100 likes | 262 Views
NY ORGANISERING. FREMDRIFTSPLAN. Arkivsak: 09/374 Journalpost: 8866/10 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ORGANISERING - OMSORG OG PSYKIATRI. Vedtak: Det vises til vedlagte utredning vedr. organisering av omsorg og psykisk helse.
E N D
NY ORGANISERING FREMDRIFTSPLAN
Arkivsak: 09/374 Journalpost: 8866/10Tittel: SAKSPROTOKOLL: ORGANISERING - OMSORG OG PSYKIATRI • Vedtak: Det vises til vedlagte utredning vedr. organisering av omsorg og psykisk helse. • Kommunestyret vedtar at omsorg organiseres slik som foreslått i utredningen. • Lederansvar følges opp med nødvendig kompetanse innen økonomi og personalansvar. • Det forventes krav til resultat. • Det opprettet et tildelingskontor med 3 årsverk så snart dette er praktisk mulig. • Etableringsutgiftene for 2010 på kr. 250.000,- dekkes av disposisjonsfondet. • Omorganiseringen gjennomføres som skissert i utredningens pkt. 6. • Tittel omsorgssjef endres til seksjonsleder. • Administrasjonen bes i samarbeid med organisasjonene å se på nye turnusordninger omsorg, for at flest mulig får hele stillinger. • Kommunestyret ber om at man fortsetter å se på en forbedring av organiseringen mellom omsorg og psykisk helse. • Kommunestyret ber om tilbakemelding om prosessen innen utgangen av 2010.
Pkt. 6: Gjennomføring av omorganiseringen • Ved opprettelse av tildelingskontor overføres det i første omgang 2,5 still fra omsorg og 0,5 stilling fra psykisk helse. • Det gjennomføres drøftinger med arbeidstakerorg. vedr. utlysning og ansettelsespross for berørte stillinger. • Størrelse på adm. ressurs for hver avd.lederstilling avgjøres i drøftinger med arbeidstakerorg. (Ramme 10,7) • Det skal utarbeides funksjonsbeskrivelser for alle stillinger.
Bakgrunnen for ønsket om å se på organiseringen av omsorg er bl.a.: • Skille mellom tildeling av tjenester og utøvelsen (skille forvaltning og drift) • Stort arbeidspress på soneledernivå • Lederspennet er for stort • Høyt sykefravær • Bedre tjenester for brukerne • Bedre samordning av tjenestene • Anbefaling etter gjennomgang av omsorgstjenesten i 2006 av Ressurssenter for omstiling i kommunene.
Funksjonsbeskrivelser • Distriktsleder: • Rapporterer til seksjonsleder • Overordnet faglig-, økonomisk-, administrativt-, personal-, resultat-, kvalitet- og HMS-ansvar i distriktet. • Ansvar for medarbeidersamtaler med avd.ledere / merkantil og at avd.ledere følger opp. • Avdelingsleder: • Rapporterer til distriktsleder • Faglig, økonomisk og personellmessig ansvar for sin virksomhet. • Lede og koordinere virksomhetens drift innen gitte rammer. • Følge opp vedtak gjort av tildelingskontoret. • Medarbeidersamteler, sykefraværsoppfølging, pårørende m.m.
Videre fremdrift • Egen handlingsplan • Fase 1: • Distriktsledere og leder tildeling • Saksbehandlere tildeling 1,5 still. • Juni – sept. 2010 • Fase 2: • Avdelingsledere • Sekretær tildeling m.m. • (sept – nov 2010) • Dagens org. må bestå ut 2010. Ny org. fra 01.01.2011
Utfordringer • Ressurser til tildeling må tas fra ordinær tjeneste. 2,5 still • Avdelingsledere – økt ressurs 2 still • 3 sonelederstillinger disp. • 2 sonelederstillinger til distriktsleder. • Merkantil situasjon: • Sekretær vederlag – omsorgsleder/tildeling? • Sekretær 0,5 sør til nord? • Adm. tid for avdelingsledere.