Kontroling

1. Kontroling

2. Kontroling Kontroling – mať veci pod kontrolou

3. Historické korene kontrolingu • 15. storočie – verejná správa v Anglicku a Francúzsku overovanie tovarovo – peňažného styku • 18. storočie – USA štátne výdavky, bankový dozor • 1989 – objavenie pojmu na Slovensku

4. Pojem kontroling Súhrn činností, ktoré sa priamo podieľajú na činnosti podniku Nástroj, ktorý zabezpečuje manažment informáciami Identifikuje chyby, odchýlky, nedostatky Má preventívnu funkciu Zabezpečuje efektivitu podniku

5. Tri stupne kontrolingu • Prvý stupeň • spája sa s účtovníctvom • účtovníctvo orientované na súčasnosť a minulosť • presnosť informácií • kontroling orientovaný na budúcnosť

6. Tri stupne kontrolingu • Druhý stupeň • Porovnávanie a sledovanie odchýlok od plánu • Kontroling eviduje a hodnotí • Kontroling ako navigátor (navrhuje zlepšenia)

7. Tri stupne kontrolingu • Tretí stupeň • zameraný na podporu riadenia podniku • kontrola riadenia prostredníctvom informácií • informačný systém je nutnou súčasťou

8. Kontroling a manažment Manažér sleduje ciele, plánuje, určuje čas... Kontrolór sa stará o poradenstvo, rámcové podmienky Funkčný kontroling predpokladá komunikáciu manažéra a kontrolóra

9. Funkcie kontrolingu • Analyticko informačná funkcia • Porovnávanie plánovaných a dosiahnutých ukazovateľov • Analýza odchýlok • Získavanie a triedenie informácií

10. Funkcie kontrolingu • Poradenská a inovačná funkcia • Spracovanie správ pre potreby manažmentu • Prispôsobovanie sa externým a interným vplyvom

11. Ďalšie funkcie kontrolingu • Plánovacia funkcia • spoluúčasť na personálnom, marketingovom, výrobnom, finančnom plánovaní... • Metodická funkcia • zdokonaľovanie informačného systému podniku

12. Ďalšie funkcie kontrolingu • Motivačná funkcia • Motivácia a demotivácia • Dôležité pre manažérov • Stabilizačná funkcia • Napomáha ekonomickej stabilite podniku

13. Oblasti úloh kontrolingu Motivujúci kontroling – vízia a jej uskutočnenie Strategický kontroling – plánovanie a vývoj stratégie Rekontroling – feedback, feed forward Investičný kontroling – plánovanie a riadenie investícií Projektový kontroling – plánovanie a riadenie projektov

14. Oblasti úloh kontrolingu Kontroling procesných nákladov – plánovanie a riadenie procesov Operatívny kontroling – operatívne podnikové plánovanie Reporting – informácie pre vedúcich pracovníkov

15. Špecializácia kontrolingu Kontroling plánovania a tvorby rozpočtu Kontroling analýzy a reportu Kontroling nákladov a kalkulácií Kontroling likvidity a platobnej schopnosti Investičný kontroling Kontroling nákupu Kontroling zásob Kontroling logistiky Kontroling personálnej činnosti

16. Profil kontrolóra

17. Kľúčové úlohy kontrolóra Zúčastňovať sa na tvorbe, koordinácii a kontrole plnenia podnikových plánov Vypracúvať správy, analýzy a komentáre k dosiahnutým výsledkom Poskytovať poradenstvo pre všetky stupne manažmentu Sledovať smernice a zákony Pripravovať správy pre inštitúcie a banky Sledovať hospodárske, politické a sociálne okolie

18. Porovnanie kontrolóra a manažéra

19. Ciele kontrolingu Prispieť k životaschopnosti podniku: Anticipácia a adaptácia Zabezpečiť schopnosť reakcie Zabezpečiť schopnosť koordinácie

20. Formy kontrolingu • Strategický kontroling • Orientovaný na budúcnosť podniku • Zameriava sa na externé a interné prostredie podniku

21. Metódy strategického kontrolingu • V podniku: • SWOT analýza, podniková logistika, vlastná výroba a subdodávky, krivka životného cyklu podniku • Mimo podniku: • Portfóliová analýza, analýza konkurencie

22. Formy kontrolingu • Operatívny kontroling • Zameraný na súčasnosť, resp. krátku budúcnosť • Hlavným cieľom je optimalizácia parametrov podniku v krátkodobom časovom horizonte • Základom je riadenie nákladov

23. Metódy operatívneho kontrolingu Výpočet krátkodobého hospodárskeho výsledku Optimalizácia objemu objednávky Metódy v oblasti riadenia odbytu Analýza rabatu

24. Operatívny kontroling delíme na:

25. Odlišnosti strategického a operatívneho kontrolingu

26. Vzťah kontroly a kontrolingu

27. Rozdiely medzi kontrolou a kontrolingom

28. Zavádzanie kontrolingu Prvý spôsob: direktívny, formou príkazu, je pre pracovníka záväzný Druhý spôsob: na báze presviedčania pracovníkov o prospešnosti nielen pre podnik, ale aj pre nich samotných

29. Fázy zavedenia kontrolingu • 1. Fáza definície projektu kontrolingu • Má rozhodujúci význam • Dôraz na stanovenie cieľa • Časová dimenzia projektu • Reálnosť naplnenia požiadaviek • Tvoria sa pravidlá a postupy kontrolingu

30. Fázy zavedenia kontrolingu • 2. Fáza vlastného vypracovania systému Kontroling • Posúdenie východiskového stavu – audit • Presvedčenie vedúcich pracovníkov o nevyhnutnosti kontrolingu • Zavedenie nákladového účtovníctva zodpovedajúce potrebám kontrolingu • Vytvorenie optimálne metodiky kalkulácie nákladov a výkonov • Vybudovanie plánovacieho systému • Zdokonalenie analytickej činnosti a reportingu • Vybudovanie dokonalého informačného systému • Začlenenie kontrolingu do organizačnej štruktúry podniku

31. Fázy zavedenia kontrolingu • 3. Fáza impelementácie kontrolingu • Striktné dodržiavanie plánu • Zodpovednosť poverenej osoby

32. Fázy zavedenia kontrolingu • 4. Fáza ukončenia projektu • Vyhodnotenie kontrolingu • Porovnanie s projektom • Ďalšie možnosti kontrolingu

33. Príčiny neakceptácie kontrolingu Obava zo straty moci podnikového vedenia Existujúce finančné a účtovné oddelenia sa boja novej konkurencie Výroba očakáva nepríjemné kontroly hospodárnosti