Chào mừng các Tân Sinh Viên

1. Chào mừng các Tân Sinh Viên GV Hứa Văn Thành www.klfcdsp.huecity.vn thanhklf@yahoo.com.vn hvthanhklf@gmail.com

2. www.klfcdsp.huecity.vn KIẾN THỨC THÔNG TIN ĐỐI VỚI SINH VIÊN CĐ, ĐH 5 • + Sinh viên ngày nay đang được học tập trong môi trường rộng mở và linh hoạt, nơi mà các kiến thức và kỹ năng xử lý, sử dụng thông tin được xem như nhân tố quan trọng hàng đầu. • + Rader(1996) đã phát biểu:”Giáo dục cần phải được đổi mới thông qua các hình thức học tập mới để giúp SV trở nên tích cực và chủ động hơn trong kỷ nguyên thông tin” • Theo đó: • Việc học tập nên dựa trên các nguồn TT về thế giới thực • Việc học tập nên hướng vào vấn đề “tương tác” và “tích hợp” hơn là bị động và manh mún. • Việc học tập phải dựa trên cơ sở “cộng tác” • Nên sử dụng các CN truyền thông hiện đại trong việc học tập. 7 8 9

3. www.klfcdsp.huecity.vn Nội dung 1 GiỚI THIỆU CHUNG 2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN 3 NGUỒN TÀI NGUYÊN 4

4. www.klfcdsp.huecity.vn Nội dung 5 ĐỘI NGŨ CÁN BỘ THƯ VIỆN 6 NHỮNG HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT 7 HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN QUAN HỆ HỢP TÁC 8 9 CƠ SỞ VẬT CHẤT

5. www.klfcdsp.huecity.vn GIỚI THIỆU CHUNG 5 Trung tâm KLF – Thư viện điện tử là kết quả của dự án đào tạo GVTHCS được xây dựng từ năm 2003 và chính thức bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 12 năm 2006. Trung tâm Thông tin Thư viện có tổng diện tích sử dụng 860m2, tầng III với 224 chỗ ngồi đọc, một phòng truy cập internet 25 máy tính dành cho sinh viên, 07 máy dành cho cán bộ thư viện phục vụ công tác biên mục tài liệu, phục vụ bạn đọc mượn – trả tài liệu ; 01 sever cài đặt hệ thư viện quản trị tích hợp ILIB 4.0 (Trị giá hiện nay 220 triệu đồng) 7 8 9

6. www.klfcdsp.huecity.vn GIỚI THIỆU CHUNG 5 Tất cả các máy tính đều kết nối Internet; đồng thời tại thư viện có hệ thống Wifi phục vụ cho các giảng viên và sinh viên sử dụng mạng máy tính qua LATOP. Cổng thông tin của thư viện: http://www.klfcdsp.huecity.vn Với mục tiêu hoạt động của Thư viện là tổ chức, khai thác, lưu trữ và cung cấp thông tin tư liệutrong các lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, nhân văn...phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của hơn 250 cán bộ, giảng viên và trên 7.000 sinh viên các hệ đào tạo từ bậc trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học trong toàn trường thông qua: 7 8 9

7. www.klfcdsp.huecity.vn GIỚI THIỆU CHUNG • +Hệ thống các kho tài liệu mở: Phòng Đọc, Phòng TK, T/C... •         +Các cơ sở dữ liệu dưới dạng TM, toàn văn, CD-ROM •         +Hệ thống mạng nội bộ, mạng diện rộng được kết nối để truy cập, khai thác và sử dụng các nguồn thông tin. • -Hiện tại, Trung tâm KLF đang thực hiện chính sách miễn phí  việc sử dụng các CSDL như học tiếng Anh trực tuyến trên bộ GT MASTER ENGLISH, khai thác tài nguyên số từ trang web của thư viện đối với các đối tượng trong diện phục vụ của Trung tâm KLF. • SV có thể tìm hiểu chi tiết thông qua trang web của thư viện với địa chỉ: • http://www.klfcdsp.huecity.vn 5 7 8 9

8. www.klfcdsp.huecity.vn CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Thư viện điện tử trường CĐSP TT- Huế phải thực hiện những nhiệm vụ cụ thể như sau nhằm xây dựng phát triển và tổ chức nguồn lực, dịch vụ và điều kiện hoạt động. - Tổ chức xây dựng và phát triển nguồn tài nguyên thông tin ở cả hai dạng in ấn và điện tử. - Tổ chức nguồn tài nguyên thông tin theo các chuẩn nghiệp vụ của thư viện điện tử để đạt hiệu quả truy cập cao nhất. - Tổ chức cơ cấu hoạt động phục vụ có hiệu quả và đảm đương tốt các mục tiêu của mô hình thư viện chuyên khảo – điện tử của trường. - Tổ chức dịch vụ thông tin và tham khảo đảm bảo tiêu chí phục vụ đúng tin, đúng lúc, đúng người cần và đúng cách. - Tổ chức hoàn thiện CSDL đảm bảo theo các chuẩn nghiệp vụ xử lý kỹ thuật. - Xây dựng kế hoạch dự báo và đánh giá tổng kết nhu cầu và hiệu qủa phục vụ của thư viện. 5 7 8 9

9. www.klfcdsp.huecity.vn CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN +Tổ chức xây dựng Trung tâm KLF theo mô hình một Trung tâm Thông tin điện tử hiện đại – Thư viện số. +Tiếp tục phát triển nguồn tài nguyên in giấy và điện tử, + Đẩy mạnh các hoạt động thông tin, mở rộng liên kết trao đổi với các đơn vị bạn, khai thác hiệu quả các phương tiện hiện đại nhằm phục vụ tốt hơn nữa các nhu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong trường. +Từng bước vươn ra đáp ứng các nhu cầu thông tin tư liệu cho các đối tượng khác trong khu vực. 5 7 8 9

10. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN Nguồn tài nguyên trên giấy in : + Kho đọc :16.281 bản sách + Kho mượn : 28.296 bản sách + Kho GT cho các ngành đào tạo : 47.423 bản sách CSDL thư mục trên hệ quản trị TV tích hợp ILIB4.0 +CDSL LA-LV : 223 biểu ghi +CSDL Sách bộ : 11245 biểu ghi +CSDL sách tập : 1770 biểu ghi +CSDL Tài Liệu Điện Tử trên CDROM  : 714 biểu ghi (trên 3000 đĩa CD-ROM) + CSDL APĐK : 1002 -Hàng năm thư viện còn nhận được sự tài trợ sách của dự án đào tạo GV THCS ; dự án sách của NXB Khoa học Xã hội, dự án sách của Hội VHDG Việt Nam, sách tặng của NXB World Scientist với hàng ngàn bản sách. 5 7 8 9

11. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN -Ngoài ra thư viện còn thực hiện các dịch vụ liên kết bên ngoài để khai thác các nguồn tài nguyên số : + 700 nhan đề tạp chí trực tuyến thuộc các chuyên ngành khác nhau. + Tổ chức thực hiện ‘Dịch vụ bạn đọc đặc biệt’ với Cục Công nghệ TT và CNQN hàng năm khai thác CSDL toàn văn các TC chuyên ngành + Kết nối với các trang ebook.edu ; thuvienso.info... để khai thác các nguồn tài nguyên số phục vụ cho GV và sinh viên phục vụ đào tạo theo học chế tín chỉ. + Đưa dịch vụ học tiếng Anh trực tuyến của bộ Giáo trình tiếng Anh nổi tiếng English Master lên trang web của thư viện để hỗ trợ GV và SV tự học tiếng Anh. + Kế hoạch trong năm học 2012-2013 Thư viện sẽ ký kết hợp đồng để mua quyền sử dụng CDSL khoa học đa ngành PROQUEST với Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia VN để khai thác các nguồn tin số trong tất cả các lĩnh vực khoa học phục vụ GD và HT của GV và SV 5 7 8 9

12. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN -Khai thác nguồn tài nguyên thư viện thông qua mạng LAN, mạng WAN với giao diện tra cứu WEB OPAC : 5 7 8 9

13. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN -Khai thác nguồn tài nguyên thư viện thông qua mạng LAN, mạng WAN với giao diện tra cứu WEB OPAC : 5 7 8 9

14. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN Thư viện số của Trường CĐSP TT Huế với trên 800 ngàn tài liệu số 5 7 8 9

15. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN Thư viện Trường CĐSP TT Huế chính thức đưa trang thư viện số vào hoạt động vào tháng 12 /2012 Đây là nguồn tài nguyên số hết sức có giá trị để phục vụ cho học tập và giảng dạy theo học chế tín chỉ Trang thư viện số còn này liên kết với các nguồn tài nguyên số của các Trường ĐH, CĐ trên toàn quốc thông qua mạng liên kết. TrỊ giá của dự án Xây dựng Thư viện số trên 02 Tỷ đồng VN 5 7 8 9

16. www.klfcdsp.huecity.vn NGUỒN TÀI NGUYÊN 5 7 8 9

17. www.klfcdsp.huecity.vn ĐỘI NGŨ CÁN BỘ THƯ VIỆN Thư viện điện tử Trường CĐSP TT Huế gồm 10 cán bộ: + 6 Tốt nghiệp Đại học (trong đó chuyên ngành TT - TV là 05 và 01 chuyên ngành Sử) + 01 CĐTV-TT ; + 01 đang học LTCao đẳng TT-TV + 02 cử nhân thuộc các lĩnh vực khác (đã được đào tạo, tập huấn và cấp các chứng chỉ về nghiệp vụ TV hiện đại) + 01 IT Phụ trách chung: Ông Hứa Văn Thành Phụ trách phòng Đọc: Trần Thị Mai Phương Phụ trách phòng Mượn – Giáo trình: Đỗ Thị Bích Thuận Phụ trách Biên mục: Tôn Nữ Hoàng Trang Phu trách IT: Tỗng Văn Lĩnh Phụ trách Biên mục tài liệu số: Nguyễn Phước Thành WEBSITE: http://www.klfcdsp.huecity.vn; http://thuvienso.cdsphue.edu.vn 5 7 8 9

18. www.klfcdsp.huecity.vn HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT - Tổ chức thành công các hội thảo, hội nghị cấp toàn quốc: + Hội thảo “Mạng công cụ thư tịch cộng đồng và xây dựng thư viện số” ngày 30/07/2009. + Hội thảo “Vai trò của thư viện đại học với công tác hiện đại hóa hệ thống thư viện trường học trong thời kì hội nhập” ngày 30/06/2011. + Hội nghị triển khai thư viện số trong các trường đại học và cao đẳng vào ngày 23/09/2011. - Tổ chức tập huấn sử dụng thư viện, khai thác nguồn tài nguyên số CBGV, cho sinh viên vào đầu năm học. - Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý thư viện Vemis - Library (Dự án SREM-Bộ GD-ĐT) - Hoàn thành đề án xây dựng thư viện số của trường CĐSP TT Huế đưa vào khai thác và sử dung từ 12/2012 với địa chỉ : http://thuvienso.cdsphue.edu.vn/ - Tổ chức hội thảo với chủ đề : Vai trò của kiến thức thông tin trong thư viện đại học, cao đẳng phục vụ đào tạo theo học chế tín chỉ, ngày 28, 29 tháng 6/2012 5 7 8 9

19. www.klfcdsp.huecity.vn HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN -Công tác bổ sung tài liệu : Được tiến hành theo thủ tục và qui trình ISO phiên bản 9001-2008 ; kinh phí hàng năm từ 100 triệu đến 150 triệu đồng. -Công tác xử lý tài liệu được thực hiện trên hệ quản trị thư viện tích hợp (HQTTVTH) ILIB 4.0 và bảo đảm các chuẩn nghiệp vụ thư viện quốc tế   -Công tác lưu thông tài liệu thực hiện trên của HQTTVTH ILIB 4.0. Bạn đọc sử dụng thư viện phải thông qua thẻ mượn mã vạch và tài khoản đăng nhập thư viện số. -Công tác phục vụ NDT : Trường CĐSP TT Huế đã triển khai đào tạo theo học chế tín chỉ từ năm 2009, nên công tác phục vụ của thư viện cũng phải thay đổi theo để bảo đảm cho NDT có đủ các điều kiện để giảng dạy, để tự học, tự nghiên cứu tại thư viện sau những giờ lên lớp.   5 7 8 9

20. www.klfcdsp.huecity.vn HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN -Thời gian mở của thư viện từ 7h00 đến 20h00 hàng ngày (trừ CN và chiều thứ 5 hàng tuần để họp hoặc xử lý nghiệp vụ nội bộ). Cán bộ thư viện phục vụ trên tinh thần làm việc theo qui trình ISO. -Theo qui trình của ISO, mỗi năm học, Thư viện sẽ tiến hành phát phiếu thăm dò về mức độ hài lòng về các SP-DV TTTV (với 10 tiêu chí) ở cuối HK I và cuối HKII ; -Các số liệu thống kê sẽ báo cáo cho Ban Thư ký ISO để báo cáo lên lãnh đạo nhà trường. Mức đạt ra cho các năm 2009, 2010, 2011 là 75% và thư viện luôn đạt tỷ lệ trên 100%. Bắt đầu từ năm học 2011-2012 mức chỉ tiêu đặt ra là 78%. 5 7 8 9

21. www.klfcdsp.huecity.vn QUAN HỆ HỢP TÁC -Thư viện trường là thành viên của Liên chi hội TV các trường ĐH-CĐ phía Nam (VILASAL), thường xuyên cho nhân viên tham gia các hội nghị, hội thảo, tập huấn về lĩnh vực thư viện thông tin để không ngừng nâng cao trình độ. -Thư viện đã phối hợp với dự án CI của Đài Loan để xây dựng thư viện trường học thân thiện trên địa bàn Tỉnh TT Huế, dự án CRSD của Lục Xâm Bua để tập huấn nghiệp vụ thư viện cho mô hình thư viện cộng đồng tại huyện Quãng Điền. -Thư viện đã phối hợp với Sở GD-ĐT TT Huế để tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ thư viện hiện đại cho toàn bộ nhân viên thư viện của hệ thống thư viện trường học trong các năm 2009, 2010, 2011, 2012 -Lãnh đạo trường đã cử cán bộ nòng cốt của Thư viện sang tập huấn nghiệp vụ TV cho CBTV trường CĐSP PAKSE (Lào) -Tư vấn và triển khai các giải pháp xây dựng Thư viện số cho Thư viện các Trường ĐHSP Huế ; ĐHSP Quảng Bình, CĐSP Quảng Trị ; CĐSP Yên Bái và các trường CĐSP vùng Tây Bắc, Trung Cấp Giao Thông Vận Tải Huế, khoa Du Lịch Đại học Huế, TC Âu Lạc... 5 7 8 9

22. www.klfcdsp.huecity.vn CƠ SỞ VẬT CHẤT • - Máy chủ (Server): 01 • - Máy vi tính (bạn đọc sử dụng): 25 • - Máy vi tính (CBTV sử dụng phục vụ CM): 07 • - HT Cổng từ chống trộm: 01 • - Camera theo dõi hoạt động trong TV 08 • - Hệ thống máy điều hòa FUNIKI 04 • - Sử dụng công nghệ RFID để bảo vệ tài liệu sách đắt tiền, quý hiếm • - Tivi tinh thể lỏng 49 inch 01 • - Hệ thống Internet và Wifi • Máy đọc mã vạch 03 • Hàng năm CSVC – Trang thiết bị được bổ sung phục vụ cho nhu cầu giảng dạy và học tập của GV, SV. 5 7 8 9

23. www.klfcdsp.huecity.vn CƠ SỞ VẬT CHẤT -Video giới thiệu và hướng dẫn Thư viện số có thẻ xem tại mục : Hướng dẫn khai thác tài nguyên số trên trang web của Trường http://thuvienso.cdsphue.edu.vn/userguide.html 5 7 8 9

24. www.klfcdsp.huecity.vn LỜI KẾT GIÁ TRỊ THƯ VIỆN KHÔNG PHẢI Ở CHỖ THƯ VIỆN CÓ BÁO NHIÊU TÀI NGUYÊN THÔNG TIN MÀ LÀ KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG NHU CẦU THÔNG TIN MỘT CÁCH CÓ HIỆU QUẢ TỪ NHIỀU NGUỒN KHĂP NƠI THÔNG QUA CÔNG NGHỆ MỚI Robert Stueart 5 7 8 HÃY GIÚP CHÚNG TÔI PHỤC VỤ CÁC BẠN NGÀY CÀNG TỐT HƠN 9

25. CẢM ƠN CÁC BẠN ! GV Hứa Văn Thành – Phụ trách Thư viện điện tử Trường CĐSP TT Huế Email: thanhklf@yahoo.com.vn www.klfcdsp.huecity.vn www.cdsphue.edu.vn