10.-11. Adománygyűjtés, közkapcsolati munka.

1. 10.-11.Adománygyűjtés, közkapcsolati munka.

2. Adományok – vagy befektetések? Az adomány: egyszeri. Alamizsna-jelleg (semmire sem kötelezi se azt, aki kapja, se azt, aki adja). A szervezeteknek arra van szüksége, hogy magán és vállalti forrásokból származó hosszú távú pénzügyi befektetések legyenek. Befektetni csak olyan nonprofit szervezetekbe érdemes, amelyek jól működnek (és ezt jól dokumentálják), határozott céljuk van, bizonyítani tudják az adománygyűjtés jogosságát.

3. Az adománygyűjtés tíz alapelve 1. Első lépés: fogalmazzuk meg a szervezet küldetését és jövőképét! Küldetésnyilatkozat Jövőkép 2. Határozzuk meg a szervezet célkitűzéseit! 3. Határozzuk meg a szervezet feladatait! A feladatok kis lépésekre vonatkoznak, mérhető eredményeket produkálnak.

4. 4. Készítsük el az ismertetőt! Ez tartalmazza: a szervezet bemutatását, És: melyek az ügyhöz kapcsolódó igények, Miért gyűjt adományt a szervezet, Milyen programot fog belőle finanszírozni. Lehet írni arról, hogy a befektetésből milyen előnyök származnak. 5. Hajtsuk végre a stratégiai tervet! Amikor megvan a küldetés, a célok, a feladatok és a jól összeállított ismertető, ezeket olyan hosszú távú tervbe kell beágyazni, amelyek a szervezet 3-5 éves létezését biztosítják.

5. 6. Kezdjük a kézenfekvő adományozókkal! Nem várhatjuk el, hogy mások adjanak, ha a szervezet tagjai nem adtak. 7.Szervezzük be a potenciális adományozókat önkéntesnek! 8. Kutassuk fel a lehetséges adományozókat. 9. Kapcsolatápolás A kapcsolatápolás sokkal fontosabb a tényleges megkeresésnél: értékes együttműködést alakít ki a szervezet és a potenciális adományozó között, amelynek a végén ő maga akar felajánlást tenni. 10. Ne ugorjuk át az első kilenc lépést!

6. Az adománygyűjtés típusai 1. Gazdasági szervezetek adakozása Hosszú távú, partneri kapcsolatok kialakítása kis lépésekben. Potenciális adományozók felkutatása – személyes kapcsolatokon keresztül. Ezzel elkezdhető a kultivációs folyamat: a vállalatok bizonyos személyeivel való gyakori kapcsolat kultiválása. Hogyan tud egy vállalat jelenlétet fokozni, közösségi kapcsolatokat javítani és támogatásokat adni? Segíteni kell a kultivációval abban, hogy a vállalatoknál megérthessék saját érdekeiket, meghatározzák a megvalósuláshoz vezető módszereket!

7. Közös marketing és kommunikációs kampány. 1. Kapcsolatot kell teremteni a megcélzott vállalt munkatársaival. A szervezet képviselőinek és a vállalati kampányt képviselő alkalmazottaknak a gyümölcsöző együttműködés érdekében alaposan meg kell ismerniük egymást. 2. Partneri viszonyt kell kialakítani. Egyenrangú partnerként kell megállapodniuk a kampány céljaiban, valamint az ezek megvalósításához felhasználható módszereket és technikákat illetően. 3. Az együttműködésnek kölcsönösen előnyösnek kell lennie. A sikeres marketingkampányból a szervezetnek és a vállalatnak egyaránt haszna származik.

8. Van-e vállalati adományozási stratégia? Vállati alkalmazottak mint önkéntesek Vállalti önkéntesek jogi, marketing, PR tanácsokat adhatnak, könyvelést végezhetnek, illetve felajánlhatják a cég szolgáltatásait (vállalati telephely, járművek használata, ingyenes nyomtatás).

9. Angela Rosati ,,Részt vettem a Magyarországi Üzleti Vezetők Fórumán. A részt vevő nagyvállaltok között ott volt a Levi Srauss Magyarország kft, a Coca Cola Amatil kft és a Győri Keksz. A legtöbben egyetértettek abban, hogy a nonprofit szervezetek kérjék fel az alkalmazottaikat, sőt a vezetőket is önkénteseknek. A gazdasági szervezetek részt akarnak venni a nomporfit szektor életében. A Győri Keksz példaként felhozta, hogy egy iskola vagy egyetem állásnapot szervezhetne. Felkérhetné a vezetőket, hogy meséljék el, hogyan jutottak el jelenlegi pozíciójukba, és milyen a napi munkájuk.”

10. Fel lehet kérni a vállalatvezetőket a civil szervezet irányító testületében való részvételre. Kapcsolatot lehet így tartani a vállalatokkal. Ők is aláírhatják a szervezet rendezvényeire küldendő meghívókat. Rendszeresen informálhatják a szervezetet az üzleti világ helyzetéről.

11. Lehetséges adományozók felkutatása. Újságfigyelés, kapcsolat felvételéhez szükséges információk gyűjtése. Névadáshoz kötődő adomány Melyek azok a vállalatok, amelyek szívesen látják a nevüket. Névadáshoz kötött adomány: amikor a nonprofit szervezet felajánlja, hogy valamit elnevez az adományozóról.

12. Budapesti Állatkert Élő Gyűjteményének támogatása ,,Fogadjon örökbe egy állatot “ kampány, jelszava: ,,Állatkert ketrecek nélkül” Potenciális adományozók keresése: kiválasztják a telefonkönyvből azokat az intézményeket, amelyek nevében vagy emblémájában állat szerepel, és kapcsolatba lépnek vele.

13. Az összegyűjtött forrással arányos adomány Partnerkapcsolat eredménye. Van egy főadományozó, aki vállalja, hogy a kampány során más adományozóktól kapott pénzbeli ajándékkal azonos összegű pénzt ad egy bizonyos felső határig. Legnagyobb haszna a főadományozónak van, mert híre megy a közösségben, hogy mire vállalkozott, és az emblémája megjelenik minden kampányanyagon és a médiahírekben. A vállalat nevét összekapcsolják az üggyel, a nonprofit szervezettel, más adakozó szervezetekkel.

14. A kampány akkor sikeres, ha meghatározott határidővel működik – egy jól meghatározott célért és összegért. A kampány sikere főadományozó kapcsolatain múlik. Emberek embereknek adnak – a főadományozó az emberi kapcsolatait osztja meg a nonprofit szervezettel.

15. Szponzoráció Egy cég és egy nonprofit szervezet, ügy vagyeseményközötti kapcsolat, amit marketing célokból hoznak létre. A szponzorok azt remélik, hogy minél nagyobb számú fogyasztóhoz juthatnak így el.

16. A szervezetnek a szponzor számára megjelenő értékét úgy lehet felmérni, hogy összeállítjuk a külső kommunikációs listát (számba vesszük a szervezet eszközeit), és ezt értékeljük. A listán szerepeljen a hírlevél, a prospektusok, a címlista, az éves jelentés és minden kommunikációs eszköz, továbbá a helyi szövetségekkel, más külső szervezetekkel és finanszírozókkal fennálló kapcsolat. A szervezet ,,eszközeinek” értékelésével megtudható, hogy a szervezet milyen marketing potenciált jelent a vállaltnak. A szponzorizáció akkor sikeres, ha a szervezetet a vállaltok marketing lehetőségként látják.

17. Természetbeni adomány Vállatok termékei vagy szolgáltatásai. Sajátos formák Lezser nap Gyaloglás

18. Gyakorlati tanácsok az American Express munkatársától 1. Próbáljuk megérteni a vállalti vezetők gondolkodását! 2. A vállalatokkal a Kereskedelmi Kamarán keresztül teremtsünk kapcsolatot! 3. Derítsük ki a vállalt érdeklődését és értékeit! Ezek nyilvánosak. Értsük meg őket, hivatkozzunk rájuk, idézzük őket! 4.Menedzseljük jól a szervezetet! Ennek hiányában nincs olyan vállalt, amelyik finanszírozást adna.

19. 5. Az adakozással kapcsolatos döntéseket a vállalatoknál mindig kevés ember hozza. Ismerjük meg őket! 6. Lényeges az időzítés. A vállaltok akkor adnak a legkönnyebben, amikor megjelennek a piacon, mert meg akarják mutatni, hogy a helyi közösséghez tartoznak. Figyeljenek erre! 7. Értsék meg az emberek saját belső motivációját! 8. A nonprofit szervezetnek meg kell határoznia, hogy hány lejt ér, milyen értéket képvisel a vállalati adományért cserébe felajánlott előny.

20. 9. A szervezetnek legyen akcióprogramja az adománygyűjtésre! Be kell bizonyítani, hogy ezt a tervet tudja tartani. 10. Ha egy szervezet pénz kap egy vállalattól, tessék ezt megköszönni, megköszönni, megköszönni!