SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HCM TRƯỜNG THPT NGUYỄN KHUYẾN

Tin học 10 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HCMTRƯỜNG THPT NGUYỄN KHUYẾN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ CHƯƠNG III: SOẠN THẢO VĂN BẢN BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG GV HƯỚNG DẪN: THẦY LÊ THANH NHẬT TRUNG SV KIẾN TẬP: VI NGỌC ANH TUYỀN

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ Học sinh 1: Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để đặt đơn vị đo cho word là cm. Tools  Options.. General Measurement unitsCentimeters

KIỂM TRA KIẾN THỨC CŨ • Học sinh 2: • Câu 1: Hãy nêu các bước cần thực hiện để chỉnh lại lề của cỡ giấy thành: • Lề trên: 2cm - Lề trái: 2cm • Lề dưới :2cm - Lề phải: 2cm File  Page Setup.. Margins Top= Bottom= Left= Right=2

Tổng quan bài học Tạo bảng. Các thao tác với bảng. Phần nâng cao.

Đặt vấn đề Trong thực tế ta thường gặp những thông tin dạng bảng nào?

Vào vấn đề • Vào thẻ Table để tạo • Dùng nút lệnh Insert Table trên thanh công cụ chuẩn

Tạo bảng a) Cách tạo bảng Cách 1: Chọn Table Insert Table… Cách 2: Nháy chuột trái vào nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn rồi quét đủ số lượng ô ta cần nhấp chuột trái 1 lần nữa để kết thúc. • Bổ sung: Ngoài ra ta có thể tạo bảng bằng cách chuyển đổi từ dạng ký tự (.),(“),(;)… sang dạng bảng bằng chức năng Convert trong thẻ Table hoặc vẽ bảng bằng nút Draw Table trên thanh Tables and Borders.

Để thao tác với một phần văn bản thì trước hết ta phải làm gì? Vậy nếu muốn thao tác với bảng, ta làm thế nào? Bảng có các thành phần nào? 2. Khi muốn thao tác với bảng thì ta phải chọn thành phần của bảng mà ta muốn thao tác 1. Ta phải chọn phần văn bản đó 3. Các thành phần của bảng gồm có: ô, cột, hàng, toàn bảng

b) Các cách chọn thành phần của bảng • Cách 1: • Đặt con trỏ vào vị trí muốn chọn. • Dùng lệnh TableSelect, rồi chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table.

b) Các cách chọn thành phần của bảng • Cách 2: Dùng chuột chọn trực tiếp. b) Chọn bảng a) Chọn Ô b) Chọn hàng c) Chọn cột • Bổ sung: các em cũng có thể sử dụng chuột trái để nhấp 1 lần cho chọn ô ,2 lần cho chọn hàng và 3 lần cho việc chọn toàn bảng

Khi ta tạo bảng trên giấy ta có thể điều chỉnh độ rộng của cột, dòng được không? Nếu bảng được vẽ bảng MS Word thì sao ?

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng) • Cách 1: • Đặt con trỏ vào bảng muốn thay đổi kích thước. • Dùng lệnh TableTable Properties…

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng) Cách 2: • Bước 1:Đưa con trỏ chuột vào đường biên của cột (hay hàng) cần thay đổi cho đến khi con trỏ có dạng hoặc .Để tăng kích thước cho cả cột và hàng cùng lúc ta có thể đưa chuột đến góc phải bên dưới bảng cho đến khi con trỏ có dạng  • Bước 2: Kéo thả chuột để thay đổi kích thước theo ý muốn.

c)Thay đổi kích thước của cột (hay hàng) • Cách 3: dùng chuột kéo thả các nút hoặc trên thanh thước ngang và thước dọc

Gợi vấn đề Khi đã tạo bảng trong MS Word, nếu số hàng hoặc cột không đủ (hoặc dư) thì có thể bổ sung thêm (bỏ bớt) được không? Nhìn vào bảng sau các em hãy cho nhận xét về ô “nhiệt độ” có gì khác so với những ô bình thường?

2. Các thao tác với bảng a)Chèn thêm hoặc xoá ô, hàng và cột • Bước 1:Đặt con trỏ vào ô, hàng hay cột sẽ xóa hoặc nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn. • Bước 2: Dùng các lệnh TableDelete hoặc TableInsert (hoặc nhấp phải chuột rồi chọn Insert)(lưu ý chỉ rõ vị trí của đối tượng sẽ chèn). • Bổ sung: nếu muốn thêm dòng ở cuối bảng ta có thể để con trỏ chuột ở ô cuối cùng của dòng cuối rồi nhấn phím Tab

2. Các thao tác với bảng b)Tách một ô thành nhiều ô • Bước 1:Chọn ô cần tách; • Bước 2:Sử dụng lệnh TableSplit Cells... hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Borderhoặc nhấp chuột phải rồi chọn Split Cells… • Bước 3: Nhập số hàng và số cột cần tách trong hộp thoại. • Bước 4: Nhấn Ok để kết thúc.

2. Các thao tác với bảng c)Gộp nhiều ô thành một ô • Các ô liền nhau (chọn được) có thể gộp thành một ô bằng lệnh TableMerge Cells hoặc nút lệnh trên thanh công cụ Table and Borderhoặc nhấp phải chuột chọn Merge Cells.

2. Các thao tác với bảng d) Định dạng văn bản trong ô • Văn bản bên trong ô được định dạng như văn bản thông thường. Để căn chỉnh nội dung bên trong của ô so với các đường biên ta có thể chọn lệnh Cell Alignment (Căn thẳng ô) sau khi nháy nút phải chuột hoặc dùng nút lệnh trên thanh công cụ Tables and Borders.

2. Các thao tác với bảng d) Định dạng văn bản trong ô • Bảng cũng cấp chức năng xoay chữ bằng cách chọn Text Direction sau nhấp chuột phải hoặc nút Change Text Direction trên thanh Tables and Borders.

2. Các thao tác với bảng e) Sắp xếp dữ liệu trong bảng • Ms Word cũng cho phép sắp xếp các hàng cột theo thứ tự tắng dần hay giảm dần của các số liệu trong 1 cột nào đó. Để làm điều này chúng ta sử dụng lệnh Sort(sắp xếp) trong bảng chọn TableSort… • Sort by: tên cột cần sắp xếp thứ tự. • Type: kiểu dự liệu trong cột • Ascending(Sx tăng dần), Descending(Sxgiảm dần) • Nếu muốn dòng đầu tiên là dòng tiêu đề và không tham gia sắp xếp thì chọn Header Row

3. Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán trong bảng: • Microsoft Word 2003 cho phép chúng ta thực hiện các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia, tính tổng, trung bình cộng,... bằng cách sử dụng bảng (Table).

3. Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán bảng: • Khối - Phạm vi các ô tính toán trong bảng của MS: Khối là tập hợp các ô được chọn để áp dụng trong phạm vi để tính toán. Khối có thể bao gồm các ô liên nhau theo chiều dọc (cột) hoặc các ô liền nhau theo chiều ngang (hàng). Ngoài ra trong một số trường hợp khối có thể là các ô không liền nhau. Khối bao gồm các ô từ A2 đến C2 ký hiệu là A2:C2 Khối bao gồm các ô A2 , B3, C1 ký hiệu là A2,B3,C1 Khối bao gồm các ô từ B1 đến B3 ký hiệu là B1:B3

3. Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán bảng: • Bổ sung: Chúng ta có thể thay thế một khối các ô tính bằng ký hiệuLEFT (khối bao gồm tất cả các ô nằm bên trái của ô kết quả), RIGHT (Khối bao gồm các ô nằm bên phải của ô kết quả) và ABOVE (Khối bao gồm các ô nằm bên trên của ô kết quả). Khối bao gồm các ô từ A2 đến C2 ký hiệu là A2:C2 Khối bao gồm các ô A2 , B3, C1 ký hiệu là A2,B3,C1 Khối bao gồm các ô từ B1 đến B3 ký hiệu là B1:B3

3.Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán bảng: • Cách tạo biểu thức tính toán trong bảng của MS Word: • Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại ô muốn hiển thị kết quả tính toán (ô đặt phép tính). • Bước 2: Vào Table và chọn Formula để mở hộp thoại tạo biểu thức tính. Trong hộp thoại Formula: • Nhập biểu thức tính toán, bắt đầu bởi dấu = • Chọn định dạng cho kết quả của biểu thức • Sử dụng một số hàm tính toán khác

3. Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán bảng: • Các phép tính thông dụng trong bảng của MS Word • Ngoài các phép tính thông dụng là cộng (+), trừ (-), nhân (*), và chia (/) MS Word còn cho phép sử dụng một số hàm hỗ trợ tính toán như: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX,... Hàm Tính tổng Hàm tìm giá trị lớn nhất Hàm Đếm Hàm tìm giá trị nhỏ nhất Hàm Tính giá trị trung bình

3. Phần nâng cao: Lập 1 số công thức tính toán bảng: • Cập nhật các giá trị thay đổi trong bảng: • Biểu thức trong bảng của MS Word không có chức năng tự động cập nhật, do đó nếu có thay đổi giá trị trong các ô tính thì chúng ta phải tự cập nhật cho ô hiển thị kết quả bằng cách nhấn nút phải chuột vào giá trị của kết quả tính toán và chọn Update Fieldhoặc nhấn F9. • Lưu ý: Chúng ta có thể dung tổ hợp phím Shift + F9 để chuyển đổi qua lại việc hiển thị công thức hay kết quả trong ô đặt phép tính.

4. Củng cố bài học • Nêu các cách chọn thành phần của bảng (ô, hàng, cột), thay đổi kích thước của hàng và cột. • Nêu các bước chèn xóa, tách gộp các ô, hàng và cột. ?? ??? ????

5. Dặn dò • Xem lại bài. • Tập thao tác với bảng thường xuyên tại nhà để ghi nhớ.

Chúc các em luôn vui và học thật tốt !

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HCM TRƯỜNG THPT NGUYỄN KHUYẾN