 Chèques à encaisser …. 297,15 € 59,85 € 750,00 € 82,80 € • 51122 Chèques vacances …… 70,00 € 0,00 € 310,00 € 0,00 € • 51260 Crédit Agricole ………… 670,06 € 1.371,17 € 985,07 € 576,26 € • 51261 Crédit Agric. Livret A….. 5.081,91 € 7.855,58 € 10.557,55 € 8.157,55 € • 53000 Caisse ………………….. 320,77€ 178,00 € 85,93 € 3,34 € • TOTAL ….……… 6.439,89 € 9.464,60 € 12.688,55 € 8.819,95 € • Clients créditeurs 1.088,41 € 1.007,92 € 942,75 € 777,43 € Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
APPROBATION DU BILAN COMPTABLE ET FINANCIER DE L’ASSOCIATION Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013
ELECTION DU BUREAU DE L’ASSOCIATION • Membres sortants : • M. André HABLET • Mme Carole CHAPPEY • Mme Pascaline SAINT-LEGER • Mme Corinne GAULTHIER • Membres entrants : • ? Assemblée Générale C.R.I.S.T.A.L.E 20 janvier 2013