90 likes | 297 Views
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO. Procedura wprowadzania zmian w projektach. Aneksowanie umów o dofinansowanie. Anna Kralka-Jachowicz Oddział Wdrażania Projektów Gospodarczych Departament Funduszy Strukturalnych Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.
E N D
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Procedura wprowadzania zmian w projektach. Aneksowanie umów o dofinansowanie Anna Kralka-Jachowicz Oddział Wdrażania Projektów Gospodarczych Departament Funduszy Strukturalnych Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
§ 16. Zmiany w Projekcie i Umowie 1/ Zmiany dotyczące projektu powinny być zgłoszone pisemnie do Instytucji Zarządzającej RPOWŚ (Urzędu Marszałkowskiego) przed ich faktycznym wprowadzeniem, za wyjątkiem:- zmiany numeru rachunku bankowego (wskazanego w § 1 umowy o dofinansowanie)- zmian teleadresowych, bądź- nazwy Beneficjenta.2/ W żadnym wypadku, zmiany w realizacji projektu nie mogą prowadzić do zwiększenia kwoty dofinansowania!
§ 16. Zmiany w Projekcie i Umowie 3/ Zmiany dotyczące zakładanych wskaźników produktu lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków do 5% całkowitej wartości projektu wymagają pisemnego zgłoszenia – brak sprzeciwu IZ RPOWŚ w ciągu 14 dnia od daty zgłoszenia jest traktowany jako zgoda na wprowadzenie zmiany.4/ Zmiany dotyczące wskaźników produktu lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków, przekraczające 5% a nie przekraczające 15% nie wynikające z udzielonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, mogą być wykonane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody IZ RPOWŚ.
§ 16. Zmiany w Projekcie i Umowie 5/Zmiany zakładanych wskaźników produktu realizacji projektu przekraczające 15% ich wartości lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków przekraczające 15% całkowitej wartości projektu nie wynikające z udzielonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być dokonane po uzyskaniu pisemnej zgody IZ RPOWŚ. Wówczas Beneficjent zgłasza pisemnie planowaną zmianę dołączając skorygowany wniosek o dofinansowanie, który następnie podlega ponownej weryfikacji w IZ RPOWŚ począwszy od oceny merytoryczno-technicznej, przede wszystkim pod kątem zachowania celów modyfikowanego projektu.
PAMIĘTAJ! Każda zmiana w projekcie nie poprzedzona procedurą uprzedniego zgłoszenia do IZ RPOWŚ, prowadzi do ponownej oceny merytoryczno-technicznej skorygowanego wniosku o dofinansowanie.Każda zmiana w projekcie badana jest w stosunku do pierwszej wersji wniosku o dofinansowanie.Bez względu na wartość wprowadzonych zmian / przesunięć, niedopuszczalnym jest znaczące modyfikowanie projektu, w kontekście zadeklarowanej trwałości projektu!
§ 17. Umowy o dofinansowanie 1/ Zmiany w treści umowy bądź / lub załączników do umowy o dofinansowanie wymagają zachowania formy pisemnej – aneksu.2/ W przypadku zmian do umowy bądź załączników, zgłaszanych w stosunkowo niedługim odstępie czasu, możliwym jest zawarcie 1 aneksu uwzględniającego wszystkie konieczne zmiany – za obopólną zgodą stron.
ZWRÓĆ UWAGĘ !!! § 18 UMOWY O DOFINANSOWANIE, OKREŚLA PRZYCZYNY ROZWIĄZANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE, W TYM MIĘDZY INNYMI:- nie rozpoczęcie realizacji projektu, w terminie 3 miesięcy od ustalonego w umowie o dofinansowanie dnia rozpoczęcia realizacji projektu, z przyczyn przez siebie zawinionych;- nie wniesienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy;- złożenie niezgodnych z prawdą dokumentów, które wpłynęły na możliwość pozyskania dofinansowania; - wykorzystanie przekazanych środków finansowych na cel inny niż określony w projekcie; - realizacja projektu niezgodna z warunkami zawartej umowy o dofinansowanie bądź z naruszeniem przepisów prawa krajowego lub unijnego;- rażące naruszanie warunków zawartej umowy.
PRZED PODPISANIEM UMOWY: - SPRAWDŹ DOKŁADNIE WSZYSTKIE DANE – PRZEDE WSZYSTKIM TE, KTÓRE ZOSTAŁY ZAWARTE WE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE;- ZBADAJ, CZY WSZYSTKIE POWIĄZANIA KAPITAŁOWE / OSOBOWE, UWZGLĘDNIŁEŚ PRZY OKREŚLANIU STATUSU PRZEDSIĘBIORSTWA, JAKIE STANIE SIĘ BENEFICJENTEM POMOCY PUBLICZNEJ PO ZAWARCIU UMOWY O DOFINANSOWANIE;- ZWERYFIKUJ TERMINY REALIZACJI PROJEKTU – przed obustronnym podpisaniem umowy, możesz zgłosić konieczność zmiany harmonogramu realizacji swojego projektu
KONTAKT: Urząd Marszałkowski Województwa ŚwiętokrzyskiegoDepartament Funduszy Strukturalnych Oddział Wdrażania Projektów GospodarczychKierownik Oddziału – tel. /041/ 342 15 76 tel./041/ 342 18 99Przydatne adresy internetowe:www.rpo-swietokrzyskie.plwww.funduszestrukturalne.gov.plwww.mrr.gov.pl