PODUZETNIČKO PLANIRANJE Prof . dr. Marko Kolaković

1. PODUZETNIČKO PLANIRANJEProf. dr. Marko Kolaković http://www.efzg.hr/pds-stratesko-poduzetnistvo mkolakovic@efzg.hr

2. FUNKCIJE PODUZETNIŠTVA • Funkcije poduzetništva čine grupe poslovnih zadataka i aktivnosti koji se pojavljuju u suvremenom poslovanju poduzetnika. • U malim poduzećima sve funkcije poduzetništva provodi jedna osoba – poduzetnik. • S porastom poduzeća funkcije se počinju razdvajati na više osoba (menadžera) koji se specijaliziraju u provedbi jedne ili nekoliko njih.

3. Putem razvoja poduzetničke djelatnosti razvijale su se postupno i poduzetničke funkcije. • Kao najvažnije funkcije u suvremenom poduzetništvu treba navesti ove: • Strateška i planska funkcija • Organizacijska funkcija • Upravljačka funkcija • Kontrolna funkcija.

4. 1. Strateška i planska funkcija poduzetništva • Zadaća strateške funkcije poduzetništva je definiranje strategije razvoja malog poduzeća. • Stratešku funkciju provodi poduzetnik samostalno ili u suradnji s menadžmentom malog poduzeća. • Strategija je plan akcija koje poduzetnik treba poduzeti da bi ostvario svoje vizije, definirao misiju i postavio strateške ciljeve. • Strategija obuhvaća sve pojedinačne planove poduzeća koji sinergijski ostvaruju zacrtani cilj.

5. Temeljno načelo svake dobre poslovne strategije je ostvariti sinergiju. • Sinergija je pojava kada dva ili više elemenata nekog sustava djelujući zajedno, ostvaruju veće učinke od onih koje bi ostvarili zbrojenim pojedinačnim djelovanjem. • Strateške akcije su oni poslovni zahvati i aktivnosti koje poduzetnici poduzimaju kako bi iskoristili i iscrpili svoje postojeće konkurentske prednosti, ali također i da bi iskoristili poduzetničke prilike. • Poduzetničke prilike čine određene promjene na tržištu koje pružaju mogućnost plasiranja nekoga novog proizvoda ili usluge, bolji pristup izvoru kvalitetnijih ili povoljnijih sirovina i sl.

6. 2. Planska funkcija poduzetništva • Cilj planske funkcije poduzetništva je izgradnja i donošenje strateškoga poslovnog plana razvoja malog poduzeća. • Rezultat planske funkcije je strateški plan, a to je dugoročni plan utvrđen radi usmjeravanja aktivnosti svih suradnika i zaposlenika u poduzeću, angažiranja novih zaposlenika, povećanja prodaje proizvoda i usluga i drugih akcija poduzeća. • Planiranje općenito označuje proces donošenja odluka među više alternativno mogućih akcija da bi se postigao strateški cilj poduzeća.

7. Da bi bilo uspješno, planiranje podrazumijeva promišljeno ponašanje već na samom početku razvoja poduzeća. Poduzetnik općenito treba provoditi dva tipa planiranja: • pokretačko planiranje (engl. Start – up planning) koje se odnosi na početak poslovanja poduzeća, i • tekuće planiranje (engl. On – going planning) koje se provodi nakon toga.

8. S obzirom na vrijeme poslovni se planovi mogu podijeliti na četiri vrste: • Dugoročni planovi – pokrivaju plansko razdoblje dulje od pet godina, • Srednjoročni planovi – pokrivaju plansko razdoblje dulje od jedne godine, a kraće od pet godina, • Kratkoročni planovi – pokrivaju razdoblje od jedne poslovne godine, • Tekući planovi – koji pokrivaju plansko razdoblje od jednog dana, tjedna, mjeseca, tromjesečja i polugodišta.

9. S aspekta strategije poslovni planovi se dijele na: 1. strateške, 2. taktičke i 3. operativne. • Nakon definiranja dugoročne koncepcije i strateškog plana misije poduzeća, bitno je da se utvrde taktički i operativni planovi ostvarenja strateškog plana. • Taktički planovi pokazuju način provođenja strategije određenog poduzeća u poslovanju, a operativni planovi pokazuju realizaciju nekih planova razvoja poduzeća za neko određeno uže razdoblje (kao što je godina, polugodište, tromjesečje itd.) ili pak samo za određeni poslovni projekt.

10. POSLOVNI PLANBusiness plan

11. POSLOVNO PLANIRANJE • Postupak kojim se postavljaju ciljevi i određuju budući zadaci, te aktivnosti za njihovo ostvarivanje, naziva se planiranje, a rezultat planiranja je poslovni plan • Planiranje je proces postavljanja ciljeva koji se žele ostvariti, te najbolja čovjekova priprema za buduće događaje

12. Poslovno planiranje je naročito važno jer omogućuje poduzetniku procjenu budućih događaja i pravodobnu pripremu za njih • Nikada nije moguće odrediti točan tijek budućih događaja, ali prepustiti se slučaju u poduzetničkom svijetu je pogubno • Korištenjem poslovnog plana moguće je povećati željene rezultate (npr. prodaja) i smanjiti nepoželjne (npr. troškove)

13. Cilj poslovnog planiranja je upravljanje budućim, predvidljivim događajima sa željom postizanja najboljih mogućih rezultata i maksimalno suzbijanje nepoželjnih ishoda poslovanja • Poslovno planiranje se prikazuje u obliku POSLOVNOG PLANA

14. Poslovni plan je temeljni dokument u kojemu poduzetnik prikazuje svoje ambicije i ideje • Poslovni plan je sistematski prikaz planiranih ciljeva i aktivnosti poduzeća u određenom periodu, najčešće višegodišnjem • Poslovni plan je prijeko potreban korak u pretvaranju ideja o proizvodima i uslugama u cvjetajuće poslove

15. Poslovni plan je najefikasniji instrument kontrole poslovanja svakog poduzeća, jer najprije pokazuje odstupanja planiranog i ostvarenog u svakom trenutku poslovnog procesa • Poslovni plan je u funkciji preciznog analiziranja poslovnih ideja i procesa njihove realizacije

16. Planovi se izgrađuju prije poslovnih aktivnosti i odgovaraju na pitanja: • što se mora učiniti? • tko mora to učiniti? • u kojem roku se aktivnost mora dovršiti? • pokazuju resurse sa kojima se raspolaže za ostvarivanje poslovnog plana

17. KOME TREBAJU POSLOVNIPLANOVI ? • Kvalitetno izrađen poslovni plan najvažniji je prvenstveno za poduzetnika, jer daje potpunu ocjenu isplativosti planiranog projekta • Kvalitetno izrađen poslovni plan olakšava posao poduzetniku pri dobivanju kredita kod banaka

18. Poslovni planovi se izrađuju kako bi se ostvarilo bolje i uspješnije poslovanje • Poslovni plan se izrađuje kad je poduzetnička ideja prihvaćena te kad treba promisliti i dokumentirati njezino provođenje • Poslovni plan pokazuje da li je opravdano i realno pristupiti realizaciji ideje !

19. STVARANJE POSLOVNOG PLANA • Bez poslovnog plana ni najbolja strategija neće uspjeti - strategija je samo ideja, dok plan točno određuje kako, kada, gdje i zašto poduzeće mora nešto učiniti • Poslovni plan treba proizaći iz strategije i obuhvatiti buduće razdoblje od 5 do 10 godina

20. IZRADA I OSTVARIVANJE • U izradi i provođenju poslovnih planova uključeni su brojni sudionici, neki u procesu planiranja, a drugi u ostvarivanju • VLASNICI poduzeća učestvuju u izradi • MANAGER poduzeća odgovoran je za uspjeh poslovnog plana i učestvuje u izradi i planiranju poslovnog plana

21. ZAPOSLENICI - najčešće neposredno odgovorni za izvršenje • KREDITORI - vanjski sudionici važni u postupku planiranja, jer oni opskrbljuju poduzeće novcem • DOBAVLJAČI - sirovine i materijali su važni u postupku poslovnog planiranja • KUPCI - najvažniji poslovni partneri za svako poduzeće, oni učestvuju u planiranju, jer sve se okreće oko njih i njihovih potreba

22. KORISNICI POSLOVNIH PLANOVA • PODUZETNICI • KREDITORI/BANKE • POTENCIJALNI PARTNERI • DIONIČARI • PODUZETNIKOV TIM • DRUŠTVENA ZAJEDNICA • DRŽAVA

23. Praktični primjer sadržaja poslovnog plana izgleda ovako:1. Uvodni podaci o poduzeću2. Razlozi za investiranje3. Ključni čimbenici mogućih rizika4. Opis djelatnosti5. Organizacija i menadžment6. Tržišni pregled7. Konkurencija na tržištu8. Poslovna strategija9. Financijski podaci

24. UVODNI PODACI O PODUZEĆU • Općeniti podaci o poduzeću sadrže ove činjenice: • registracija poduzeća • razvrstavanje poduzeća po djelatnostima • banka poduzeća i broj žiro računa • ustroj poduzeća • management

25. RAZLOZI ZA INVESTIRANJE • Ovaj odjeljak obavezno ulazi u poslovni plan samo kada je plan namijenjen prvenstveno investitorima • ako je plan izrađen isključivo za menadžment tvrtke, tada nije potrebno pojašnjavati razloge za investiranje, jer su vlasnici već uložili novac u pothvat, a novi se ulagatelji ne traže

26. KLJUČNI ČIMBENICI MOGUĆEG RIZIKA • Ovaj odjeljak je obavezan ako se u poslovni plan uvodi obrazloženje potrebe za investiranjem • procjena rizika ne može se sastaviti samo na temelju internih podataka, a još manje samo na temelju povijesnih podataka iz računovodstva tvrtke • tvrtka mora iskoristiti vanjske informacije

27. Do vanjskih informacija tvrtka može doći na različite načine: • posebnim istraživanjem • suradnjom s vanjskim savjetnicima • korištenjem usluga specijaliziranih agencija • primanjem pomoći od ustanova koje rade na potpori poduzetništvu

28. ANALIZA RAZVOJNIH MOGUĆNOSTI • Najvažniji dio ovog poslovnog plana je analiza razvoja gospodarske grane i procjena trendova • tim čimbenicima se mora posvetiti puna pozornost, jer se uspjeh poduzeća ne može promatrati izolirano od uspjeha gospodarske grane • svako poduzeće posluje pod većim ili manjim utjecajem okoline zato je ova analiza od presudne važnosti

29. TRŽIŠNA ANALIZA • U sklopu analize razvojnih mogućnosti utvrđeni su brojni čimbenici vezani uz tržište • za poslovni uspjeh vrlo važno je dobro poznavanje kupaca: • Tko su naši kupci? • Kakve su njihove potrebe i želje? • Kakve su im navike i što sebi zapravo mogu priuštiti?

30. Svrha ove analize je pokazati da se razumiju potrebe kupaca • U tržišnoj analizi najvažnije je utvrditi ciljano tržište za naše proizvode i usluge • analiza ciljnog tržišta obuhvaća nekoliko sastavnica: • demografske osobine • zemljopisne osobine • životni stil • veličina tržišta

31. ANALIZA KONKURENCIJE • Najvažnija pitanja na koja se mora odgovoriti u analizi konkurencije jesu • Tko su naši konkurenti? • Kako kupci prihvaćaju dosadašnje proizvođače, koliko su im odani? • Koje su razlike između nas i njih? • Kakve su mogućnosti širenja tržišta? • Postoje li zapreke ulasku novih tvrtki?

32. MARKETINŠKI PLAN • U marketinškom planu treba predvidjeti: • Kako će kupci saznati za naš proizvod ili uslugu? • Kako ćemo poruku poslati kupcima? • Kako ćemo pojačati dojam i uvjerljivost naših poruka? • Kako ćemo provesti stvarnu prodaju?

33. Marketinški plan navodi oblike komunikacije sa tržištem: • prospekti i letci • web stranice • oglasi • radio i TV • jumbo plakati • sitni pokloni i suveniri • dijeljene uzoraka, degustacija

34. FINANCIJSKI POKAZATELJI • Financijsko poslovanje pokazuje se u posebnom odjeljku • detaljni financijski pokazatelji moraju posebno prikazati planiranu bilancu, planirani račun dobiti i gubitka, planirano izvješće o novčanim tijekovima i planirano izvješće o promjenama kapitala

35. IZRADA POSLOVNOG PLANA POMOĆU RAČUNALA • Suvremeno poslovanje ne može se više zamisliti bez Interneta • zato je poslovni plan najlakše izraditi ako se pažljivo slijede upute • http://www.efzg.hr/pds-stratesko-poduzetnistvo • mkolakovic@efzg.hr