Seminar om styrearbeid

1. Seminar om styrearbeid «Erfaringer fra styrearbeid, ulikheter Sverige - Norge, kvinnekvotering i Norge»

2. Styrets rolle og hovedfokus • Sikre helhet og selskapets interesser gjennom god dialog med eierne basert på åpenhet og transparens • Verdiskapning gjennom proaktiv eierstyring: • Fastlegge tydelig retning (- og holde fast ved den) • Fokusere på tydelige og konkrete mål (hva og når) • Prioritere oversikt fremfor innsikt • Ikke overta jobben til ledelsen, bytte ledelse ved manglende handlingsevne eller –vilje

3. Effektivitet avgjørende • 6 styremøter per år av 4 timer = 24 timer/år (1 % årsverk) • 8 saker per møte = 0,5 time per sak • 5 styremedlemmer har maksimum 6 minutter per sak • Mottiltak: • Små styrer og kontinuitet en fordel • Bli raskt ferdige med enkle saker • Bare si noe når du har noe å bidra med • Bruk av elektronisk styreportal en fordel • Krev gode styrepapirer tilsendt i god tid • Ta tilbake tiden i styremøtet fra ledelsen

4. Gode styrepapirer • Korte dokumenter i «Words»-format tvinger ledelsen til å bearbeide saken godt nok for behandling i styret: • Maks 3 sider • Starter med en halv side Oppsummering «Dette er saken» • Deretter en kort og konkret Innstilling til beslutning • Det som ikke nevnt i det korte styrenotatet har ikke styret blitt informert om (viktig spilleregel) • Utarbeide skriftlig kommunikasjonsplan for alle større beslutninger (- sjekke hva som er besluttet)

5. Ta tilbake tiden fra ledelsen • Det er styrets medlemmer som bør benytte mesteparten tiden i styremøtene til å diskutere og beslutte • Forutsett at dokumenter er lest før møtet, ikke la ledelsen gjenta det som står der i møtet • En skriftlig CEO rapport sparer mye tid • Korte avsnitt i Tekst-TV/Words-format om saker ledelsen tidligere ville ha orientert muntlig om • Sikrer også at styret har dokumentasjon på hva de har blitt orientert om

6. Store ulikheter, kan være verdifulle Sverige Gruppeorientert Prosessorientert Planfokusert Slutten på en reise Forutsigbart Baltisk orientert Private eiere dominerer Norge • Individorientert • Beslutningsorientert • Ad hoc og raskt • Reell åpen diskusjon • Politisk og pragmatisk • Atlantisk orientert • Staten som eier dominerer

7. Erfaringer med kjønnskvotering I 1993 - 3 % kvinner og i 2003 - 7 % kvinner Først 40 % kvinner i 2090 med den hastigheten I 2003 vedtok Stortinget lov om kjønnskvotering foreslått av daværende konservative regjering I dag - minst 40 % kvinner i børsnoterte selskaper – gjelder også styreledere Loven er nå kanskje nødvendig for sikre minst 40 % menn i styrer ?

8. Syn på loven • Mange kvinner fremhevet i starten at kompetanse er viktigere enn kjønn • I ettertid har det vist seg, ikke overraskende, å være enkelt å kombinere «kompetent + kvinne» • Tilgjengeligheten av slike kvinner har økt med økende antall kvinner med styreerfaring • Loven har hatt generell positiv støtte og noe man i Norge i dag er stolte av å ha gått foran med

9. Rekruttering til styrer Baseres i stor utstrekning på en grundig årlig evaluering av styresammensetning og endringsbehov Benytter som regel rekrutteringsfirma til å finne de nye styrekandidater selskapet har behov for Styremedlemmer må ha tid, kapasitet og engasjement til å gjøre jobben (- ikke for mange verv) Betydelig personlig ansvar å sitte i et styre og normalt ikke spesielt godt betalt (- periodevis svært tidkrevende) Flere arbeidsgivere har blitt mer restriktive med å tillate eksterne styreverv av flere åpenbare årsaker

10. Takk for oppmerksomheten!