Finančné riadenie projektov podporených z ESF

1. Finančné riadenie projektov podporených z ESF

2. Obsah • Systémy a proces financovania projektov • Žiadosti o platbu • Prílohy k žiadostiam o platbu • Zmeny v rozpočte projektu

3. Systém zálohových platieb Žiadosť konečného prijímateľa o zálohovú platbu Žiadosť konečného prijímateľa o zúčtovanie zálohovej platby Systém priebežných platieb - Žiadosť konečného prijímateľa o priebežnú platbu Systémy financovania projektu - vychádzajú z finančného plánu, rozpočtu a harmonogram projektu zakotvených v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku

4. Žiadosť KP o zálohovú platbu

5. Žiadosť KP o zúčtovanie zálohovej platby

6. Žiadosť KP o priebežnú platbu

7. Vypĺňanie formulárov žiadostí • Príloha zmluvy • www.minedu.sk/VaG/2005/VESF/FORM05/form05.htm • VZOREC:

8. Prílohy k žiadostiam o platbu 1.Personálne náklady A. pracovná zmluva • v prípade ak je pracovník projektu v pracovnoprávnom vzťahu na základe pracovnej zmluvy (príp. dodatok) • pracovnú zmluvu, resp. vymenovanie do štátnej služby spolu s náplňou práce, resp. opisom činnosti štátno-zamestnaneckého miesta a platový návrh • pracovný výkaz podpísaný štatutárnym zástupcom konečného prijímateľa • mzdový list - členenie oprávnenej mzdy na podpoložky platnej ekonomickej klasifikácie (rozpočtové a príspevkové organizácie) - bankový výpis (originál), resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu (dodržiavať limit zakotvený v zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku)

9. B. dohoda o vykonaní práce • v prípade, ak je pracovník projektu v pracovnoprávnom vzťahu na základe dohody o vykonaní práce • dohodu o vykonaní práce (číslo účtu zamestnanca) • pracovný výkaz podpísaný štatutárnym zástupcom konečného prijímateľa • mzdový list • spôsob výpočtu oprávnenej mzdy • bankový výpis, resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu

10. C. iný ako pracovnoprávny vzťah - v prípade ak je pracovník v inom ako pracovnoprávnom vzťahu s konečným prijímateľom - zmluvu v súlade s Obchodným zákonníkom, resp. iným platným právnym predpisom (Zmluva o dielo/Zmluva o vykonaní diela) • faktúru a preberací protokol podpísaný štatutárnym zástupcom konečného prijímateľa • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu (ako variabilný symbol uvádzať číslo faktúry, ak dodávateľ nemá iné)

11. D. Diéty, ubytovanie, stravné • cestovný príkaz; • cestovný doklad; • doklad za ubytovanie; • pri využití súkromného motorového vozidla pre služobné účely: overená kópia technického preukazu, zákonnej a havarijnej poistky, výpočet oprávnených výdavkov, • správa zo služobnej cesty • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu, resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu Cestovné náhrady je potrebné účtovať na základe Zákona č. 283/2002 o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

12. 2. Zariadenie / vybavenie • záznam o verejnom obstarávaní (záznam z vyhodnotenia ponúk) • rámcová zmluva, zmluva s dodávateľom, resp. dodatok k zmluve (poistná zmluva) • objednávka • prehlásenie o pôvode tovaru • faktúra (dodací list s podpisom potvrdzujúcim prevzatie) • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu (ako variabilný symbol uvádzať číslo faktúry, ak dodávateľ nemá iné), resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu Len bežné výdavky (zaradené na osobnej/inventárnej karte)

13. 3. Výdavky projektu A. Energie a nájomné • faktúra (nie vnútroorganizačná faktúra) • zmluva • kľúč k prepočítaniu nákladov pre projekt (nájomné, elektrická energia, služby atď.) • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu, resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu

14. B. Spotrebný tovar • Záznam z verejného obstarávania • Objednávka, zmluva • Faktúra (dodací list), pokladničný blok ERP • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu, resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu C. Poštovné a telekomunikačné poplatky - podací lístok alebo výpis z podacieho hárku s adresami • výdavkový pokladničný doklad alebo bankový výpis (zmluva) • faktúra, výpis hovorov s označením hovorov • zmluva o pripojení

15. D. Prevádzka vozidla • cestovný príkaz • overená kópia knihy jázd s vyznačenými jazdami pre projekt • faktúra, pokladničný blok ERP • výpočet nákladov na pohonné hmoty • výpočet nákladov na poistenie, údržbu, poistná zmluva • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu, výdavkový pokladničný doklad

16. 4. Odpisy vlastného majetku • doklad deklarujúci výšku obstarávacej ceny (protokol o zaradení) • stanovená metóda odpisovania • výpočet výšky oprávnených odpisov Položka s vlastníckym právom, len počas realizácie projektu

17. 5. Podpora frekventantov • cestovný príkaz • cestovný doklad • doklad za ubytovanie • prezenčná listina (dátum, miesto, čas trvania a názov aktivity) • návratka s potvrdením účasti frekventanta na školení/kurze • bankový výpis dokumentujúci reálnu úhradu, resp. výdavkový pokladničný doklad dokumentujúci reálnu úhradu • pri využití súkromného motorového vozidla pre služobné účely: výpočet oprávnených výdavkov, doklad o výške cestovného prostredníctvom verejnej dopravy Cestovné náhrady je potrebné účtovať na základe Zákona č. 283/2002 o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

18. 6. Ostatné náklady • záznam z verejného obstarávania • objednávka, zmluva • faktúra (dodací list) alebo výdavkový pokladničný doklad, pokladničný blok ERP • výpis z bankového účtu (originál, s hlavičkou banky) 2x rovnopis originálu dokladu v prípade, že povaha dokladu neumožňuje vyhotoviť viac rovnopisov originálov, KP predloží overenú kópiu s pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu KP 2 x originál výpisu z bankového účtu, resp dokladu deklarujúceho uhradenie nákladov v hotovosti

19. Zmeny v rozpočte Zmena neovplyvňuje účel a ciele projektu, nenávratný finančný príspevok nie je možné zvýšiť • Presun max. 10% pôvodnej čiastky hlavnej časti • Bezodkladne informovať SORO a zaslať zmenený rozpočet • Schválenie zmeny A. Nezmenený počet jednotiek, nezmenená hlavná časť Zmena v komentári, nezmenený počet jednotiek, jednotková cena = bez dodatku k zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku B. Zmena počtu jednotiek / jednotkovej ceny, nezmenená daná podpoložka Zmena komentára- zmenený počet jednotiek / jednotková cena / účel použitia Presun 10% medzi jednotlivými hlavnými časťami = dodatok k zmluve o poskytnutí nenávratného finančného príspevku

20. Ďakujem za pozornosť